Gestion Commerciale
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Lien | myKomela Cloud | incwo |
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| Mis à jour | 19 fév. 2016 09:29:48 | 28 mar. 2022 14:09:35 |
| Site web | mykomela.com | incwo.com/... |
| Description | Logiciel en ligne de gestion commerciale et
facturation dans le Cloud, pour indépendants, artisans,
TPE et PME :
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| Extrait | Gestion commerciale et facturation dans le Cloud | Gestion commerciale et facturation dans le Cloud |
| Vidéo | ||
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| Prix | A partir de 25€/mois :
| Essai Gratuit pendant 15 jours. A partir de 12€ HT/ mois pour 1 utilisateur. Assistante par email incluse. |
| facebook.com/... | facebook.com/... | |
| @mykomela | @facile_features | |
| Multilingue | Non Non. Français uniquement | Oui Edition des documents commerciaux en anglais et en espagnol |
| Monnaie | Multi devises | Facturation en plus de 150 monnaies, gestion du change automatisé |
| Application Android | Oui myKomela Mobile (Android et iOS) | Oui App facile ERP sous android |
| Essai gratuit | Oui 30 jours d'essai gratuit | Oui 15 jours d'essai gratuit |
| Facturation en ligne | Oui Création des factures, fichier clients, liste des articles, tarifs, quantité. Lien avec les stocks, gestion des livraisons. Générée directement depuis les devis/commandes | Oui Création de factures et factures d'acompte, et notes d'honoraire. Génération automatiquement, en un clic, depuis le BL ou le devis client |
| Devis en ligne | Oui Création des devis, fichier clients, liste des articles, tarifs, quantité. transformation en commande ou facture | Oui Création de devis et Proforma, enregistrement des commandes clients |
| Bons de commandes et bons de livraison | Oui Transformation en un clic des devis en BL. Génération des commandes fournisseurs depuis le devis en un clic | |
| Edition des documents comptables | Oui Export des enregistrements au format comptable | |
| Multi-comptes utilisateurs | Oui Mode collaboratif compris dans l'abonnement | |
| Rapports et statistiques en temps réel | Oui Tableaux de bord et d'analyse de l'activité : chiffre d'affaires, marge (par produit, par client, par commerciaux), dépenses, bilan d'activité, trésorerie, trésorerie prévisionnelle, TVA... | |
| Emission de lettres de relance | Oui Création de modèles de documents. Génération d'exemplaires à partir des modèles / relance des factures impayées par mail intégrée | |
| Module Achats et Notes de frais | Oui Avec solution de refacturation des frais au clients, en les intégrant dans une facture | |
| API pour dévéloppeurs | Oui | |
| Plan comptable en ligne | Oui Possibilité de personnaliser vos codes comptables pour : les produits, tiers, TVA et charges | |
| Journal des ventes | Oui | |
| Export des écritures comptables | Oui CSV et Excel | |
| Nombre d’écritures comptables | illimité / accès comptable proposé | |
| Saisie de facture et suivi des factures impayées | Oui | |
| Edition de factures et devis avec ou sans TVA | Oui Paramétrage pour régime TVA et régime Micro | |
| Émission d'avoir sur une facture | Oui | |
| Edition d'un catalogue d'articles | Oui Création de produits simples et composés. Gestion des prix standards et distributeurs | |
| Gestion des unités | Oui | |
| Paiement en ligne des factures | Oui via paypal. Invitation de vos clients sur un espace privé et sécuriser pour partager devis, factures et documents et régler les factures | |
| Mise en place de relances automatiques | Oui | |
| Export de la liste des factures | Oui Format csv ou excel, mais aussi export d'archive PDF de listes de factures | |
| Calcul automatique des remises | Oui En % ou en valeur, par ligne d'articles facturés ou bien sur le montant total de la facture | |
| Calcul automatique des totaux | Oui | |
| Mention "Bon pour accord et Signature" sur les devis | Oui Possibilité de personnaliser la phrase standard | |
| Définir la durée de validité des devis | Oui | |
| Gestion de l'état d’avancement des devis | Oui | |
| Création de devis et transformation en facture | Oui En un clic. Possibilité de générer des factures d'acompte. | |
| Convertir un devis en commande | Oui | |
| Transformer une commande en bon de livraison | Oui | |
| Générer une facture a partir du bon de livraison | Oui | |
| Gestion commerciale | Oui Gestion des affaires commerciales, et du flux de revenu prévisionnel | |
| Gestion des prospects et transformation en client | Oui | |
| Création de contacts clients et gestion du portefeuille clients | Oui Module d'import de contacts : format CSV mais aussi import de contacts viadéo, linkedin, gmail, etc. | |
| Envoi des factures et devis à plusieurs contacts | Oui Fonction intégrés d'envoi des documents commerciaux (devis, factures...) par email | |
| Gestion des paiements clients et relances | Oui Module de gestion des factures impayées et retard de paiement | |
| Gestion des achats et relation fournisseur | Oui | |
| Suivi de la prospection et efficacité commerciale | Oui | |
| Regroupement de plusieurs bons de livraison sur une même facture | Oui Regroupement de plusieurs devis sur une même facture également | |
| Mentions obligatoires pour chaque document | Oui | |
| Historique des paiements | Oui | |
| Import de relevés bancaires | Oui Rapprochement automatique des opérations du relevés et des factures/achats enregistrés dans l'application | |
| Rapport en temps réel sur l'état de la trésorerie | Oui Oui / Suivi du CA, des recettes, des dépenses/achats, des stocks, classements, indicateurs | Oui Egalement tableau de trésorerie prévisionnelle basé sur facturation et dépenses à venir, avec possibilité de tester plusieurs scénarios |
| Création de remises de chèques | Oui Création des bordereaux de remise de chèques automatisée | |
| Personnalisation des factures et devis | Oui | |
| Import modèles de factures ou devis | Oui Import d'image de fond et papier en-tête pour l'édition de vos devis et factures | |
| Personnalisation des paramètres comptables pour chaque client | Oui | |
| Modifier les numéros de factures, devis et avoirs | Oui Personnalisation de la numérotation des documents commerciaux : devis, factures, Bons de livraison, Bons de commande | |
| Ajout de notes sur les factures à l'attention des clients | Oui | |
| Ajout d'annotations internes pour chaque facture | Oui Commentaires avec positionnement sur la facture (entête, corps, pied de page) + notes générales | Oui oui, ainsi que sur tout objet du logiciel |
| Acces securisé par HTTPS | Oui | |
| Lien sécurisé vers une facture ou devis sans transmettre le PDF dans l'email | Oui | |
| FAQ, aide en ligne | Oui | |
| Support par email | Oui | |
| Nom de l'éditeur | Nuwa Solutions Informatiques | entreprise-facile SAS |
| Adresse de l'éditeur | 16 rue de la Comète - 75007 Paris | |
| Agenda | Oui Avec synchronisation Google Calendar | |
| Feuilles de temps | Oui Suivi et contrôle de temps et refacturation des temps | |
| Catalogue produits | Oui Catalogue produits avec photos des produits pour intégrer dans devis et factures, Import et export de catalogue, gestion des codes barres et gestion de numéros de lots et des numéros de série | |
| Suivi du budget | Oui Oui | Oui Module de gestion prévisionnelle des dépenses et comparatif automatique avec le réalisé. Mesure des écarts |
| Stocks et inventaires | Oui Définition de la méthode de gestion des stocks (LIFO, FIFO), gestion des numéros de lots et numéros de séries, avec traçabilité / gestion par entrepôt / notion de stock d'alerte | |
| Enregistrement caisse | Oui | |
| Gestion de projets | Oui Suivi de la rentabilité par projet ou centre de profits de l'entreprise | |
| Gestion des tâches | Oui | |
| Gestion des contrats de l'entreprise | Oui Pour centraliser les contrats signés et ne plus oublier une échéance | |
| Préparation des salaires | Oui | |
| Demande de congés | Oui Gestion de demande de congés | |
| Gestion des embauches | Oui Module de gestion des offres d'emploi, candidats et entretiens | |
| Import de données | Oui Import des contacts et sociétés, produits, factures, affaires, achats, des tâches ou encore des relevés bancaires | |
| Export de données | Oui Export de tous objets de l'application, au format Excel ou Csv | |
| Extranet Privé pour vos clients | Oui Création des espaces Business privés avec chacun de vos clients, pour visualiser devis, factures et discussions, partager planning d'intervention ou encore faire régler une facture | |
| Accès Mobile | Oui Version mobile dédiée sur Iphone et Android. Accessible également sur tablette | |
| Application iPhone | Oui App Facile dans l'appstore | |
| Intégration avec d'autres applications | Oui Synchronisation de données avec d'autres services : Prestatshop, DropBox, GoogleDrive, Google calendar, Mailjet, Chimpmail, simplemail, sefairepayer... | |
| Numérotation personnalisée des factures | Oui Paramétrage du Format du numéro de factures, choix de l'index et du premier numéro de l'année | |
| Paramétrage de ses propres unités de facturation | Oui | |
| Stockage des documents sur plusieurs serveurs | Oui | |
| Partage de documents entre collaborateurs | Oui | |
| Paramétrage les taux de TVA | Oui Paramétrage de la TVA pas défaut / gestion aussi de l'éco-contribution ou éco-participation. | |
| Gestion des modes de paiement | Oui | |
| Ajout de pièces jointes lors de la saisie des dépenses | Oui | |
| Documents avec ou sans TVA | Oui Oui. Options par défaut pour chaque client ou modifiable par pièce comptable (devis, commande, facture, achat) | Oui Oui, gestion de la TVA et des mentions légales selon activité et export |
| Tarifs | à partir de 25€/mois | |
| Période d'essai gratuite | Oui 30j d'essai gratuit |
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incwo (ex entreprise-facile)