 Nom | Alfesco | Nuxeo DM EP | eXo Platform | Jalios | Everwin iVision | Jamespot | Qualios | Open Bee Portal | Sharepoint | Silverpeas V5.5 |
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| Nom | Alfesco | Nuxeo DM EP | eXo Platform | Jalios | Everwin iVision | Jamespot | Qualios | Open Bee Portal | Sharepoint | Silverpeas V5.5 |
| Site web | alfresco.com/fr/ | nuxeo.com | exoplatform.com | jalios.com | everwin.fr/... | jamespot.com/... | qualios.com | openbee.com | office.com/... | silverpeas.com |
| Open Source Propriétaire | OS Libre | OS Libre | OS Libre | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | OS Libre - Payant |
| Sup. Norme JAVA/JCR | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Oui | Oui | Oui | |||
| Facilité d'installation | Complexe | Complexe | Facile- SAAS/ on premise | Facile | Facile | Facile - SAAS | Facile - Saas ou local | Facile | Complexe | Facile |
| Autres supports | Alfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | Nuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav. | WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSO | WebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ... | WebDAV, CIFS, SSO, | supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | ||||
| Accessibilité | ||||||||||
| Intégration LDAP (synchro) | Oui | Oui | Oui LDAP/ SSO | Oui LDAP / SSO | Oui Oui | Oui LDAP / SSO | Oui | Oui | Oui | |
| Temps de latence | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Rapide mais peut dépendre du projet | Rapide 10 semaines en moyenne | Immed ou planifiée | moyen voire lent | |
| Gestion des utilisateurs | ||||||||||
| Droits d'accès | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Profils | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Personnalisation espace travail | Oui Nécessite des compétences technique avancées | Oui | Oui | Oui | Oui Paramétrable | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des groupes | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui AD ou locaux | Oui | Oui | Oui | Oui AD ou locaux | Oui |
| Délégation gestion utilisateurs | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Workspace Manager | ||||||||||
| Configure les sites d'unités | Oui | Oui Editeur Wysiwyg | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui basique | ||
| Système de notifications | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gestion de projets | ||||||||||
| Chat, messagerie. etc... | messagerie instantanée | messagerie instantanée | Oui | oui | Oui | oui | non | dépend des versions | chat | |
| Forums | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| Blog | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| WIKI | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |||
| Agenda | Oui de projet, personnel | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| gestion des emails | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | ||
| Liste de contact | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| Annuaire entreprise | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| Mailing List | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | |||||
| Sondage | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| Gestion des Tâches | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Partage d'application | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |||
| Indicateur de présence | Oui Avec Share : statut des utilisateurs | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| Diagramme de Gantt, statistique, etc... | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| Historique | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Gestion de Documents | ||||||||||
| Recherche simple | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Recherche avancée | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui selon version | Oui |
| Indexation plein-texte | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Génération PDf | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | |
| Circuit de validation | Oui à configurer | Oui le + proche de celui recherché | Oui | Oui | Oui A configurer | Oui | Oui | Oui | Oui | - A affiner |
| Documents associés | Non mais développement possible selon FORUM | Oui (fonction très avancée) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Modifier Document Edition en ligne | Oui (WebDAV, Office) | Oui (Plugin Office) | Oui (plugins office) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Active X | |
| Reservation d'un document (modification) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Gestion des versions des doc automatique | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Partage | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Suppression de document | Développement | Développement | Oui | oui | Oui | Oui | oui ou archivage | oui | Développement | |
| Mode brouillon | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| Importation (jpg,doc,...) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Exportation | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| Reprise de l'existant | Oui en Développement avec JCR | Oui en Dèveloppement | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui en Dévelopement | |||
| Import en masse | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Intégration bureautique | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | - | |
| Gestion des droits par document | Oui mais pas les métadonnées | - possible selon forums | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | |
| Gestion de mots clés | OUI (nommés catégories) | OUI (nommés sujets) | Oui (catégories) | oui (tags) | Oui, thésaurus | Oui avec les tags | oui, thésaurus | oui | Oui | OUI (plan de classement) |
| Traitement par lot | non - développement | Développement | Développement | oui | oui | Développement | ||||
| Archivage | non - développement ou intégration | Développement | Oui | oui | Oui | Archivage des groupes et des contenus | oui | oui (coffre fort sécurisé) | Développement | |
| Gestion des métadonnées | Oui config xml | Oui config xml | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui avec un peu de développement | |
| Métadonnées Dublin Core | Oui | Oui | Oui | Oui Module | Oui | |||||
| Récupération de métadonnées de document (Office, pdf) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |||
| Sauvegarde des modifications de Métadonnées | Oui évoqué dans les forums | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | |||
| Archivage des versions | - | - | Oui | Oui | Oui | Oui | - | |||
| Gestion des données | ||||||||||
| Création de formulaire | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Développement possible | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Database | Oui MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ... | Oui | Oui | Oui Développement possible | Oui | Oui | Oui MS SQL Server ou sources externes | Oui | ||
| Alertes | ||||||||||
| Notification automatique, manuelle, alerte | Oui flux RSS | Oui email, RSS | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui email, rss | Oui email, RSS | Oui |
| Echéance des tâches | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Newsletter, FAQ, etc... | - | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Sécurité | ||||||||||
| Antivirus | McAfee SECURE | Développement | Développement | Oui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAP | Oui | Développement | ||||
| Sauvegarde | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui BDD + Corbeille | Oui | |
| Extensions | tablette, smartphone | oui | Oui | smartphone, tablette | Smartphones et tablettes | oui | oui | oui | ||
| Assistance | ||||||||||
| Tutoriels, documents en ligne | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | ||
| Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupport | Documentation complète | Documentation incomplète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète et formulaire simplifié | Documentation complète | Personnalisable | .Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écran | Nécessite Formation SDK |
| Formation, Cours | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Communauté | Importante et active (essentiellement Anglophone) | Très active (francophone) | Active | oui | Oui active | Oui | Néant | |||
| Observations | Utilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIA | le CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche. | - Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensions | Communauté d'intégrateurs assez limitée. | Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault... | Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification | 4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft... | Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations) | ||
| Site web | alfresco.com/fr/ | nuxeo.com | exoplatform.com | jalios.com | everwin.fr/... | jamespot.com/... | qualios.com | openbee.com | office.com/... | silverpeas.com |
| Offre gratuite | Non | Non | Non | Non | Non | Non 30 jours d'essai gratuit | Non | Non | Non | Non |
| Prix |