| Site web | http://www.alfresco.com/fr/ | http://www.exoplatform.com | http://www.knowledgeplaza.net/ | http://www.nuxeo.com | http://www.silverpeas.com/ | https://www.yammer.com/ | https://products.office.com/fr-fr/sharepoint/collaboration |
|---|
| Open Source Propriétaire | OS Libre - Payant | OS Libre | Propriétaire | OS Libre | OS Libre - Payant | Propriétaire | Propriétaire |
|---|
| Sup. Norme JAVA/JCR | Oui | Oui | | Oui | | | |
|---|
| Facilité d'installation | Complexe | Facile | SaaS. Sur site >10.000 utilisateurs. | Complexe | Facile | OUI (SaaS only?) | Saas ou "complexe" |
|---|
| Autres supports | Alfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSO | | Nuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav. | supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | | WebDAV, CIFS, SSO, |
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| Accessibilité | | | | | | | |
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| Intégration LDAP (synchro) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | - Paid version | Oui |
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| Temps de latence | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | moyen voire lent | moyen | Immed ou planifiée |
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| Gestion des utilisateurs | | | | | | | |
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| Droits d'accès | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | - basic | Oui |
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| Profils | Oui | Oui | Oui | Oui | | - basic, extension via addon | Oui |
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| Personnalisation espace travail | Oui Nécessite des compétences technique avancées | Oui | Oui | Oui | Oui | - basic, logo, privé, public, over | Oui |
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| Gestion des groupes | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui AD ou locaux |
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| Délégation gestion utilisateurs | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Workspace Manager | | | | | | | |
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| Configure les sites d'unités | Oui | Oui | Oui | Oui Editeur Wysiwyg | Oui basique | Oui | |
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| Système de notifications | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Gestion de projets | | | | | | | |
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| Chat, messagerie. etc... | messagerie instantanée | messagerie instantanée | messagerie instantanée | messagerie instantanée | chat | chat+mobile supported | dépend des versions |
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| Forums | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
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| Blog | Oui | Oui | | Oui | Oui | | Oui |
|---|
| WIKI | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Rich editor multi-user online | Oui |
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| Agenda | Oui de projet, personnel | Oui partagé, personnel, | | | Oui | - addon | Oui |
|---|
| gestion des emails | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Oui yes, can populate a group | |
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| Liste de contact | | Oui | Oui | Oui | Oui | - global, per group... | Oui |
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| Annuaire entreprise | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | - addon | |
|---|
| Mailing List | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | - depends self-notification settings | |
|---|
| Sondage | Oui | Oui | | Oui | | Oui | Oui |
|---|
| Gestion des Tâches | Oui | Oui | | Oui | Oui | - addon | Oui |
|---|
| Partage d'application | Oui | - | | Oui | Oui | | |
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| Indicateur de présence | Oui Avec Share : statut des utilisateurs | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui |
|---|
| Diagramme de Gantt, statistique, etc... | Oui | Oui | | | Oui | - addon | Oui |
|---|
| Historique | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
|---|
| Gestion de Documents | | | | | | | |
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| Recherche simple | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
|---|
| Recherche avancée | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui selon version |
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| Indexation plein-texte | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui docx, pptx, xlsx, pdf... | Oui |
|---|
| Génération PDf | Oui | | Oui | Non | Non | - preview is OK, no PDF converter | |
|---|
| Circuit de validation | Oui à configurer | Oui | Oui Simple: brouillon/publié/archivé | Oui le + proche de celui recherché | - A affiner | Non addon? | Oui |
|---|
| Documents associés | Non mais développement possible selon FORUM | Oui | Oui | Oui (fonction très avancée) | Oui | Oui | |
|---|
| Modifier Document Edition en ligne | Oui (WebDAV, Office) | Oui (plugins office) | Oui Plugin Office | Oui (Plugin Office) | Oui Active X | - internal Rich text only | Oui |
|---|
| Reservation d'un document (modification) | Oui | Oui | | Oui | Oui | - must comment | Oui |
|---|
| Gestion des versions des doc automatique | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | - historic OK, not version tracking except internat Rich text | Oui |
|---|
| Partage | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
|---|
| Suppression de document | Développement | | Oui | Développement | Développement | | |
|---|
| Mode brouillon | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | - | |
|---|
| Importation (jpg,doc,...) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
|---|
| Exportation | Oui | Oui | Oui | | Oui | - | |
|---|
| Reprise de l'existant | Oui en Développement avec JCR | | Oui | Oui en Dèveloppement | Oui en Dévelopement | | |
|---|
| Import en masse | Oui | | Oui | Oui | Oui | - | Oui |
|---|
| Intégration bureautique | Oui | Oui | Oui | Oui | - | - | Oui |
|---|
| Gestion des droits par document | Oui mais pas les métadonnées | Oui | Oui | - possible selon forums | Non | - | Oui |
|---|
| Gestion de mots clés | OUI (nommés catégories) | oui, thésaurus | Oui, par tags et facettes | OUI (nommés sujets) | OUI (plan de classement) | Oui (TAG) | Oui |
|---|
| Traitement par lot | Développement | | Oui | Développement | Développement | non | |
|---|
| Archivage | Développement ou intégration | | Oui | Développement | Développement | non | |
|---|
| Gestion des métadonnées | Oui config xml | Oui | Oui | Oui config xml | Oui avec un peu de développement | Oui non custom, mais récupération depuis URL avec preview | Oui |
|---|
| Métadonnées Dublin Core | Oui | Oui | | Oui | Oui | | |
|---|
| Récupération de métadonnées de document (Office, pdf) | Oui | Oui | - | Oui | Oui | Oui | |
|---|
| Sauvegarde des modifications de Métadonnées | Oui évoqué dans les forums | Oui | - A développer | Oui | Non | Non | |
|---|
| Archivage des versions | - | | Oui | - | - | Oui | |
|---|
| Gestion des données | | | | | | | |
|---|
| Création de formulaire | Oui | Oui | Oui Schémas flexibles | Oui | Oui | Non addon | Oui |
|---|
| Database | Oui | Oui | | | Oui | Non addon | Oui MS SQL Server ou sources externes |
|---|
| Alertes | | | | | | | |
|---|
| Notification automatique, manuelle, alerte | Oui flux RSS | Oui | Oui | Oui email, RSS | Oui | Oui email | Oui email, RSS |
|---|
| Echéance des tâches | Oui | Oui | - | Oui | Oui | Non addon | |
|---|
| Newsletter, FAQ, etc... | - | Oui | Oui | Oui | Oui | - Il suffit de faire un groupe "newsletter" | |
|---|
| Sécurité | | | | | | | |
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| Antivirus | McAfee SECURE | Développement | Non | Développement | Développement | | Oui |
|---|
| Sauvegarde | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | - Il faut payer :) | Oui BDD + Corbeille |
|---|
| Extensions | tablette, smartphone | oui | HTML5 responsive design pour mobile & tablette | oui | oui | App mobile | oui |
|---|
| Assistance | | | | | | | |
|---|
| Tutoriels, documents en ligne | Oui | Oui | Oui | | Oui | | Oui |
|---|
| Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupport | Très bonne documentation | Bonne | Développements réalisés par l'éditeur | Documentation incomplète | Nécessite Formation SDK | Racheté par Microsoft en 2012, intégration TPE/PME office en cours | .Net... |
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| Formation, Cours | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
|---|
| Communauté | Très grande et active (essentiellement Anglophone) | Active | Sphere http://www.knowledgeplaza.net/sphere | Très active (francophone) | Néant | inexistante en Français :( | Oui |
|---|
| Observations | Utilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIA | Ergonomie en recul par rapport à la concurrence. Réseau
d'intégrateur très peu développé. | Outil de Social Knowledge Management au carrefour d'une GED, d'un
RSE et d'un outil de veille collaborative. | le CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour
l'Education et la Recherche. | Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice.
Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages
d'accueil qui aggrègent les informations) | très simple, mais une ergonomie de premier abord pas toujours
facile ! Pourquoi donc ce menu "réseaux" en bas à gauche? Avec les
groupes inclus au-dessus? Débile! qq autres bricoles mais sinon,
c'est cool. | 4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...)
Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF
Microsoft... |
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| Site web | http://www.alfresco.com/fr/ | http://www.exoplatform.com | http://www.knowledgeplaza.net/ | http://www.nuxeo.com | http://www.silverpeas.com/ | https://www.yammer.com/ | https://products.office.com/fr-fr/sharepoint/collaboration |
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| Offre gratuite | | | | | | Oui | Oui Mais limité |
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| Prix | | | | | | | |
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