 Lien | Google Drive | Evernote | Trello | Pearltrees |
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| Mis à jour | 30 sep. 2017 11:32:08 | 20 aoû. 2021 02:10:31 | 20 jul. 2022 15:56:53 | 19 fév. 2022 14:04:14 |
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| Site web | evernote.com/... | trello.com | pearltrees.com | |
| Description | Google drive reste un classique parmi les outils collaboratifs. C'est un outil complet. Sa suite bureautiques permet de travailler sur différents fichiers, traitement de texte, tableur, présentation. Il permet de stocker tous types de fichiers et d'y accéder de n'importe quel endroit depuis tous types d'appareils avec une synchronisation des modifications en temps réel. Possibilité de partager soit avec des contacts spécifiques soit partager un lien vers un fichier, un site. Il reste à mon avis un incontournable. | Cet un outil plutôt intuitif, j'ai essayé l'application sans regarder de tutoriel afin de le tester sans avoir d'appriori et je l'ai trouvé plutôt simple d'utilisation. Evernote permet de capturer des informations sous forme de note.Une note peut être :-du texte, une photo, une page web, un mémo vocal, une note audio. Le work chat permet de partager et de communiquer avec les contacts de son choix. | Trello, est un gestionnaire de listes collaboratives. On peut aussi bien y mettre sa liste de course, sa to do list, que les différentes tâches des acteurs d’un projet... Trello est collaboratif mais n’est pas social. L’utilisateur a le contrôle du partage de ses notes et permet donc une collaboration en groupe restreint. | Une succès story pour cette startup française dans l’univers des outils de curation. Pearltrees s’est fait une véritable place au soleil en permettant de « cultiver vos intérêts », en mettant de côté, et en organisant sous formes de cartes mentales composées de perles, des ressources utiles issues du Web. Malgré un usage pas si évident que cela au prime abord, Pearltrees est idéal pour la curation mais aussi pour l’organisation intelligente de celle-ci. |
| Avantages | Dispose d'une suite bureautique collaborative 100% gratuite - possibilité de stocker, créer ou gérer vos documents sur le Cloud - Les documents créés dans drive sont modifiables à tout moment - Plus besoin de transporter sur clé usb ou sur disque dur externe - Possibilité de stockage jusqu’à 15 gigaoctets de données. Possibilité de travailler en hors connexion -Travail enregistré automatiquement en temps réel - Pas de mise à jour ou de sauvegarde à gérer. | Possibilité de partager des notes et des carnets de notes, des idées avec n’importe quelle personne, qu’elle utilise ou non Evernote. synchronisation entre tous les appareils connectés - Il bénéficie d'un autre avantage la reconnaissance de caractère même un texte écrit à la main.Il permet donc de retrouver rapidement des notes. Possibilité d'afficher sous forme de liste verticale "Extraits" ou sous forme de grille "cartes". | l’interface conviviale et intuitive plus agréable que de travailler sur un tableur partagé ou sur un anciens tableau à planning; • le panel des fonctionnalités offertes • les principales actions (création, édition d’une carte ou d’une nouvelle liste, etc.) se font simplement et intuitivement, nul besoin du manuel utilisateur • l’utilisation privée ou collaborative, idéal pour faire du brainstorming, ou pour choisir collectivement les futures évolutions d’un projet. • la gratuité (une version payante est prévue dans le futur, mais les fonctionnalités gratuites aujourd’hui devraient le rester). • les fonctionnalités pour configurer un tableau et les objets qui le composent • les droits d’accès aux fiches ou aux tableaux • la gestion des catégories • les codes couleurs • le vote qu’un membre peut donner à une fiche • les commentaires qui peuvent être écrits à destination d'un utilisateur particulier. • la pastille rouge indiquant le nombre de nouvelles notifications depuis notre dernier passage et surtout la liste de ceux-ci, idéal pour se tenir au courant des dernières actions de ses partenaires. | Une vision hiérarchisée des ressources avec une organisation du plus général vers le plus précis (arborescente) • Visuellement étudié • une grande fluidité de l’outil, très agréable à utiliser • un aspect partage réussi • une ergonomie Mind Map très visuelle • des icônes de navigation ludiques • une personnalisation de l’apparence • des email de notification • une appli qui génère un fluss RSS • Langue française • la gratuité |
| Inconvénients | Le stockage maxi de 15 gigaoctets est réparti entre google drive, google photo, Gmail. | La version gratuite ne propose que 60 Mo d'espace en ligne par mois - L’offre gratuite est limitée à 2 appareils - Petit décalage de synchronisation parfois - L’offre gratuite ne permet pas d’accéder à ses carnets de notes hors ligne | pas de possibilité de chatter entre utilisateurs connectés sans l'utilisation de Slak (tchat) • seulement six couleurs, malheureusement non paramétrables • pas de listes et/ou des cartes privées dans un tableau qui est partagé entre plusieurs utilisateurs, qui pourrait aider à s’organiser personnellement dans le projet. | Important: il faut bien penser la structuration du Pealtrees dès le départ, et titrer les collections comme les perles de façon explicite, en classant immédiatement les perles, sans quoi on a vite fini par s'y perdre • Seule l'offre Premium permet de créer des pearltrees privés, de sélectionner le niveau de partage des pearltrees, de gérer la confidentialité des équipes, de verrouiller le compte par un code (iOS), de profiter de l'assistance haute priorité et de supprimer toute publicité. |
| Ergonomie | 4.0/5 1 note | 4.0/5 1 note | 5.0/5 1 note | 5.0/5 1 note |
| Compatibilité | ||||
| Compatible Mac | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Compatible iOS | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Compatible Android | Oui | Oui | Oui Trello offre une application native sur iPhone vraiment bien faîte avec laquelle on peut pratiquement tout faire: commenter, rester au courant, consulter les tâches etc… | Oui |
| Fonctionnalités | ||||
| Rapide de prise en main | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Application compatible avec tous les smartphones, tablettes et PC | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Applications bureau (desktop) | Oui | Non | Non | Non |
| Personnalisation de l'apparence | Oui Possibilité de modifier la couleur des dossiers | Oui couleur du thème (classique ou clair ou foncé) | Oui On peut personnaliser ses tableaux avec un code couleur mais surtout ses cartes avec des pièces jointes, photos, lien vidéo, note, checklist, rappel,... | Oui On peut personnaliser l'apparence de ses perles, de ses collections et son fonds d'écran |
| Fonctionnement hors ligne | Oui | Non Uniquement dans la version payante | Non | Non |
| Partage et synchronisation | ||||
| Espace de stockage | 15 Go | 60 Mo/mois | Des pièces-jointes. Les fichiers peuvent peser jusqu’à 10 MO. | 1 Go |
| Site web | evernote.com/... | trello.com | pearltrees.com | |
| Partager un carnet de notes | non | oui | oui | non |
| synchronisation des dossiers | oui en illimitée | oui mais limitée à 2 appareils (version gratuite), illimitée en version payante | oui | oui |
| Collaboration en ligne en temps réel | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Collaboration (partager, assigner...) | Oui Attribution aux contacts de droit de modification, de commentaire ou de lecture | Oui | Oui Attribution de droits différents selon le statut | Oui Pearltrees nous propose des collections voisines pour compléter les notres |
| Réseaux sociaux | ||||
| Envoi sur facebook | Oui | Non | Non | Oui |
| Envoi sur twitter | Oui | Non | Non Toutefois le statut d'un Trello peut aussi etre public, dans ce cas il sera visible sur les moteurs de recherche tel que Google. | Oui |
| Note des utilisateurs | ||||
| L'avis des utilisateurs | Votes 1 | Votes 1 | Votes 1 | Votes 1 |
| Note globale | 4.0/5 1 note | 4.0/5 1 note | 4.0/5 1 note | 4.0/5 4 notes |