| Nom | Alfesco | Nuxeo DM EP | eXo Platform | Jalios | Everwin iVision | Jamespot | Qualios | Open Bee Portal | Sharepoint | Silverpeas V5.5 |
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| Site web | http://www.alfresco.com/fr/ | http://www.nuxeo.com | https://www.exoplatform.com | http://demo.jalios.com/ | https://www.everwin.fr/nos-solutions/everwin-ivision | http://www.jamespot.com/index.php?lang_front=fr | http://www.qualios.com | http://www.openbee.com | https://products.office.com/fr-fr/sharepoint/collaboration | http://www.silverpeas.com/ |
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| Open Source Propriétaire | OS Libre | OS Libre | OS Libre | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | OS Libre - Payant |
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| Sup. Norme JAVA/JCR | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Oui | | Oui | Oui | | |
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| Facilité d'installation | Complexe | Complexe | Facile- SAAS/ on premise | Facile | Facile | Facile - SAAS | Facile - Saas ou local | Facile | Complexe | Facile |
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| Autres supports | Alfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | Nuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav. | WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSO | WebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ... | | | | | WebDAV, CIFS, SSO, | supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO |
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| Accessibilité | | | | | | | | | | |
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| Intégration LDAP (synchro) | Oui | Oui | Oui LDAP/ SSO | Oui LDAP / SSO | Oui Oui | Oui LDAP / SSO | Oui | | Oui | Oui |
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| Temps de latence | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Rapide mais peut dépendre du projet | Rapide 10 semaines en moyenne | | Immed ou planifiée | moyen voire lent |
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| Gestion des utilisateurs | | | | | | | | | | |
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| Droits d'accès | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Profils | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
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| Personnalisation espace travail | Oui Nécessite des compétences technique avancées | Oui | Oui | Oui | Oui Paramétrable | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Gestion des groupes | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui AD ou locaux | Oui | Oui | Oui | Oui AD ou locaux | Oui |
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| Délégation gestion utilisateurs | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Workspace Manager | | | | | | | | | | |
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| Configure les sites d'unités | Oui | Oui Editeur Wysiwyg | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | | Oui basique |
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| Système de notifications | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Gestion de projets | | | | | | | | | | |
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| Chat, messagerie. etc... | messagerie instantanée | messagerie instantanée | Oui | oui | Oui | oui | non | | dépend des versions | chat |
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| Forums | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | | | Oui | Oui |
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| Blog | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | | Oui | Oui |
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| WIKI | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | | | Oui | Oui |
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| Agenda | Oui de projet, personnel | | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui |
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| gestion des emails | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | | Non |
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| Liste de contact | | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui |
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| Annuaire entreprise | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | | Oui |
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| Mailing List | Non | Oui | Oui | Oui | | | | | | Oui |
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| Sondage | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui | |
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| Gestion des Tâches | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui |
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| Partage d'application | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | | Oui | | Oui |
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| Indicateur de présence | Oui Avec Share : statut des utilisateurs | Oui | Oui | Oui | | Oui | | Oui | Oui | Oui |
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| Diagramme de Gantt, statistique, etc... | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui |
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| Historique | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui |
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| Gestion de Documents | | | | | | | | | | |
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| Recherche simple | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Recherche avancée | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui selon version | Oui |
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| Indexation plein-texte | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | |
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| Génération PDf | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Non |
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| Circuit de validation | Oui à configurer | Oui le + proche de celui recherché | Oui | Oui | Oui A configurer | Oui | Oui | Oui | Oui | - A affiner |
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| Documents associés | Non mais développement possible selon FORUM | Oui (fonction très avancée) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui |
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| Modifier Document Edition en ligne | Oui (WebDAV, Office) | Oui (Plugin Office) | Oui (plugins office) | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Active X |
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| Reservation d'un document (modification) | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Gestion des versions des doc automatique | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Partage | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui |
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| Suppression de document | Développement | Développement | Oui | oui | Oui | Oui | oui ou archivage | oui | | Développement |
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| Mode brouillon | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | | Oui |
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| Importation (jpg,doc,...) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Exportation | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui |
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| Reprise de l'existant | Oui en Développement avec JCR | Oui en Dèveloppement | Oui | Oui | | Oui | Oui | | | Oui en Dévelopement |
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| Import en masse | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Intégration bureautique | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui | - |
|---|
| Gestion des droits par document | Oui mais pas les métadonnées | - possible selon forums | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | Non |
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| Gestion de mots clés | OUI (nommés catégories) | OUI (nommés sujets) | Oui (catégories) | oui (tags) | Oui, thésaurus | Oui avec les tags | oui, thésaurus | oui | Oui | OUI (plan de classement) |
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| Traitement par lot | non - développement | Développement | Développement | oui | | | | oui | | Développement |
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| Archivage | non - développement ou intégration | Développement | Oui | oui | Oui | Archivage des groupes et des contenus | oui | oui (coffre fort sécurisé) | | Développement |
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| Gestion des métadonnées | Oui config xml | Oui config xml | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui avec un peu de développement |
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| Métadonnées Dublin Core | Oui | Oui | Oui | Oui Module | | | | | | Oui |
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| Récupération de métadonnées de document (Office, pdf) | Oui | Oui | Oui | Oui | | | Oui | Oui | | Oui |
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| Sauvegarde des modifications de Métadonnées | Oui évoqué dans les forums | Oui | Oui | Oui | | | Oui | Oui | | Non |
|---|
| Archivage des versions | - | - | | Oui | Oui | Oui | Oui | | | - |
|---|
| Gestion des données | | | | | | | | | | |
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| Création de formulaire | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Développement possible | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Database | Oui | | Oui | Oui | Oui Développement possible | | Oui | Oui | Oui MS SQL Server ou sources externes | Oui |
|---|
| Alertes | | | | | | | | | | |
|---|
| Notification automatique, manuelle, alerte | Oui flux RSS | Oui email, RSS | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui email, rss | Oui email, RSS | Oui |
|---|
| Echéance des tâches | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui |
|---|
| Newsletter, FAQ, etc... | - | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui |
|---|
| Sécurité | | | | | | | | | | |
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| Antivirus | McAfee SECURE | Développement | Développement | Oui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAP | | | | | Oui | Développement |
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| Sauvegarde | Oui | Oui | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui BDD + Corbeille | Oui |
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| Extensions | tablette, smartphone | oui | Oui | smartphone, tablette | | Smartphones et tablettes | | oui | oui | oui |
|---|
| Assistance | | | | | | | | | | |
|---|
| Tutoriels, documents en ligne | Oui | | Oui | Oui | | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupport | Documentation complète | Documentation incomplète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète et formulaire simplifié | Documentation complète | Personnalisable | .Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de
copie écran | Nécessite Formation SDK |
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| Formation, Cours | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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| Communauté | Importante et active (essentiellement Anglophone) | Très active (francophone) | Active | oui | | Oui active | | | Oui | Néant |
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| Observations | Utilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIA | le CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour
l'Education et la Recherche. | - Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs)
/ Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus
(illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme
d'extensions | Communauté d'intégrateurs assez limitée. | | Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy,
l'Apec, Renault... | | Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF
Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification | 4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...)
Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF
Microsoft... | Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice.
Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages
d'accueil qui aggrègent les informations) |
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| Site web | http://www.alfresco.com/fr/ | http://www.nuxeo.com | https://www.exoplatform.com | http://demo.jalios.com/ | https://www.everwin.fr/nos-solutions/everwin-ivision | http://www.jamespot.com/index.php?lang_front=fr | http://www.qualios.com | http://www.openbee.com | https://products.office.com/fr-fr/sharepoint/collaboration | http://www.silverpeas.com/ |
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| Offre gratuite | Non | Non | Non | Non | Non | Non 30 jours d'essai gratuit | Non | Non | Non | Non |
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| Prix | | | | | | | | | | |
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