| Compta.com | Eden-Gescom | entreprise-facile | eSlip | Evoliz | Fletesia | INES | Invokit | Lundi Matin Business | MonAE | Wuro | |
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| J'aime | |||||||||||
| Site web | http://www.compta.com | http://www.eden-gescom.fr | http://www.entreprise-facile.com | http://eslip.fr | http://www.evoliz.com/ | http://www.fletesia.com | http://www.ines.fr | http://www.invokit.com/ | http://lundimatin.fr | http://www.monae.fr/ | http://www.wuro.fr |
| Description | Logiciel de comptabilité et de facturation en ligne. Une multitude de fonctionnalités basées sur la simplicité d'utilisation pour vous faire gagner du temps et vous aider dans la gestion de votre entreprise. Venez découvrir toutes les fonctionnalités sur www.compta.com | Logiciel de gestion commerciale en ligne | Logiciel de gestion commerciale et facturation dans le Cloud, pour TPE et PME : CRM, devis, facture, achats, stocks, trésorerie... | Factures et devis en ligne, suivi des dépenses, temps. L’application essentielle pour prestataires de services. Découvrez gratuitement le logiciel de comptabilité en ligne le plus complet du marché. | Outil de pilotage de son entreprise: logiciel de gestion commerciale, de facturation en ligne… |
| Solution SaaS de CRM et gestion commerciale complète. Pionnier des applications Fullweb INES propose aux entreprises une suite d'applications collaboratives pour améliorer leurs processus de vente, marketing,service client, gestion commerciale et facturation. | Invokit est un logiciel de gestion commerciale en ligne · Devis, factures... · Gestion CA, retard de paiement, affaires en cours · Gestion collaborative · Gestion des Achats et Timetracking · Gestion CRM et gestion Stocks · Accès mobile | Logiciels en lignes pour les petites et moyennes entreprise. Gamme complète : - Devis-facturation - Gestion commerciale - ERP Négoce - ERP Affaires - CRM La solution dispose de connecteurs avancés vers les solutions e-commerce du marché. | MonAE permet aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs de gérer efficacement leur facturation et leur comptabilité simplifiée, sans connaissances comptables particulières. | Logiciel de facturation en ligne gratuit et gestion d'entreprise |
| Vidéo | http://www.youtube.com/watch?v=PgQxmaqbHB4 | http://www.youtube.com/watch?v=8tkW8tfsVis | http://www.youtube.com/watch?v=B0JcW53vSA0 | http://www.youtube.com/watch?v=3wMGZJGJlq8 | http://youtu.be/QQpyh_Lmyk0 | http://www.youtube.com/watch?v=L-txjMQXRXE | http://vimeo.com/lundimatin/cycle-de-vente | ||||
| Tarifs | |||||||||||
| Prix | A Partir de 19 € HT/ mois | 13,90 € / utilisateur / mois | A partir de 15€ HT/ mois |
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| De 5 à 99 euros par mois et par utilisateur en fonction des modules nécessaires. INES propose des offres très variées en fonction des besoins |
| Devis-Facture: à partir de 7.99 € HT / mois Gestion commerciale complète: 19.99 € HT / utilisateur / mois ERP : 47.99 € HT / utilisateur / mois |
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| Essai gratuit | Oui 15 jours | Oui 30 jours | Oui Sans limite de durée | Oui Compte découverte, pas de limite de durée | Oui 30 jours | Oui 1er mois gratuit | Oui Essai gratuit + Version gratuite pour 2 utilisateurs | Oui 15 jours | Oui Sans limite de durée | Oui Sans limite de durée | Oui Version gratuite (100 devis et 30 factures/mois) |
| Multilingue | Oui Edition des documents commerciaux en anglais et en espagnol | Oui En français et anglais | Oui En Français et en Anglais (+ gestion multilingue des documents) | ||||||||
| Mis à jour | 2013-01-23 13:55:00 | 2012-12-16 13:50:51 | 2013-04-25 09:48:00 | 2013-02-12 20:04:12 | 2013-03-21 15:09:57 | 2013-03-27 12:26:18 | 2012-12-16 13:48:47 | 2013-03-26 20:55:07 | 2013-01-28 23:22:29 | 2013-01-23 13:55:00 | 2012-12-16 13:48:47 |
| Fonctionnalités | |||||||||||
| Facturation en ligne | Oui Création de devis, bons de livraison et de factures. | Oui La génération de factures depuis un devis ou une commande est possible | Oui Création de factures et factures d'acompte, et notes d'honoraire. Génération automatiquement, en un clic, depuis le BL ou le devis client | Oui Création de factures et factures d'acompte, et notes d'honoraire. Génération automatiquement, en un clic, depuis le BL ou le devis client. | Oui | Oui Factures simples ou composées. Factures d'acomptes. Règlements en plusieurs fois. Multi-TVA. Situations de travaux. | Oui Création de factures, accomptes, bon de livraison | Oui Des documents professionnels et conformes à la législation (devis, bons de commande, pro-forma, factures et bons de livraison). | Oui Création des factures, factures d'acompte et factures intermédiaires. Suivi des règlements et relance | Oui | Oui |
| Devis en ligne | Oui | Oui | Oui Création de devis et Proforma, enregistrement des commandes clients | Oui Création de devis ou bon de commande. | Oui | Oui Format PDF. Conversion en facture. Acomptes. | Oui Création de devis | Oui Création de devis en ligne. Envoi par mail ou service postal, suivi du dossier, relances | Oui Création des devis très rapide (utilisation de modèles, gestion avancée des tarifs et cotations clients) | Oui Conversion facile des devis en factures d'acomptes et de solde | Oui formats pdf ou html |
| Bons de commandes et bons de livraison | Oui | Oui | Oui Transformation en un clic des devis en BL. Génération des commandes fournisseurs depuis le devis en un clic | Oui Repris des pages devis et facture | Oui | Oui Bons de commande inclus sur le devis | Oui Validation du devis en facture, BL, jusqu'à l'encaissement | Oui BDC et BL directement générés depuis le devis. | Oui Gestion des commandes, des bons de livraison. Gestion des reliquats et tableau de bord des commandes en cours | Oui Bons de commande inclus automatiquement sur les devis | Non |
| Catalogue produits | Oui | Oui Liste des articles, classés en familles et sous-familles d'articles | Oui Catalogue produits avec photos des produits pour intégrer dans devis et factures, Import et export de catalogue, gestion des codes barres et gestion de numéros de lots et des numéros de série | Oui y compris import et export | Oui | Oui Référencement des produits et des prestations de services. Personnalisation des fiches. | Oui Base d'articles | Oui Catalogue produit + Intégration des images et gestion des stats de vente par produit + Import bdd +Gestion des produits par codes barres | Oui Gestion des produits de type "matériel" (simple, compositions, déclinaison, fabrications) et des prestations de service (simples, régie, forfait, abonnements, prépayés) | Oui | Oui Préenregistrez une liste de vos produits ou services pour être encore plus rapide à créer des factures. |
| Module Achats et Notes de frais | Oui | Oui | Oui Avec solution de refacturation des frais au clients, en les intégrant dans une facture | Oui Renvoyez par mails vos dépenses, le site les gères et les tries. | Oui Enregistrement des dépenses | Oui Saisie de tous les types de dépenses. Possibilité d'ajouter des types. | Oui | Oui Gestion des bons de commandes fournisseurs. +Lier les dépenses aux ventes pour visualiser les marges générées +Gestion des notes de frais | Oui Gestion complète des achats (devis fournisseur, commande, réception, factures) / Suivi des règlements fournisseurs | Oui Stockage en ligne des factures d'achat | Oui Le module achat, vous permet d'enregistrer les factures de services ou produits que vous avez achetés. |
| Edition des documents comptables | Oui | Oui Export des enregistrements au format comptable | Oui Export possible de tous le compte sous forme exel | Oui | Oui Ecriture comptables automatiques. Export au format CSV/Excel, PDF, CIEL, EBP, Sage... pour l'expert-comptable. | Oui Livres de ventes, d'achats et de banque | Oui Gestion des export comptable (Journaux de vente et d'achat) + accès Expert Comptable offert | Oui Export vers les principales solutions comptables (Journaux des ventes, des achats et de trésorerie) | Oui Export mensuel des ventes et des achats vers les différents logiciels comptables | ||
| Gestion des contrats de l'entreprise | Non | Oui Personnalisation a activer sur simple demande | Oui Pour centraliser les contrats signés et ne plus oublier une échéance | Non | Non | Oui Lié à une gestion du parc | Oui Gestion des dossiers et documents attachés aux affaires en cours | Non | Non | ||
| Import de données | Oui Import de données comptables, des produits, des clients et fournisseurs | Oui Import des contacts | Oui Import des contacts et sociétés, produits, factures, affaires, achats, des tâches ou encore des relevés bancaires | Oui On peut importer des clients, produits | Oui Toutes les données sont importables (factures / devis / clients / dépenses / paiement / etc...) | Oui Import clients, fournisseurs, produits, services, écritures comptables. | Oui | Oui Import de listings de clients, Prospects et fournisseurs (Excel, Logiciel de facturation...) et de votre catalogue produits (Excel, Access, Logiciel de facturation...) | Oui Module avancé d'import via GoogleDoc ou fichier csv | Oui Import clients, fournisseurs, catalogues produits | |
| Export de données | Oui Export de données comptables, des produits, des clients et fournisseurs | Oui Export de toutes les données | Oui Export de tous objets de l'application, au format Excel ou Csv | Oui Export en csv de tous le compte | Oui Toutes les données sont exportables (factures / devis / clients / dépenses / paiement / etc...) | Oui Export devis/factures, clients/fournisseurs, produits/services, recettes/dépenses, comptabilité... | Oui Interface directe avec les principaux logiciels de comptabilité du marché (Ciel, EBP, Sage...) | Oui Export du listing et stats de clients et vos produits et services, des factures en .csv, des rapports collaboratifs | Oui Export dans GoogleDoc ou fichier ODS/CSV | Oui Export de l'ensemble des données: CSV, Excel, XML | Oui Les exports sont entièrement paramétrables (champs, ordres d'affichage) au format CSV (compatible Excel et autres logiciels de compta). |
| Suivi du budget | Oui | Oui Module de gestion prévisionnelle des dépenses et comparatif automatique avec le réalisé. Mesure des écarts | Oui via les projets, géré les dépenses et factures qui lui sont lier. | Oui Axe analytique pour suivre les budgets | Oui Suivi des règlements, compte bancaire, trésorerie en temps réel. | Oui | Oui Suivi des règlements et des récurrences de facturation. + Gestion des potentiels d'affaires en cours | Oui Suivi des règlements, des comptes bancaires et trésorerie prévisionnelle | Non | ||
| Stocks et inventaires | Non | Oui Définition de la méthode de gestion des stocks (LIFO, FIFO), gestion des numéros de lots et numéros de séries, avec traçabilité / gestion par entrepôt / notion de stock d'alerte | Non | Oui gestion de stock et d'inventaire | Oui Mise à jour automatique du stock en fonction des achats et des factures | Oui | Oui Gestion des stocks (Multi-entrepots et valorisation) Stats des mouvements | Oui Gestion des stocks (multi stock) et des stocks fournisseurs (multi fournisseur / article) Gestion des inventaires (avec ou sans terminal d'inventaire) | Oui vous pouvez gérer vos stocks et vos marges. | ||
| Enregistrement caisse | Oui | Oui | Non | Oui Saisie de la caisse de la journée | Non | Oui A venir courant 2013... | Oui Caisse tactile intégrée pour la vente au comptoir | ||||
| Multi-comptes utilisateurs | Oui | Oui Avec gestion des profils | Oui Mode collaboratif compris dans l'abonnement | Oui Sauf le plan Freelance, gestion des droits simple. | Oui compris dans l'abonnement "Multi-utilisateurs" | Oui Jusqu'à 10 comptes (inclus) | Oui Logiciel en mode collaboratif | Oui 5,00 € HT / mois / collaborateur | Oui avec gestion des droits par utilisateur | Oui Inclus dans l'abonnement Entreprise | |
| Rapports et statistiques en temps réel | Oui Nombreux tableaux de bord | Oui Suivi des "en cours" : commandes à facturer, devis à relancer, facture à payer. Suivi de la facturation, des marges, par famille d'article | Oui Tableaux de bord et d'analyse de l'activité : chiffre d'affaires, marge (par produit, par client, par commerciaux), dépenses, bilan d'activité, trésorerie, trésorerie prévisionnelle, TVA... | Oui Tableau de synthése avec gestion des monnaies et catégorie de produits | Oui prévisionnel, suivi du chiffre d'affaires, déclaration de TVA, facture en attente de paiement, etc. | Oui Trésorerie en temps réel, argent en attente, statistiques de rentabilité par client, par produit, par prestation de service... En-cours fournisseurs. | Oui Tableaux de bord et d'analyse de l'activité : facturation, dépenses, bilan d'activité, trésorerie, TVA... | Oui Tableau de bord: Chiffre d'affaires, Paiements en retard, Encaissements, Affaires en cours, Prospection, ... | Oui Tableaux de bords + Requêteur permettant l'analyse multi critère et multi niveaux des statistiques de vente et d'achat | Oui Nombreux états statistiques graphiques ou en tableau pour faciliter le pilotage de votre entreprise | Oui Suivez en direct l'évolution de votre chiffre d'affaires total ou par catégorie de produits / services. Choisissiez une période et un graphique vous présente les chiffres sur le CA, mais aussi vos devis, vos achats, etc |
| Envoi courrier sans se déplacer à La Poste. | Oui Possibiliter de courrier prioritaire et AR, Monde entier, Calculer suivant l'adresse de destination | Oui envoi une facture par courrier (en recommandé avec ou sans AR) à partir de 1,20 € | Non | Oui | Oui à partir de 1,28 € | Oui via module Maileva | Non | ||||
| Envoi fax par Internet | Oui | Oui Envoi de fax | Non | Oui | Oui Via module Fax | Non | |||||
| Emission de lettres de relance | Oui 3 niveaux de relance et 1 avis d'échéance | Oui Création de modèles de documents. Génération d'exemplaires à partir des modèles / relance des factures impayées par mail intégrée | Oui | Oui Editer vous même vos lettres de relances et faites même des mises en recouvrement depuis Evoliz via notre partenaire Sefairepayer.com | Oui Envoi automatique détaillé à tous les clients débiteurs en un seul clic. | Oui | Oui Relance programmable, automatique, mail et courrier avec A/R | Oui Gestion des courriers d'accompagnement et modèles de relance / Personnalisables par catégorie de client et niveau de relance (Envoi initial, 1ere relance, 2ème...) | Oui | Non | |
| Extranet Privé pour vos clients | Oui | Oui Création des espaces Business privés avec chacun de vos clients, pour visualiser devis, factures et discussions, partager planning d'intervention ou encore faire régler une facture | Oui Via un lien sécurisé reçu par mail lords d'un devis ou facture. | Oui Inutile d'encombrer vos clients avec un mot de passe supplémentaire. Un lien sécurisé permet à vos clients de consulter leurs documents | Non | Oui Portail Clients | Oui Vos clients ont accès à un site sécurisé, qui récapitule leur activité et leur permet de récupérer leurs documents | Oui Via le module Espace Client (vue sur les documents de vente, possibilité de régler ou de commander en ligne selon la version | Non | ||
| Intégration avec d'autres applications | Oui Synchronisation de données avec d'autres services : Prestatshop, DropBox, GoogleDrive, Google calendar, Mailjet, Chimpmail, simplemail, sefairepayer... | Oui Google Apps | Oui Dropbox, sefairepayer.com, Ugal, Prestashop | Oui Google Apps, DropBox, Corporama, IKO... | Oui Dropbox, Mailjet, Mailchimp et Google Apps +Formulaire de contact WORDPRESS | Oui Nombreux modules disponibles: Connecteurs ecommerce (Prestashop, magento, Thelia, Oxatis, Shop application, Store factory) / Connecteurs vers les solutions de logistique / Modules transporteurs | Oui Dropbox, Google Drive, Google Apps, Passerelles SMTP externe (mandrill, sendgrid, mailjet, ...) | Non | |||
| API pour dévéloppeurs | Oui | Oui Pour revendeur | Non | Oui | Oui API très complète avec de nombreuses documentations : http://api.invokit.com/0/ | Oui API REST au format XML et JSON. Utilisable facilement en PHP, Ruby, Python, etc. | Non | ||||
| Comptabilité en ligne | |||||||||||
| Plan comptable en ligne | Oui | Oui Possibilité de personnaliser vos codes comptables pour : les produits, tiers, TVA et charges | Oui Gestion de la TVA | Oui Plan comptable personnalisable | Oui Ecritures générées automatiquement. Possibilité de saisie des opérations diverses. | Oui Gestion des Exports Comptables / Paramètrage des comptes comptables | Oui paramétrage possible de la génération automatique des écritures | Oui Gestion des codes comptables pour faciliter le traitement des données dans un logiciel comptable | |||
| Journal des ventes | Oui | Oui | Oui | Oui Journaux prêt à l'import | Oui | Oui | Oui Journal des ventes et journal des achats | Oui | Oui | ||
| Export des écritures comptables | Oui | Oui CSV et Excel | Oui sur exel | Oui CSV, Excel, Excel 2010 | Oui Formats CSV / Excel, CIEL, EBP, Sage, PDF, etc... | Oui | Oui Export comptable en format csv + Accès Expert Comptable | Oui | Oui | Oui | |
| Nombre d’écritures comptables | illimité | illimité / accès comptable proposé | Illimités / Accès comptable comme un admin | illimité | Illimité | illimité | illimité / Accès Expert comptable dédié | illimité | Illimité | ||
| Gestion de la facturation | |||||||||||
| Saisie de facture et suivi des factures impayées | Oui | Oui | Oui | Oui Avec relance automatique en cas de non paiement. | Oui Saisie facture + suivi des impayés | Oui | Oui | Oui Retard de paiement + Relance programmables | Oui Classique + système d'aide à la gestion des relances (cycles de relances personnalisés selon la famille de client) | Oui | |
| Edition de factures et devis avec ou sans TVA | Oui | Oui | Oui Paramétrage pour régime TVA et régime Micro | Oui Paramétrage pousser de la TVA (3 taux et addition possible) | Oui | Oui Avec ou sans TVA. Multi-TVA. Modèle pour auto-entrepreneur | Oui | Oui (facture d'acompte, facture proforma, facture) Multi TVA et taxes internationales + Gestion des tariications | Oui modèles pour Auto entrepreneurs inclus / Gestion des ventes à l'export automatique | Oui | |
| Émission d'avoir sur une facture | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Gestion des Avoirs | Oui y compris bons d'achat | Oui | |
| Edition d'un catalogue d'articles | Oui | Oui | Oui Création de produits simples et composés. Gestion des prix standards et distributeurs | Oui Les articles sont des produits dans le systéme | Oui | Oui | Oui | Oui Catalogue de produits/services + Gestions des stats de vente + Gestion des tarifs et marges | Oui Produits simples et composés, matériel et services | Oui | |
| Paiement en ligne des factures | Oui Virement SEPA | Oui via paypal. Invitation de vos clients sur un espace privé et sécuriser pour partager devis, factures et documents et régler les factures | Oui Réglement via paypal et carte bancaire | Oui avec paypal ou CB | Oui Avec CB | Oui CB / Atos | Oui Règlement par CB ou virement via Paypal | ||||
| Mise en place de relances automatiques | Oui | Oui Réglage des délais entre les relances possible. | Oui | Oui Relance paramètrables et programmables | Oui | ||||||
| Export de la liste des factures | Oui | Oui | Oui Format csv ou excel, mais aussi export d'archive PDF de listes de factures | Oui CSV, exel | Oui | Oui Avec envoi d'un lien sécurisé vers les PDF, par exemple pour le comptable | Oui | Oui Fichier de format CSV et pdf | Oui | Oui CSV, Excel, XML | |
| Numérotation personnalisée des factures | Oui | Oui Paramétrage du Format du numéro de factures, choix de l'index et du premier numéro de l'année | Oui | Oui | Oui Avec préfixe | Oui | Oui Numérotation automatique des documents / Personnalisable | Oui Choix entre numérotation mensuelle ou annuelle | |||
| Gestion des devis | |||||||||||
| Calcul automatique des remises | Oui | Oui | Oui En % ou en valeur, par ligne d'articles facturés ou bien sur le montant total de la facture | Oui | Oui en % ou en montant | Oui | Oui | Oui Remise par ligne et remise globale | Oui multi tarif + gestion des remises, codes promos et fidélité | Oui | |
| Calcul automatique des totaux | Oui | Oui | Oui | Oui Prend en compte les factures à plusieurs monnaies | Oui (HT / TVA / TTC..) | Oui | Oui | Oui (HT, TTC, TVA, montants réglés et à régler) | Oui | Oui | |
| Mention "Bon pour accord et Signature" sur les devis | Oui | Oui Possibilité de personnaliser la phrase standard | Oui Possiblité de rajout dans les paramètres | Oui Possibilité d'accepter / mettre en attente / refuser un devis depuis l'extranet client | Oui | Oui | Oui Mentions personnalisables | Oui Oui + personnalisable | Oui | ||
| Définir la durée de validité des devis | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui Durées personnalisables | Oui | Oui | |
| Gestion de l'état d’avancement des devis | Oui Note personnalisable | Oui | Oui | Oui (A envoyer, Envoyé, En attente, Refusé, Accepté, Partiel, Facturé) | Oui (En Brouillon, Enregistré, Envoyé, En attente, Refusé, Accepté, Facturé) | Oui | Oui | Oui Visibilité des états des devis | Oui Page de synthèse des devis en cours | Oui Système de suivi personnalisable | |
| Gestion des unités | Oui | Oui | Oui | Oui (jour, heure, m², lot, etc.) pour plus de flexibilité dans la facturation de service et de produit | Oui | Oui | Oui Choix l'unité de facturation de chacun de vos services (heure, journée, forfait) et de vos produits (unité, litre, kg, mètres...) | Oui | Oui | ||
| Création de devis et transformation en facture | Oui | Oui | Oui En un clic. Possibilité de générer des factures d'acompte. | Oui | Oui Un clic | Oui | Oui | Oui en un clic, avec possibilité d'adapter la facture si besoin | Oui | Oui | Oui |
| Convertir un devis en commande | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Un clic | Oui | Oui | Oui Devis en commande en un clic | Oui | Oui | |
| Transformer une commande en bon de livraison | Oui | Oui | Oui | Oui Un clic | Oui | Oui | Oui Commande en Bl en un clic | Oui | |||
| Générer une facture a partir du bon de livraison | Oui | Oui | Non | Oui Un clic | Oui | Oui BL en facture en un clic | Oui automatique ou non selon le client (pour les clients en facturation mensuelle par ex.) | ||||
| Gestion commerciale | Oui | Oui Gestion des affaires commerciales, et du flux de revenu prévisionnel | Non | Oui | Oui | Oui | Oui Gestion des affaires en cours, en retard et passées | Oui Achats, ventes et stocks | Oui | ||
| Gestion des prospects et transformation en client | Non | Oui Grâce à un module complémentaire de Gestion de la Relation Client (CRM) | Oui | Non | Oui | Oui | Oui Gestion des prospects et opportunités d'affaires | Oui Piste / Prospect / Client / Ancien client / Compte bloqué | |||
| Création de contacts clients et gestion du portefeuille clients | Oui | Oui Module d'import de contacts : format CSV mais aussi import de contacts viadéo, linkedin, gmail, etc. | Non | Oui | Oui | Oui | Oui Gestion CRM, suivi des relations clients et visualisation des stats | Oui Fiches clients personnalisables | Oui | ||
| Envoi des factures et devis à plusieurs contacts | Oui | Oui Fonction intégrés d'envoi des documents commerciaux (devis, factures...) par email | Oui Un client peux avoir plusieurs contacts | Oui par email au format PDF, par courrier ou par fax | Oui | Oui | Oui Envoi des documents à plusieurs contacts | Oui par mail, fax ou courrier | Oui | ||
| Gestion des paiements clients et relances | Oui | Oui Module de gestion des factures impayées et retard de paiement | Oui Envoie de mail possible de façon régulière pour rappel de paiement. | Oui | Oui | Oui | Oui Paiement partiel, facturation échelonnée, relance paiement | Oui Espèce, chèque, CB, traites, virements + remises en banque & prélèvements automatique & suivi du compte client | Oui | ||
| Gestion des achats et relation fournisseur | Oui | Oui | Oui Gestion des dépenses (envoi par mail et téléphone portable) | Oui | Oui | Oui | Oui Module Achat 10€HT/mois | Oui | Oui | ||
| Suivi de la prospection et efficacité commerciale | Non | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui Licence CRM (Prospection, opportunités d'affaires) | Oui | ||
| Regroupement de plusieurs bons de livraison sur une même facture | Non | Oui Regroupement de plusieurs devis sur une même facture également | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | ||||
| Mentions obligatoires pour chaque document | Oui | Oui | Oui | Oui (durée de validité pour un devis, la date de livraison et le délai de rétractation pour une commande, la quantité livrée et le poids pour un bon de livraison) | Oui Avec la mise à jour 2013 | Oui | Oui (selon le statut de votre entreprise (auto-entrepreneur, SARL)) | Oui intégrées et personnalisables | Oui Gestion des mentions spécifiques à chaque status (AE, MDA, Agessa, Service à la personne) | ||
| Données bancaires et Trésorerie | |||||||||||
| Historique des paiements | Oui | Oui | Oui | Oui Un tableau général et sur chaque facture | Oui (par client, par mois, par année ou sur une période personnalisée) | Oui | Oui | Oui Liste des paiements, gestion des réglements | Oui Suivi du compte / import des écritures depuis le fichier de la banque / Moteur de recherche par montant ou libellé | Oui | |
| Monnaie | Facturation en plus de 150 monnaies, gestion du change automatisé | Sais géré toutes les monnaies | Euro | Toutes devises | Multi devises | ||||||
| Import de relevés bancaires | Oui | Oui Rapprochement des opérations du relevés et des factures/achats enregistrés dans l'application | Non | Oui Adapté pour toutes les banques | Oui | ||||||
| Rapport en temps réel sur l'état de la trésorerie | Oui | Oui | Oui Egalement tableau de trésorerie prévisionnelle basé sur facturation et dépenses à venir, avec possibilité de tester plusieurs scénarios | Non | Oui | Oui | Oui | Oui Visibilité CA HT et TTC, règlements reçus | Oui | ||
| Rapport en temps réel sur le solde du compte en banque | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | |||||
| Création de remises de chèques | Oui | Oui Création des bordereaux de remise de chèques automatisée | Non | Oui | Oui | Oui reprise automatique des éléments saisis lors de l'encaissement pour la génération du bordereau de remise | Oui | ||||
| Gestion des ressources humaines | |||||||||||
| Gestion des embauches | Non | Oui Module de gestion des offres d'emploi, candidats et entretiens | Non | Non | Non | Non | Non | Non | |||
| Préparation des salaires | Oui | Oui | Non | Non | Oui absences & congés | Non | Oui Conserver pour chacun des salariés les fiches de paies classées par mois. Enregistrées aux formats pdf, elles pourront être téléchargées ou imprimées. | ||||
| Demande de congés | Oui | Oui Personnalisation a activer sur simple demande | Oui Gestion de demande de congés | Non | Oui Avec validation par le responsable hierarchique | Non | Oui avec validation par le management | Non | Oui Les salariés font des demandes, elles sont validées, refusées ou modifiées. Le calcul des congés restants est automatique et l'historique des congés est toujours disponible par tous. | ||
| Feuilles de temps | Non | Oui Suivi et contrôle de temps et refacturation des temps | Oui Gestion des heures sur chaque projet, pour facturation en 1 clic | Oui | Oui Saisis et controles via le module Temps passés | Non | Non | ||||
| Intranet | |||||||||||
| Gestion de projets | Non | Oui Calcul de rentabilité par projet, suivi des tâches... | Oui Suivi de la rentabilité par projet ou centre de profits de l'entreprise | Oui Multi ou mono collaborateur | Oui Gestion des équipes projet, temps, rentabilité, avancement | Oui Gestion des opportunités et des projets en cours | Oui via le module "Gestion de projet" | Non | Non | ||
| Gestion des tâches | Non | Oui | Oui | Oui Multi ou mono tache | Oui | Oui | Oui Liste des tâches, rappels par mail et liens vers collaborateurs | Oui | Non | Non | |
| Agenda | Non | Oui Synchronisation Google Calendar | Oui Avec synchronisation Google Calendar | Non | Oui Agenda collaboratif | Oui Agenda collaboratif complet avec gestion des tâches et des rendez-vous + Synchronisation Google Calendar | Oui Agenda collaboratif complet avec gestion des tâches et des rendez-vous | Oui Agenda complet avec gestion des droits avancée + synchro googleAgenda et Ms Outlook et Téléphones | Non | Non | |
| Partage de documents entre collaborateurs | Oui | Oui | Non | Oui Gestion de note interne | Oui Stockage de fichier en ligne, jusqu'à 1 Go par utilisateur | Oui Rubrique fichier et partage de docs accessibles | Oui GED Intégrée avec association des fichiers aux documents de ventes / clients / fiches produits | Oui Partager des documents avec des collaborateurs en les classant par dossiers. Les documents sont ainsi sauvegardés et disponibles partout en fonction des droits accordés a chacun. | |||
| Personnalisation | |||||||||||
| Personnalisation des factures et devis | Oui | Oui Par défaut seulement les couleurs. Personnalisation avancée sur demande. | Oui | Oui De façon général et lors de l'envoi | Oui (logo, adresse, coordonnées, siret, raison sociale…) | Oui | Oui | Oui Perso des docs : fond de page, police d'écriture, couleurs. +infos personnalisables | Oui | Oui | |
| Import modèles de factures ou devis | Oui | Oui Import d'image de fond et papier en-tête pour l'édition de vos devis et factures | Non | Oui (importer des fichiers Word ou Excel) | Oui | Oui Fond de page pdf à intégrer | |||||
| Personnalisation des paramètres comptables pour chaque client | Oui | Oui | Non | Oui (conditions de règlement, taux d'escompte, taux de pénalité, durée de validité de vos devis,etc.) | Oui Chaque client comporte un compte 411XXXXX paramétrable, et chaque fournisseur, un compte 401XXXXX paramétrable | Oui | Oui Gestion des préférences par client (délai d'expiration des devis, délai de règlement, moyen de règlement, code comptable...) | Oui modes de reglement, conditions de paiement, délai, encours... | Oui | ||
| Personnalisation des emails envoyés | Oui | Oui Rédaction de mail avec des variables pour personalisation en fonction du client | Oui (personnalisation de l'objet, du corps et de la signature) | Oui | Oui | Oui Rédaction de vos propres modèles d'emails et Personnalisation des signatures de vos emails pour chaque collaborateur | Oui | Oui | |||
| Personnalisation des lettres de relance | Oui | Oui Le mail est identique aux personalisations des mails envoyés | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |||
| Modifier les numéros de factures, devis et avoirs | Oui | Oui Personnalisation de la numérotation des documents commerciaux : devis, factures, Bons de livraison, Bons de commande | Oui Personalisable dans les paramètres et sur la facture. | Oui | Oui | Oui | Oui Paramètres modifiables | Oui | Oui | ||
| Ajout de notes sur les factures à l'attention des clients | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Note automatique ou personnalisable | Oui | Oui | ||
| Ajout d'annotations internes pour chaque facture | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui Commentaires liés au documents/clients/affaires en cours | Oui | Oui | ||
| Paramétrage de ses propres unités de facturation | Oui | Oui | Oui | Oui Unité de facturation spécifié depuis le catalogue ou la facture | Oui | Oui Gestion des tarifs, unités, taxes... | Oui | ||||
| Paramétrage les taux de TVA | Oui | Oui Paramétrage de la TVA pas défaut / gestion aussi de l'éco-contribution ou éco-participation. | Oui Gestion multi pays incluse, 3 taux de TVA paramétrable | Oui Tous les taux de TVA sont gérés | Oui | Oui Multi TVA et Multi taxes | Oui | Oui Taux de TVA gérés automatiquement par le système pour chaque pays européen, à partir des taux officiels. | Oui | ||
| Gestion des modes de paiement | Oui | Oui | Oui | Oui Multi mode de paiement. Edition de la remise de chèque | Oui | Oui Paramètrable et personnalisable | Oui | Oui | Oui | ||
| Ajout de pièces jointes lors de la saisie des dépenses | Oui | Oui Importation des justificatifs numérisées, possibilité de tout envoyer au comptable en un clic | |||||||||
| Timetracking | |||||||||||
| Mobile | |||||||||||
| Accès Mobile | Oui | Oui Version mobile dédiée sur Iphone et Android. Accessible également sur tablette | Oui En cours de finission | Oui | Oui Accès 100% et pas simplement de la consultation | Oui version dédiée aux smartphones | Oui Une version dédiée pour smartphones et tablettes | Oui | Oui | ||
| Application iPhone | Non | Non | Oui App Facile dans l'appstore | Non | Non | Non | Oui appstore | Non | Non | ||
| Application Android | Non | Non | Oui App facile ERP sous android | Non | Non | Oui | Oui playstore | Non | Non | ||
| Sécurité | |||||||||||
| Acces securisé par HTTPS | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Stockage des documents sur plusieurs serveurs | Oui | Oui | Oui Systéme sur cloud de google | Oui | Oui | Oui Un datacenter en France et un deuxième en Suisse pour une parfaite sécurité des données | Oui Vos documents sont protégés et sécurisés, sauvegardés sur 3 serveurs différents | Oui | Oui | ||
| Lien sécurisé vers une facture ou devis sans transmettre le PDF dans l'email | Oui | Non | Non Transmis dans le mail | Oui Possibilité pour le client d'interagir avec le document (paiement des factures / acceptation des devis, commandes ou livraisons) | Oui C'est possible, en passant l'envoi au comptable | Non | Oui | Oui | Non | ||
| Support | |||||||||||
| FAQ, aide en ligne | Oui | Oui | Oui | Oui En cours de réalisation | Oui | Oui | Oui | Oui Complète et intuitive | Oui | Oui | |
| Support par email | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui Support par tchat en ligne en plus du support par mail | Oui | Oui | Oui contact@invokit.com | Oui | Oui | |
| Support par téléphone | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui 0811 033 888 | Oui | Non | |||
| Contacts Entreprise | |||||||||||
| Nom de l'éditeur | ComptaCom | Easy-Développement | entreprise-facile | JEREGLE SAS / ESLIP | Evoliz - Triiptic S.A.S | FLETESIA SAS | INES SAS | Easybill SAS | LUNDI MATIN | MuWeb SAS | Awelty |
| Adresse de l'éditeur | 162 Avenue des Français Libres 53000 LAVAL | 85 Boulevard Vauban 59000 Lille | 16 rue de la Comète - 75007 Paris | 67 rue Saint Jacques 75005 Paris, France | 101, Avenue du Général Leclerc 75685 Paris Cedex 14, France | 24, rue Irvoy 380 |