Document Management Systems
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Compare Document Management systems
Link | alfresco | OpenKM | LogicalDOC (Community) | nuxeo | OpenDocMan | exo | Zoho | Doccept |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immagine |  |  |  |  |  |  |  |  |
| Sito web | alfresco.com | openkm.com | logicaldoc.com | hyland.com/... | opendocman.com | exoplatform.com | zoho.com | doccept.com |
| Demo | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| FlowWork | Sì | Sì | Sì | No | - not free | |||
| Price | Free | Free | Free | Free | Free | non-Free | ||
| MetaData | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||
| Searching | +search by features , search in text , search in features | +search by features +search in text but not in persian | +search by features , search in text , search in features | not professional | +search by features +search in text | |||
| Search in text | Sì | - not in persian | Sì | - | Sì | |||
| Antivirus | Sì Add-ones | Sì can be integrated | Sì | |||||
| Versioning | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - | ||
| Web-base Platform | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| integration with other systems | yes | yes | Joomla - WordPress | like other platform of zoho | ||||
| Social Networking | Sì Sites | No | - | |||||
| Calender | No | Sì | - | |||||
| Forum | Sì | Sì | ||||||
| Comment on Documnents | Sì | Sì | Sì | - | Sì | Sì | ||
| Timeline post | Sì site with shared media | No | No | |||||
| Indexing | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||
| documents collecting from network | No | - | No | Sì | ||||
| Bookmarking | Sì | Sì | ||||||
| Preview | Sì | Sì | No | |||||
| Drag Drop | Sì | Sì | Sì | Sì extention | - | |||
| PDF Creation | Sì | Sì | No in community | No | ||||
| Annotations | Sì | - | No | |||||
| Digital Signature | Sì | No | No | |||||
| Online Editing | - | - | Sì | No | Sì | |||
| Document Rating | - five star - add-ones | Sì | Sì | No | ||||
| Level of Users | - but permission set to each group | Sì | Sì | |||||
| Statistics panel | Sì | No | ||||||
| Duplicates Detection | No | No | No | |||||
| Backup System | Sì | Sì | - | |||||
| SOAP - Web Services | Sì | Sì | No | |||||
| FTP | Sì | Sì | No | - | ||||
| Joomla explorer | No | Sì | Sì | - | ||||
| Any file type | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||
| Assign category to each file | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||
| File expiration | - | - on workflow | No | Sì | ||||
| Create template match needs | Sì ? | No | ||||||
| Document Review in workflow | Sì | Sì | No | |||||
| Platform | JAVA | JAVA | JAVA | |||||
| Access Control List | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |||
| Define structured relationships | Sì | Sì | Sì | No | ||||
| Collaborate Effectively | Sì | No | ||||||
| Visual designer for workFlow | Sì | Sì | Sì | No | ||||
| Have add-ons | - | Sì Joomla - WordPress | Sì integreation | |||||
| have documentation | Sì documnetation on alfresco.com | Sì | Sì | Sì | ||||
| Open source | Sì community | No | Sì community | Sì | Sì | No | ||
| Repository | Sì | Sì | Sì | No | ||||
| User and Group management | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||
| Set permission to users and groups | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |||
| Support persian | Sì | Sì but not in search in text | Sì | No | ||||
| create form template | Sì create a custom form template | Sì | No | |||||
| sites | Sì | - | No |
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