 Link | Asana | Binfire.com | Checklist | Checkvist.com | Conqu | Doit.im | Evernote + TheSecretWeapon | Flow | Google Tasks | mGSD | MyLifeOrganized | Nozbe | Planzone | Preview App | ProjeQtOr | ProofHub | Remember The Milk | RowShare | Sciral Consistency | Redbooth | TeamWox | Todoist | Toodledo | Trello | Wrike |
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| Mi piace | Likes 4 | Likes 1 | Likes 1 | Likes 4 | Likes 1 | Likes 5 | Likes 0 | Likes 3 | Likes 2 | Likes 0 | Likes 0 | Likes 2 | Likes 1 | Likes 1 | Likes 3 | Likes 5 | Likes 2 | Likes 8 | Likes 0 | Likes 0 | Likes 1 | Likes 2 | Likes 4 | Likes 5 | Likes 21 |
| Sito web | asana.com | binfire.com | checklist.com | checkvist.com | conqu.com | doit.im | thesecretweapon.org | getflow.com | google.com/... | tiddlyspot.com | mylifeorganized.net | nozbe.com | planzone.fr | preview.team | projeqtor.org | proofhub.com | rememberthemilk.com | rowshare.com | sciral.com/... | redbooth.com | teamwox.com/en | todoist.com | toodledo.com | trello.com | wrike.com |
| Descrizione | 할일 목록 전환이 불편하며 기능이 적다. UI가 좋지않타. | Formerly TeamBox | The top-ranked productivity app that helps millions of people organize work and life. | Toodledo is a powerful to-do list to improve productivity, to organize tasks, to import existing tasks, to collaborate... | |||||||||||||||||||||
| Prezzi | |||||||||||||||||||||||||
| Free plan | Sì Unlimited tasks, projects and conversations; up to 15 team members; basic dashboards and basic searches. | No Free trial for one month | Sì Completely free | Sì | Sì Use and install for free | Sì Freemium | Sì It depends of premium account subscription, but Evernote could be free | - 14 days Free Trial | Sì | Sì 14 days Trial | Sì 1 project, 10 users, 100 Mb file storage | Sì sorftware is completely free, to install onsite. Hosting is paid service | Sì | Sì | Sì | Sì free for up tp 10 users | Sì | Sì | Sì | Sì 5 users, unlimited collaborators | |||||
| Basic plan | Sì Basic plan is $4 per month per user for 500 users up to $6 per month per user for 6 users. $3600 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 29 features listed below. | No | |||||||||||||||||||||||
| Pro plan | Sì Pro plan is $7 per month per user for 500 users up to $9 per month per user for 6 users. $6300 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 30 features listed below. | No | Sì 4 € / mo | ||||||||||||||||||||||
| Team plan | Sì Same as business, may be discount for small teams | No | Sì 6 € / mo | ||||||||||||||||||||||
| Business plan | Sì $9.99 per member per month billed annually; no team member limit; unlimited dashboards; advanced search & reporting; custom fields; task dependencies; private teams and projects; admin controls; customer success webinars; priority support; SSO. | Sì Corp plan. $10 per month for 500 users up to $12 per month per user for six users. $9000 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 31 features listed below. | No | ||||||||||||||||||||||
| Enterprise plan | Sì Price not specified. Advanced admin controls (service accounts and SAMLs); dedicated Customer Success Manager; Support within 2 business hours; user provisioning and deprovisioning, data deletion, and cross-regional backups; Custom branding | Sì $15 per month for 500 users up to $18 per month per user for six users. $13,500 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 31 features listed below. | No | ||||||||||||||||||||||
| Caratteristiche | |||||||||||||||||||||||||
| Tags | Sì | Sì | No | Sì You can add, search and filter with tags | Sì | Sì | Sì | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì very easy keyword search | Sì | No | Sì | Sì | - Called labels. Limited to 7 currently. | Sì | ||||||
| Projects | Sì | - Called 'checklists' instead of projects | Sì | Sì | Sì | Sì Folders | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||
| Subtasks | No | Sì | Sì Infinite seemingly (subtasks within subtasks) | Sì really easy just by pressing Shift+Enter when typing a new one or tab/shift+tab on the existing ones to nest un-nest them | No | Sì | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | Sì | - Only paid version | Sì 2 levels | Sì | ||||||
| Task hierarchy | Sì | Sì | - Not in a diagram but as indented rows on the web version | Sì | No | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | Sì | - Only paid version | No | Sì | |||||||
| Email notifications | Sì | Sì | Sì | Sì PRO | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì Full email integration: create tasks from emails: http://www.wrike.com/help/smart-email-integration/ | ||||||||
| Email integration | - You can Create tasks, comment, assign and complete tasks via e-mail. | Sì | - No but can mail to checklist: Convert your emails into tasks by forwarding them to: inbox@checklist.com | Sì definitely yes https://checkvist.com/auth/help#listItems | Sì with ConquSync | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì Full email integration + Outlook add-in, Mac Mail add-in, Gmail plug-in | |||||||
| Filters | Sì | No | No | Sì | Sì | No | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | |||||||
| Location awareness | No | ||||||||||||||||||||||||
| Reports | Sì | No | No | Sì Available in Pro version | - Pro | No | No | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì Activity Log | - Pro | No | Sì | ||||||||
| IM integration | No | No | No | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì | No | |||||||||||||||
| Calendario | Sì Tasks with Due date set are placed on calendar available as iCal feed | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì syncs with Google Calendar | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - Pro | No | Sì | ||||||
| Contacts | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | ||||||||||
| Data import | Multi-line Pate alows creation of multiple tasks at once (one task per line) | No but easy to add multiple tasks (type one per line). Can use autocomplete to choose from groceries, movies, TV shows. | OPML, text | From Toodledo and Remember the Milk via ConquSync | Adobe files, documents | From CVS and XLSX files | From dropbox, google drive and basecamp | Import/export excel files and document generation | csv | via API | Excel and MS Project | ||||||||||||||
| Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||||||
| Multiple users/team | |||||||||||||||||||||||||
| Tasks delegation | Sì | Sì | Sì PRO | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||
| Multiple Team Support | Sì | Sì | Sì Individual list sharing options | No each member has to pay | No | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | |||||||||||
| Collaboration | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - With a premium account of EN | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - Pro | Sì | Sì | |||||
| Funzionalità avanzata | |||||||||||||||||||||||||
| Offline Editing | No | Mobile App only | No | No | Desktop App only | No | Desktop App only | ||||||||||||||||||
| Estimate task time | No | No | No | Sì Through a planning poker | Sì | No | - via 3rd party extensions | ||||||||||||||||||
| Next actions list | No | Sì Separate lists for tasks marked as important and tasks dated 'today & overdue' or 'this week' | Sì due items list | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì Dependencies between tasks (Gannt view) | Sì | Sì | - By creating a separate list on a board | Sì | ||||||||||||
| Repeating tasks | Sì | - Soon | Sì | Sì Pro version | - Soon | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | - Régular tasks, but not recurring tasks | Sì | No | Sì | Sì | No | Sì | |||||||
| Overdue Repeating Task Handling | Both (Configurable) | Show several instances (over due and instance due today) | Show several instances (over due and instance due today) | Both (Configurable) | Show several instances (over due and instance due today) | ||||||||||||||||||||
| Reminders | By mail | By mail & popup/sound | By mail | By mail & popup/sound | By mail & popup/sound | By mail & popup/sound | By mail | By mail & popup/sound | By mail | By mail & popup/sound | By mail | By popup/sound | By mail & popup/sound | ||||||||||||
| Advance item manipulation(copy, dupl etc.) | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | - Via 3rd party browser extensions | Sì | |||||||||||||||
| Drag & Drop | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì Kanban plugin | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |||||||||||
| Evernote Integration | No | No | Sì and 350 other online tools http://goo.gl/cs5Ud1 | No | Sì | No | No | No | No | No | Sì | ||||||||||||||
| dropbox integration | Sì | No | Sì and 350 other online tools http://goo.gl/cs5Ud1 | No | Sì | No | No | No | Sì | No | Sì | ||||||||||||||
| Shortcuts | Sì Almost all features are Keyboard-accessible | - Soon | Sì | Sì Full keyboard support. The most intuitive and comprehensive among every other tools. | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||||||
| Goal | No | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||||||||||
| Platform syncronizing | Automatic | Automatic | Automatic | Automatic | Automatic | Automatic | Automatic | ||||||||||||||||||
| Developer API | Sì | Sì | Sì | - Soon | Sì | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||
| Smart Tags | No | No | Sì | Sì | Sì | ||||||||||||||||||||
| Custom Fields | No | Sì Screen customization plugin | Sì | Sì | No | No | Sì | ||||||||||||||||||
| Advanced Filtering | No | Sì | |||||||||||||||||||||||
| Self-Hosted or Standalone versions available | Sì | ||||||||||||||||||||||||
| Platforms | |||||||||||||||||||||||||
| Web-version | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||
| Android Support | Sì | - Soon | Sì | Sì Third-party app | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | Sì | - Many third party apps | Sì | Sì | |||||||
| macOS | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì it launches Safari | Sì | Sì | Sì | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - Many third party | Sì | Sì | |||||||
| Windows | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - Many third party | Sì | Sì | |||||||
| iPhone Support | Sì | - Soon | Sì | Sì Web-version | Sì | Sì | - Some features are limited compared with other acces | Sì | Sì | Sì | - Web version | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | Sì | - Many third party | Sì | Sì | ||||||
| iPad Support | - Soon | Sì | Sì Web-version | Sì | Sì | - Some features are limited compared with other acces | No | No | Sì | - Web version | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | - Third party? | Sì | |||||||||
| Interface Speed | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | 4.0/5 1 rating | no rating | 5.0/5 1 rating | no rating | 5.0/5 2 ratings | no rating | no rating | no rating | 5.0/5 1 rating | no rating | 5.0/5 1 rating | 3.3/5 3 ratings |
| Aggiornato | 2020-11-24 10:02:43 | 2017-05-31 04:53:47 | 2021-05-18 17:04:39 | 2014-10-13 11:13:59 | 2012-06-03 22:16:12 | 2013-09-28 14:46:45 | 2012-06-03 22:16:12 | 2013-01-08 23:57:19 | 2014-07-11 12:16:18 | 2015-01-29 05:18:42 | 2012-06-29 13:19:30 | 2012-09-21 19:52:53 | 2022-01-20 17:14:29 | 2016-05-26 16:31:28 | 2021-01-19 12:27:22 | 2019-02-25 06:13:32 | 2014-10-28 18:33:18 | 2016-04-07 09:19:50 | 2015-01-29 05:18:42 | 2021-05-18 17:03:28 | 2012-08-20 10:00:51 | 2023-06-02 20:52:08 | 2015-01-03 22:27:54 | 2022-07-20 15:56:53 | 2022-01-20 17:19:48 |