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AlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
NameAlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
Webseitealfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
Open Source PropriétaireOS LibreOS LibreOS LibrePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétaireOS Libre - Payant
Sup. Norme JAVA/JCRJaJaJaJaJa OuiJaJa
Facilité d'installationComplexeComplexeFacile- SAAS/ on premiseFacileFacileFacile - SAASFacile - Saas ou localFacileComplexeFacile
Autres supportsAlfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSONuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav.WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSOWebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ...WebDAV, CIFS, SSO,supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO
Accessibilité
Intégration LDAP (synchro)JaJaJa LDAP/ SSOJa LDAP / SSOJa OuiJa LDAP / SSOJaJaJa
Temps de latenceDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projetDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Rapide mais peut dépendre du projetRapide 10 semaines en moyenneImmed ou planifiéemoyen voire lent
Gestion des utilisateurs
Droits d'accèsJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
ProfilsJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Personnalisation espace travailJa Nécessite des compétences technique avancéesJaJaJaJa ParamétrableJaJaJaJaJa
Gestion des groupesJaJaJaJaJa AD ou locauxJaJaJaJa AD ou locauxJa
Délégation gestion utilisateursJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Workspace Manager
Configure les sites d'unitésJaJa Editeur WysiwygJaJaJaJaJaJa basique
Système de notificationsJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Gestion de projets
Chat, messagerie. etc...messagerie instantanéemessagerie instantanéeOuiouiOuiouinondépend des versionschat
ForumsJaNeinJaJaJaJaJaJa
BlogJaJaJaJaJaJaJaJa
WIKIJaJaJaJaJaJaJa
AgendaJa de projet, personnelJaJaJaJaJaJaJa
gestion des emailsJaJaJaJaJaJaJaNein
Liste de contactJaJaJaJaJaJaJaJa
Annuaire entrepriseNeinJaJaJaJaJaJaJa
Mailing ListNeinJaJaJaJa
SondageJaJaJaJaJaJaJaJa
Gestion des TâchesJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Partage d'applicationJaJaJaJaJaJaJa
Indicateur de présenceJa Avec Share : statut des utilisateursJaJaJaJaJaJaJa
Diagramme de Gantt, statistique, etc...JaJaJaJaJaJaJaJa
HistoriqueJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Gestion de Documents
Recherche simpleJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Recherche avancéeJaJaJaJaJaJaJaJaJa selon versionJa
Indexation plein-texteJaJaJaJaNeinJaJaJaJa
Génération PDfJaNeinJaJaJaJaJaJaNein
Circuit de validationJa à configurerJa le + proche de celui recherchéJaJaJa A configurerJaJaJaJa- A affiner
Documents associésNein mais développement possible selon FORUMJa (fonction très avancée)JaJaJaJaJaJaJa
Modifier Document Edition en ligneJa (WebDAV, Office)Ja (Plugin Office)Ja (plugins office)JaJaJaJaJaJa Active X
Reservation d'un document (modification)JaJaJaJaJaJaJaJaJa
Gestion des versions des doc automatiqueJaJaJaJaJaJaJaJaJa
PartageJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Suppression de documentDéveloppementDéveloppementOuiouiOuiOuioui ou archivageouiDéveloppement
Mode brouillonJaJaJaJaJaJaJaJa
Importation (jpg,doc,...)JaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
ExportationJaJaJaJaJaJaJaJa
Reprise de l'existantJa en Développement avec JCRJa en DèveloppementJaJaJaJaJa en Dévelopement
Import en masseJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Intégration bureautiqueJaJaJaJaJaJaJaJa-
Gestion des droits par documentJa mais pas les métadonnées- possible selon forumsJaJaJaJaJaJaNein
Gestion de mots clésOUI (nommés catégories)OUI (nommés sujets)Oui (catégories)oui (tags)Oui, thésaurusOui avec les tagsoui, thésaurusouiOuiOUI (plan de classement)
Traitement par lotnon - développementDéveloppementDéveloppementouiouiDéveloppement
Archivagenon - développement ou intégrationDéveloppementOuiouiOuiArchivage des groupes et des contenusouioui (coffre fort sécurisé)Développement
Gestion des métadonnéesJa config xmlJa config xmlJaJaJaJaJaJaJa avec un peu de développement
Métadonnées Dublin CoreJaJaJaJa ModuleJa
Récupération de métadonnées de document (Office, pdf)JaJaJaJaJaJaJa
Sauvegarde des modifications de MétadonnéesJa évoqué dans les forumsJaJaJaJaJaNein
Archivage des versions--JaJaJaJa-
Gestion des données
Création de formulaireJaJaJaJaJa Développement possibleJaJaJaJaJa
DatabaseJa MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ...JaJaJa Développement possibleJaJaJa MS SQL Server ou sources externesJa
Alertes
Notification automatique, manuelle, alerteJa flux RSSJa email, RSSJaJaJaJaJaJa email, rssJa email, RSSJa
Echéance des tâchesJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Newsletter, FAQ, etc...-JaJaJaJaJaJaJaJa
Sécurité
AntivirusMcAfee SECUREDéveloppementOui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAPOuiDéveloppement
SauvegardeJaJaJaJaJaJaJaJa BDD + CorbeilleJa
Extensionstablette, smartphoneouiOuismartphone, tabletteSmartphones et tablettesouiouioui
Assistance
Tutoriels, documents en ligneJaJaJaJaJaJaJaJa
Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupportDocumentation complèteDocumentation incomplèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complète et formulaire simplifiéDocumentation complètePersonnalisable.Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écranNécessite Formation SDK
Formation, CoursJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
CommunautéImportante et active (essentiellement Anglophone)Très active (francophone)ActiveouiOui activeOuiNéant
ObservationsUtilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIAle CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche.- Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensionsCommunauté d'intégrateurs assez limitée.Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault...Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft...Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations)
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