Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED

Name	Alfesco	Nuxeo DM EP	eXo Platform	Jalios	Everwin iVision	Jamespot	Qualios	Open Bee Portal	Sharepoint	Silverpeas V5.5
Name	Alfesco	Nuxeo DM EP	eXo Platform	Jalios	Everwin iVision	Jamespot	Qualios	Open Bee Portal	Sharepoint	Silverpeas V5.5
Webseite	alfresco.com/fr/	nuxeo.com	exoplatform.com	jalios.com	everwin.fr/...	jamespot.com/...	qualios.com	openbee.com	office.com/...	silverpeas.com
Open Source Propriétaire	OS Libre	OS Libre	OS Libre	Propriétaire	Propriétaire	Propriétaire	Propriétaire	Propriétaire	Propriétaire	OS Libre - Payant
Sup. Norme JAVA/JCR	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja Oui		Ja	Ja
Facilité d'installation	Complexe	Complexe	Facile- SAAS/ on premise	Facile	Facile	Facile - SAAS	Facile - Saas ou local	Facile	Complexe	Facile
Autres supports	Alfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO	Nuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav.	WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSO	WebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ...					WebDAV, CIFS, SSO,	supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO
Accessibilité
Intégration LDAP (synchro)	Ja	Ja	Ja LDAP/ SSO	Ja LDAP / SSO	Ja Oui	Ja LDAP / SSO	Ja		Ja	Ja
Temps de latence	Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...	Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...	Dépend du projet	Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...	Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...	Rapide mais peut dépendre du projet	Rapide 10 semaines en moyenne		Immed ou planifiée	moyen voire lent
Gestion des utilisateurs
Droits d'accès	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Profils	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Personnalisation espace travail	Ja Nécessite des compétences technique avancées	Ja	Ja	Ja	Ja Paramétrable	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Gestion des groupes	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja AD ou locaux	Ja	Ja	Ja	Ja AD ou locaux	Ja
Délégation gestion utilisateurs	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Workspace Manager
Configure les sites d'unités	Ja	Ja Editeur Wysiwyg	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja		Ja basique
Système de notifications	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Gestion de projets
Chat, messagerie. etc...	messagerie instantanée	messagerie instantanée	Oui	oui	Oui	oui	non		dépend des versions	chat
Forums	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja			Ja	Ja
Blog	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja			Ja	Ja
WIKI	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja			Ja	Ja
Agenda	Ja de projet, personnel		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja
gestion des emails	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja			Nein
Liste de contact		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja
Annuaire entreprise	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja			Ja
Mailing List	Nein	Ja	Ja	Ja						Ja
Sondage	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja
Gestion des Tâches	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja
Partage d'application	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja		Ja		Ja
Indicateur de présence	Ja Avec Share : statut des utilisateurs	Ja	Ja	Ja		Ja		Ja	Ja	Ja
Diagramme de Gantt, statistique, etc...	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja
Historique	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja
Gestion de Documents
Recherche simple	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Recherche avancée	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja selon version	Ja
Indexation plein-texte	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Génération PDf	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Nein
Circuit de validation	Ja à configurer	Ja le + proche de celui recherché	Ja	Ja	Ja A configurer	Ja	Ja	Ja	Ja	- A affiner
Documents associés	Nein mais développement possible selon FORUM	Ja (fonction très avancée)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja
Modifier Document Edition en ligne	Ja (WebDAV, Office)	Ja (Plugin Office)	Ja (plugins office)	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja Active X
Reservation d'un document (modification)	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Gestion des versions des doc automatique	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Partage	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja
Suppression de document	Développement	Développement	Oui	oui	Oui	Oui	oui ou archivage	oui		Développement
Mode brouillon	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja		Ja
Importation (jpg,doc,...)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Exportation	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja
Reprise de l'existant	Ja en Développement avec JCR	Ja en Dèveloppement	Ja	Ja		Ja	Ja			Ja en Dévelopement
Import en masse	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Intégration bureautique	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja	-
Gestion des droits par document	Ja mais pas les métadonnées	- possible selon forums	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja	Nein
Gestion de mots clés	OUI (nommés catégories)	OUI (nommés sujets)	Oui (catégories)	oui (tags)	Oui, thésaurus	Oui avec les tags	oui, thésaurus	oui	Oui	OUI (plan de classement)
Traitement par lot	non - développement	Développement	Développement	oui				oui		Développement
Archivage	non - développement ou intégration	Développement	Oui	oui	Oui	Archivage des groupes et des contenus	oui	oui (coffre fort sécurisé)		Développement
Gestion des métadonnées	Ja config xml	Ja config xml	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja avec un peu de développement
Métadonnées Dublin Core	Ja	Ja	Ja	Ja Module						Ja
Récupération de métadonnées de document (Office, pdf)	Ja	Ja	Ja	Ja			Ja	Ja		Ja
Sauvegarde des modifications de Métadonnées	Ja évoqué dans les forums	Ja	Ja	Ja			Ja	Ja		Nein
Archivage des versions	-	-		Ja	Ja	Ja	Ja			-
Gestion des données
Création de formulaire	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja Développement possible	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Database	Ja MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ...		Ja	Ja	Ja Développement possible		Ja	Ja	Ja MS SQL Server ou sources externes	Ja
Alertes
Notification automatique, manuelle, alerte	Ja flux RSS	Ja email, RSS	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja email, rss	Ja email, RSS	Ja
Echéance des tâches	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja
Newsletter, FAQ, etc...	-	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja
Sécurité
Antivirus	McAfee SECURE	Développement		Oui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAP					Oui	Développement
Sauvegarde	Ja	Ja	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja BDD + Corbeille	Ja
Extensions	tablette, smartphone	oui	Oui	smartphone, tablette		Smartphones et tablettes		oui	oui	oui
Assistance
Tutoriels, documents en ligne	Ja		Ja	Ja		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupport	Documentation complète	Documentation incomplète	Documentation complète	Documentation complète	Documentation complète	Documentation complète et formulaire simplifié	Documentation complète	Personnalisable	.Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écran	Nécessite Formation SDK
Formation, Cours	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Communauté	Importante et active (essentiellement Anglophone)	Très active (francophone)	Active	oui		Oui active			Oui	Néant
Observations	Utilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIA	le CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche.	- Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensions	Communauté d'intégrateurs assez limitée.		Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault...		Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification	4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft...	Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations)
Webseite	alfresco.com/fr/	nuxeo.com	exoplatform.com	jalios.com	everwin.fr/...	jamespot.com/...	qualios.com	openbee.com	office.com/...	silverpeas.com
Free plan	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein 30 jours d'essai gratuit	Nein	Nein	Nein	Nein
Preis

User reviews and comments

vincente53 on 2017-06-22 11:04:00
Très beau travail mais reste à compléter (ex sur Jalios ne mentionnant pas l'intégration LDAP, prise en charge CMIS, WebDav etc natif sur la solution). De plus certaine fonctionnalités importantes pour les utilisateurs ne sont pas mentionnée (Drag&Drop, visionneuse etc ..). Me suis permis d'apporter des MAJ. Encore merci pour ce gros boulot
mardi on 2017-05-12 12:39:43
Quid de bluewiki, Google, Microsoft ?
FREDERICB on 2017-03-07 11:57:55
J'ai mis à jour le tableau avec les solutions GED que je connais.
emolah on 2016-05-17 22:13:48
suggested on eXo Platform to set Name to eXo Platform
emartini74 on 2016-04-21 16:17:07
@Alexis C'est chose faite, mais je n'ai pas la prétention de maitriser toutes les fonctionnalités (à compléter peut-être...). J'utilise la version gratuite en Intranet depuis 2004 et après ajout de quelques "Add-on" c'est plutôt pas mal... Il a beaucoup évolué depuis la version 2010 puis 2013. En attente de la V2016 (Q4 je crois...)
Alexis on 2016-04-21 11:28:02
@emartini74
N'hésitez pas à rajouter Sharepoint pour compléter ce tableau, il n'y a pas de raison de ne pas l'inclure dans ce comparatif.
emartini74 on 2016-04-20 17:07:10
Je ne sais pas si ce comparatif est encore vivant, aussi je préfère poser la question avant d'ajouter un outil... Y a t'il une raison particulière pour que Sharepoint n'y figure pas ? Merci.
bp87 on 2015-04-09 11:00:02
C’est vrai ce que vous dites, mais je pense que d'autres outils, p.ex. kanbantool.com seraient meilleures. Il a bien fonctionné pour moi alors pourquoi ne essayez-vous pas? C'est une nouveauté, avec beaucoup d'options et votre travail pourrait en bénéficier.
plepuil on 2015-02-10 13:58:17
suggested on Jalios to set Viewer to unlisted
dehame on 2015-02-09 23:36:02
suggested on eXo Platform to set Name to eXo Platform
Corrected Name
Julie Candelon on 2014-07-20 21:45:39
suggested on eXo Platform to set Name to eXo Platform
sta008 on 2014-05-02 17:20:41
suggested to set Name to Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED