Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED

Nombre	Alfesco	Nuxeo DM EP	eXo Platform	Jalios	Everwin iVision	Jamespot	Qualios	Open Bee Portal	Sharepoint	Silverpeas V5.5
Nombre	Alfesco	Nuxeo DM EP	eXo Platform	Jalios	Everwin iVision	Jamespot	Qualios	Open Bee Portal	Sharepoint	Silverpeas V5.5
Sitio web	alfresco.com/fr/	nuxeo.com	exoplatform.com	jalios.com	everwin.fr/...	jamespot.com/...	qualios.com	openbee.com	office.com/...	silverpeas.com
Open Source Propriétaire	OS Libre	OS Libre	OS Libre	Propriétaire	Propriétaire	Propriétaire	Propriétaire	Propriétaire	Propriétaire	OS Libre - Payant
Sup. Norme JAVA/JCR	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí Oui		Sí	Sí
Facilité d'installation	Complexe	Complexe	Facile- SAAS/ on premise	Facile	Facile	Facile - SAAS	Facile - Saas ou local	Facile	Complexe	Facile
Autres supports	Alfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO	Nuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav.	WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSO	WebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ...					WebDAV, CIFS, SSO,	supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO
Accessibilité
Intégration LDAP (synchro)	Sí	Sí	Sí LDAP/ SSO	Sí LDAP / SSO	Sí Oui	Sí LDAP / SSO	Sí		Sí	Sí
Temps de latence	Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...	Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...	Dépend du projet	Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...	Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...	Rapide mais peut dépendre du projet	Rapide 10 semaines en moyenne		Immed ou planifiée	moyen voire lent
Gestion des utilisateurs
Droits d'accès	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Profils	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Personnalisation espace travail	Sí Nécessite des compétences technique avancées	Sí	Sí	Sí	Sí Paramétrable	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Gestion des groupes	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí AD ou locaux	Sí	Sí	Sí	Sí AD ou locaux	Sí
Délégation gestion utilisateurs	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Workspace Manager
Configure les sites d'unités	Sí	Sí Editeur Wysiwyg	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí		Sí basique
Système de notifications	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Gestion de projets
Chat, messagerie. etc...	messagerie instantanée	messagerie instantanée	Oui	oui	Oui	oui	non		dépend des versions	chat
Forums	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí
Blog	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí
WIKI	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí			Sí	Sí
Agenda	Sí de projet, personnel		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí
gestion des emails	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			No
Liste de contact		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí
Annuaire entreprise	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí
Mailing List	No	Sí	Sí	Sí						Sí
Sondage	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí
Gestion des Tâches	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí
Partage d'application	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí		Sí		Sí
Indicateur de présence	Sí Avec Share : statut des utilisateurs	Sí	Sí	Sí		Sí		Sí	Sí	Sí
Diagramme de Gantt, statistique, etc...	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí
Historique	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí
Gestion de Documents
Recherche simple	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Recherche avancée	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí selon version	Sí
Indexation plein-texte	Sí	Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Génération PDf	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		No
Circuit de validation	Sí à configurer	Sí le + proche de celui recherché	Sí	Sí	Sí A configurer	Sí	Sí	Sí	Sí	- A affiner
Documents associés	No mais développement possible selon FORUM	Sí (fonction très avancée)	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí
Modifier Document Edition en ligne	Sí (WebDAV, Office)	Sí (Plugin Office)	Sí (plugins office)	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí Active X
Reservation d'un document (modification)	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Gestion des versions des doc automatique	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Partage	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí
Suppression de document	Développement	Développement	Oui	oui	Oui	Oui	oui ou archivage	oui		Développement
Mode brouillon	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí		Sí
Importation (jpg,doc,...)	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Exportation	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí
Reprise de l'existant	Sí en Développement avec JCR	Sí en Dèveloppement	Sí	Sí		Sí	Sí			Sí en Dévelopement
Import en masse	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Intégration bureautique	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	-
Gestion des droits par document	Sí mais pas les métadonnées	- possible selon forums	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	No
Gestion de mots clés	OUI (nommés catégories)	OUI (nommés sujets)	Oui (catégories)	oui (tags)	Oui, thésaurus	Oui avec les tags	oui, thésaurus	oui	Oui	OUI (plan de classement)
Traitement par lot	non - développement	Développement	Développement	oui				oui		Développement
Archivage	non - développement ou intégration	Développement	Oui	oui	Oui	Archivage des groupes et des contenus	oui	oui (coffre fort sécurisé)		Développement
Gestion des métadonnées	Sí config xml	Sí config xml	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí avec un peu de développement
Métadonnées Dublin Core	Sí	Sí	Sí	Sí Module						Sí
Récupération de métadonnées de document (Office, pdf)	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí		Sí
Sauvegarde des modifications de Métadonnées	Sí évoqué dans les forums	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí		No
Archivage des versions	-	-		Sí	Sí	Sí	Sí			-
Gestion des données
Création de formulaire	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí Développement possible	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Database	Sí MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ...		Sí	Sí	Sí Développement possible		Sí	Sí	Sí MS SQL Server ou sources externes	Sí
Alertes
Notification automatique, manuelle, alerte	Sí flux RSS	Sí email, RSS	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí email, rss	Sí email, RSS	Sí
Echéance des tâches	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí
Newsletter, FAQ, etc...	-	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí
Sécurité
Antivirus	McAfee SECURE	Développement		Oui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAP					Oui	Développement
Sauvegarde	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí BDD + Corbeille	Sí
Extensions	tablette, smartphone	oui	Oui	smartphone, tablette		Smartphones et tablettes		oui	oui	oui
Assistance
Tutoriels, documents en ligne	Sí		Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupport	Documentation complète	Documentation incomplète	Documentation complète	Documentation complète	Documentation complète	Documentation complète et formulaire simplifié	Documentation complète	Personnalisable	.Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écran	Nécessite Formation SDK
Formation, Cours	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Communauté	Importante et active (essentiellement Anglophone)	Très active (francophone)	Active	oui		Oui active			Oui	Néant
Observations	Utilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIA	le CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche.	- Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensions	Communauté d'intégrateurs assez limitée.		Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault...		Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification	4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft...	Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations)
Sitio web	alfresco.com/fr/	nuxeo.com	exoplatform.com	jalios.com	everwin.fr/...	jamespot.com/...	qualios.com	openbee.com	office.com/...	silverpeas.com
Free plan	No	No	No	No	No	No 30 jours d'essai gratuit	No	No	No	No
Precio

User reviews and comments

vincente53 on 2017-06-22 11:04:00
Très beau travail mais reste à compléter (ex sur Jalios ne mentionnant pas l'intégration LDAP, prise en charge CMIS, WebDav etc natif sur la solution). De plus certaine fonctionnalités importantes pour les utilisateurs ne sont pas mentionnée (Drag&Drop, visionneuse etc ..). Me suis permis d'apporter des MAJ. Encore merci pour ce gros boulot
mardi on 2017-05-12 12:39:43
Quid de bluewiki, Google, Microsoft ?
FREDERICB on 2017-03-07 11:57:55
J'ai mis à jour le tableau avec les solutions GED que je connais.
emolah on 2016-05-17 22:13:48
suggested on eXo Platform to set Nombre to eXo Platform
emartini74 on 2016-04-21 16:17:07
@Alexis C'est chose faite, mais je n'ai pas la prétention de maitriser toutes les fonctionnalités (à compléter peut-être...). J'utilise la version gratuite en Intranet depuis 2004 et après ajout de quelques "Add-on" c'est plutôt pas mal... Il a beaucoup évolué depuis la version 2010 puis 2013. En attente de la V2016 (Q4 je crois...)
Alexis on 2016-04-21 11:28:02
@emartini74
N'hésitez pas à rajouter Sharepoint pour compléter ce tableau, il n'y a pas de raison de ne pas l'inclure dans ce comparatif.
emartini74 on 2016-04-20 17:07:10
Je ne sais pas si ce comparatif est encore vivant, aussi je préfère poser la question avant d'ajouter un outil... Y a t'il une raison particulière pour que Sharepoint n'y figure pas ? Merci.
bp87 on 2015-04-09 11:00:02
C’est vrai ce que vous dites, mais je pense que d'autres outils, p.ex. kanbantool.com seraient meilleures. Il a bien fonctionné pour moi alors pourquoi ne essayez-vous pas? C'est une nouveauté, avec beaucoup d'options et votre travail pourrait en bénéficier.
plepuil on 2015-02-10 13:58:17
suggested on Jalios to set Viewer to unlisted
dehame on 2015-02-09 23:36:02
suggested on eXo Platform to set Nombre to eXo Platform
Corrected Name
Julie Candelon on 2014-07-20 21:45:39
suggested on eXo Platform to set Nombre to eXo Platform
sta008 on 2014-05-02 17:20:41
suggested to set Nombre to Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED