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Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED

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Comparaison Alfesco, Exo Platform, Jalios, Qualios, Nuxeo DM EP, Silverpeas V5.5, Sharepoint
Nombre
AlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
NombreAlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
Sitio webalfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
Open Source PropriétaireOS LibreOS LibreOS LibrePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétaireOS Libre - Payant
Sup. Norme JAVA/JCR Oui
Facilité d'installationComplexeComplexeFacile- SAAS/ on premiseFacileFacileFacile - SAASFacile - Saas ou localFacileComplexeFacile
Autres supportsAlfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSONuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav.WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSOWebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ...WebDAV, CIFS, SSO,supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO
Accessibilité
Intégration LDAP (synchro) LDAP/ SSO LDAP / SSO Oui LDAP / SSO
Temps de latenceDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projetDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Rapide mais peut dépendre du projetRapide 10 semaines en moyenneImmed ou planifiéemoyen voire lent
Gestion des utilisateurs
Droits d'accès
Profils
Personnalisation espace travail Nécessite des compétences technique avancées Paramétrable
Gestion des groupes AD ou locaux AD ou locaux
Délégation gestion utilisateurs
Workspace Manager
Configure les sites d'unités Editeur Wysiwyg basique
Système de notifications
Gestion de projets
Chat, messagerie. etc...messagerie instantanéemessagerie instantanéeOuiouiOuiouinondépend des versionschat
ForumsNo
Blog
WIKI
Agenda de projet, personnel
gestion des emailsNo
Liste de contact
Annuaire entrepriseNo
Mailing ListNo
Sondage
Gestion des Tâches
Partage d'application
Indicateur de présence Avec Share : statut des utilisateurs
Diagramme de Gantt, statistique, etc...
Historique
Gestion de Documents
Recherche simple
Recherche avancée selon version
Indexation plein-texteNo
Génération PDfNoNo
Circuit de validation à configurer le + proche de celui recherché A configurer- A affiner
Documents associésNo mais développement possible selon FORUM (fonction très avancée)
Modifier Document Edition en ligne (WebDAV, Office) (Plugin Office) (plugins office) Active X
Reservation d'un document (modification)
Gestion des versions des doc automatique
Partage
Suppression de documentDéveloppementDéveloppementOuiouiOuiOuioui ou archivageouiDéveloppement
Mode brouillon
Importation (jpg,doc,...)
Exportation
Reprise de l'existant en Développement avec JCR en Dèveloppement en Dévelopement
Import en masse
Intégration bureautique-
Gestion des droits par document mais pas les métadonnées- possible selon forumsNo
Gestion de mots clésOUI (nommés catégories)OUI (nommés sujets)Oui (catégories)oui (tags)Oui, thésaurusOui avec les tagsoui, thésaurusouiOuiOUI (plan de classement)
Traitement par lotnon - développementDéveloppementDéveloppementouiouiDéveloppement
Archivagenon - développement ou intégrationDéveloppementOuiouiOuiArchivage des groupes et des contenusouioui (coffre fort sécurisé)Développement
Gestion des métadonnées config xml config xml avec un peu de développement
Métadonnées Dublin Core Module
Récupération de métadonnées de document (Office, pdf)
Sauvegarde des modifications de Métadonnées évoqué dans les forumsNo
Archivage des versions---
Gestion des données
Création de formulaire Développement possible
Database MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ... Développement possible MS SQL Server ou sources externes
Alertes
Notification automatique, manuelle, alerte flux RSS email, RSS email, rss email, RSS
Echéance des tâches
Newsletter, FAQ, etc...-
Sécurité
AntivirusMcAfee SECUREDéveloppementOui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAPOuiDéveloppement
Sauvegarde BDD + Corbeille
Extensionstablette, smartphoneouiOuismartphone, tabletteSmartphones et tablettesouiouioui
Assistance
Tutoriels, documents en ligne
Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupportDocumentation complèteDocumentation incomplèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complète et formulaire simplifiéDocumentation complètePersonnalisable.Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écranNécessite Formation SDK
Formation, Cours
CommunautéImportante et active (essentiellement Anglophone)Très active (francophone)ActiveouiOui activeOuiNéant
ObservationsUtilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIAle CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche.- Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensionsCommunauté d'intégrateurs assez limitée.Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault...Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft...Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations)
Sitio webalfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
Free planNoNoNoNoNoNo 30 jours d'essai gratuitNoNoNoNo
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Compare Alfesco contre Exoplatform contre Nuxeo DM EP contre Jalios contre Silverpeas V5.5
Content & Document
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Public
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2022-11-04 23:44:21
2013-05-20 12:49:25
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User reviews and comments

  • vincente53 on 2017-06-22 11:04:00

    Très beau travail mais reste à compléter (ex sur Jalios ne mentionnant pas l'intégration LDAP, prise en charge CMIS, WebDav etc natif sur la solution). De plus certaine fonctionnalités importantes pour les utilisateurs ne sont pas mentionnée (Drag&Drop, visionneuse etc ..). Me suis permis d'apporter des MAJ. Encore merci pour ce gros boulot

  • mardi on 2017-05-12 12:39:43

    Quid de bluewiki, Google, Microsoft ?

  • FREDERICB on 2017-03-07 11:57:55

    J'ai mis à jour le tableau avec les solutions GED que je connais.

  • emolah on 2016-05-17 22:13:48
    suggested on eXo Platform to set Nombre to eXo Platform
  • emartini74 on 2016-04-21 16:17:07

    @Alexis C'est chose faite, mais je n'ai pas la prétention de maitriser toutes les fonctionnalités (à compléter peut-être...). J'utilise la version gratuite en Intranet depuis 2004 et après ajout de quelques "Add-on" c'est plutôt pas mal... Il a beaucoup évolué depuis la version 2010 puis 2013. En attente de la V2016 (Q4 je crois...)

  • Alexis on 2016-04-21 11:28:02

    @emartini74
    N'hésitez pas à rajouter Sharepoint pour compléter ce tableau, il n'y a pas de raison de ne pas l'inclure dans ce comparatif.

  • emartini74 on 2016-04-20 17:07:10

    Je ne sais pas si ce comparatif est encore vivant, aussi je préfère poser la question avant d'ajouter un outil... Y a t'il une raison particulière pour que Sharepoint n'y figure pas ? Merci.

  • bp87 on 2015-04-09 11:00:02

    C’est vrai ce que vous dites, mais je pense que d'autres outils, p.ex. kanbantool.com seraient meilleures. Il a bien fonctionné pour moi alors pourquoi ne essayez-vous pas? C'est une nouveauté, avec beaucoup d'options et votre travail pourrait en bénéficier.

  • plepuil on 2015-02-10 13:58:17
    suggested on Jalios to set Viewer to unlisted
  • dehame on 2015-02-09 23:36:02
    suggested on eXo Platform to set Nombre to eXo Platform

    Corrected Name

  • Julie Candelon on 2014-07-20 21:45:39
    suggested on eXo Platform to set Nombre to eXo Platform
  • sta008 on 2014-05-02 17:20:41
    suggested to set Nombre to Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED