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Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED

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Comparaison Alfesco, Exo Platform, Jalios, Qualios, Nuxeo DM EP, Silverpeas V5.5, Sharepoint
Nom
AlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
NomAlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
Site webalfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
Open Source PropriétaireOS LibreOS LibreOS LibrePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétaireOS Libre - Payant
Sup. Norme JAVA/JCROuiOuiOuiOuiOui OuiOuiOui
Facilité d'installationComplexeComplexeFacile- SAAS/ on premiseFacileFacileFacile - SAASFacile - Saas ou localFacileComplexeFacile
Autres supportsAlfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSONuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav.WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSOWebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ...WebDAV, CIFS, SSO,supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO
Accessibilité
Intégration LDAP (synchro)OuiOuiOui LDAP/ SSOOui LDAP / SSOOui OuiOui LDAP / SSOOuiOuiOui
Temps de latenceDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projetDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Rapide mais peut dépendre du projetRapide 10 semaines en moyenneImmed ou planifiéemoyen voire lent
Gestion des utilisateurs
Droits d'accèsOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
ProfilsOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Personnalisation espace travailOui Nécessite des compétences technique avancéesOuiOuiOuiOui ParamétrableOuiOuiOuiOuiOui
Gestion des groupesOuiOuiOuiOuiOui AD ou locauxOuiOuiOuiOui AD ou locauxOui
Délégation gestion utilisateursOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Workspace Manager
Configure les sites d'unitésOuiOui Editeur WysiwygOuiOuiOuiOuiOuiOui basique
Système de notificationsOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Gestion de projets
Chat, messagerie. etc...messagerie instantanéemessagerie instantanéeOuiouiOuiouinondépend des versionschat
ForumsOuiNonOuiOuiOuiOuiOuiOui
BlogOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
WIKIOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
AgendaOui de projet, personnelOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
gestion des emailsOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiNon
Liste de contactOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Annuaire entrepriseNonOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Mailing ListNonOuiOuiOuiOui
SondageOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Gestion des TâchesOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Partage d'applicationOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Indicateur de présenceOui Avec Share : statut des utilisateursOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Diagramme de Gantt, statistique, etc...OuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
HistoriqueOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Gestion de Documents
Recherche simpleOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Recherche avancéeOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui selon versionOui
Indexation plein-texteOuiOuiOuiOuiNonOuiOuiOuiOui
Génération PDfOuiNonOuiOuiOuiOuiOuiOuiNon
Circuit de validationOui à configurerOui le + proche de celui recherchéOuiOuiOui A configurerOuiOuiOuiOui- A affiner
Documents associésNon mais développement possible selon FORUMOui (fonction très avancée)OuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Modifier Document Edition en ligneOui (WebDAV, Office)Oui (Plugin Office)Oui (plugins office)OuiOuiOuiOuiOuiOui Active X
Reservation d'un document (modification)OuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Gestion des versions des doc automatiqueOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
PartageOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Suppression de documentDéveloppementDéveloppementOuiouiOuiOuioui ou archivageouiDéveloppement
Mode brouillonOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Importation (jpg,doc,...)OuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
ExportationOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Reprise de l'existantOui en Développement avec JCROui en DèveloppementOuiOuiOuiOuiOui en Dévelopement
Import en masseOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Intégration bureautiqueOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui-
Gestion des droits par documentOui mais pas les métadonnées- possible selon forumsOuiOuiOuiOuiOuiOuiNon
Gestion de mots clésOUI (nommés catégories)OUI (nommés sujets)Oui (catégories)oui (tags)Oui, thésaurusOui avec les tagsoui, thésaurusouiOuiOUI (plan de classement)
Traitement par lotnon - développementDéveloppementDéveloppementouiouiDéveloppement
Archivagenon - développement ou intégrationDéveloppementOuiouiOuiArchivage des groupes et des contenusouioui (coffre fort sécurisé)Développement
Gestion des métadonnéesOui config xmlOui config xmlOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui avec un peu de développement
Métadonnées Dublin CoreOuiOuiOuiOui ModuleOui
Récupération de métadonnées de document (Office, pdf)OuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Sauvegarde des modifications de MétadonnéesOui évoqué dans les forumsOuiOuiOuiOuiOuiNon
Archivage des versions--OuiOuiOuiOui-
Gestion des données
Création de formulaireOuiOuiOuiOuiOui Développement possibleOuiOuiOuiOuiOui
DatabaseOui MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ...OuiOuiOui Développement possibleOuiOuiOui MS SQL Server ou sources externesOui
Alertes
Notification automatique, manuelle, alerteOui flux RSSOui email, RSSOuiOuiOuiOuiOuiOui email, rssOui email, RSSOui
Echéance des tâchesOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Newsletter, FAQ, etc...-OuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Sécurité
AntivirusMcAfee SECUREDéveloppementDéveloppementOui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAPOuiDéveloppement
SauvegardeOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui BDD + CorbeilleOui
Extensionstablette, smartphoneouiOuismartphone, tabletteSmartphones et tablettesouiouioui
Assistance
Tutoriels, documents en ligneOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupportDocumentation complèteDocumentation incomplèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complète et formulaire simplifiéDocumentation complètePersonnalisable.Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écranNécessite Formation SDK
Formation, CoursOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
CommunautéImportante et active (essentiellement Anglophone)Très active (francophone)ActiveouiOui activeOuiNéant
ObservationsUtilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIAle CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche.- Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensionsCommunauté d'intégrateurs assez limitée.Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault...Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft...Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations)
Site webalfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
Offre gratuiteNonNonNonNonNonNon 30 jours d'essai gratuitNonNonNonNon
Prix
Inclure
Compare Alfesco contre Exoplatform contre Nuxeo DM EP contre Jalios contre Silverpeas V5.5
Contenu & Document
Français
Publique
Publique
4 nov. 2022 23:44:21
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Avis utilisateurs et commentaires

  • vincente53 le 22 jun. 2017 11:04:00

    Très beau travail mais reste à compléter (ex sur Jalios ne mentionnant pas l'intégration LDAP, prise en charge CMIS, WebDav etc natif sur la solution). De plus certaine fonctionnalités importantes pour les utilisateurs ne sont pas mentionnée (Drag&Drop, visionneuse etc ..). Me suis permis d'apporter des MAJ. Encore merci pour ce gros boulot

  • mardi le 12 mai 2017 12:39:43

    Quid de bluewiki, Google, Microsoft ?

  • FREDERICB le 7 mar. 2017 11:57:55

    J'ai mis à jour le tableau avec les solutions GED que je connais.

  • emolah le 17 mai 2016 22:13:48
    suggère de modifier eXo Platform en mettant la valeur de Nom à eXo Platform
  • emartini74 le 21 avr. 2016 16:17:07

    @Alexis C'est chose faite, mais je n'ai pas la prétention de maitriser toutes les fonctionnalités (à compléter peut-être...). J'utilise la version gratuite en Intranet depuis 2004 et après ajout de quelques "Add-on" c'est plutôt pas mal... Il a beaucoup évolué depuis la version 2010 puis 2013. En attente de la V2016 (Q4 je crois...)

  • Alexis le 21 avr. 2016 11:28:02

    @emartini74
    N'hésitez pas à rajouter Sharepoint pour compléter ce tableau, il n'y a pas de raison de ne pas l'inclure dans ce comparatif.

  • emartini74 le 20 avr. 2016 17:07:10

    Je ne sais pas si ce comparatif est encore vivant, aussi je préfère poser la question avant d'ajouter un outil... Y a t'il une raison particulière pour que Sharepoint n'y figure pas ? Merci.

  • bp87 le 9 avr. 2015 11:00:02

    C’est vrai ce que vous dites, mais je pense que d'autres outils, p.ex. kanbantool.com seraient meilleures. Il a bien fonctionné pour moi alors pourquoi ne essayez-vous pas? C'est une nouveauté, avec beaucoup d'options et votre travail pourrait en bénéficier.

  • plepuil le 10 fév. 2015 13:58:17
    suggère de modifier Jalios en mettant la valeur de Visibilité à unlisted
  • dehame le 9 fév. 2015 23:36:02
    suggère de modifier eXo Platform en mettant la valeur de Nom à eXo Platform

    Corrected Name

  • Julie Candelon le 20 jul. 2014 21:45:39
    suggère de modifier eXo Platform en mettant la valeur de Nom à eXo Platform
  • sta008 le 2 mai 2014 17:20:41
    suggère de mettre la valeur de Nom à Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED