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Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED

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Compare Alfesco contre Exoplatform contre Nuxeo DM EP contre Jalios contre Silverpeas V5.5: Tableau soutenu et complété par les "Baroudeurs IT de Suisse romande" www.ICT-a.ch
Name
AlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
NameAlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
Websitealfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
Open Source PropriétaireOS LibreOS LibreOS LibrePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétaireOS Libre - Payant
Sup. Norme JAVA/JCRYesYesYesYesYes OuiYesYes
Facilité d'installationComplexeComplexeFacile- SAAS/ on premiseFacileFacileFacile - SAASFacile - Saas ou localFacileComplexeFacile
Autres supportsAlfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSONuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav.WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSOWebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ...WebDAV, CIFS, SSO,supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO
Accessibilité
Intégration LDAP (synchro)YesYesYes LDAP/ SSOYes LDAP / SSOYes OuiYes LDAP / SSOYesYesYes
Temps de latenceDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projetDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Rapide mais peut dépendre du projetRapide 10 semaines en moyenneImmed ou planifiéemoyen voire lent
Gestion des utilisateurs
Droits d'accèsYesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
ProfilsYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Personnalisation espace travailYes Nécessite des compétences technique avancéesYesYesYesYes ParamétrableYesYesYesYesYes
Groups managementYesYesYesYesYes AD ou locauxYesYesYesYes AD ou locauxYes
Délégation gestion utilisateursYesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Workspace Manager
Configure les sites d'unitésYesYes Editeur WysiwygYesYesYesYesYesYes basique
Système de notificationsYesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Gestion de projets
Chat, messagerie. etc...messagerie instantanéemessagerie instantanéeOuiouiOuiouinondépend des versionschat
ForumsYesNoYesYesYesYesYesYes
BlogYesYesYesYesYesYesYesYes
WIKIYesYesYesYesYesYesYes
AgendaYes de projet, personnelYesYesYesYesYesYesYes
gestion des emailsYesYesYesYesYesYesYesNo
Liste de contactYesYesYesYesYesYesYesYes
Annuaire entrepriseNoYesYesYesYesYesYesYes
Mailing ListNoYesYesYesYes
SondageYesYesYesYesYesYesYesYes
Gestion des TâchesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Partage d'applicationYesYesYesYesYesYesYes
Indicateur de présenceYes Avec Share : statut des utilisateursYesYesYesYesYesYesYes
Diagramme de Gantt, statistique, etc...YesYesYesYesYesYesYesYes
HistoriqueYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Gestion de Documents
Recherche simpleYesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Recherche avancéeYesYesYesYesYesYesYesYesYes selon versionYes
Indexation plein-texteYesYesYesYesNoYesYesYesYes
Génération PDfYesNoYesYesYesYesYesYesNo
Circuit de validationYes à configurerYes le + proche de celui recherchéYesYesYes A configurerYesYesYesYes- A affiner
Documents associésNo mais développement possible selon FORUMYes (fonction très avancée)YesYesYesYesYesYesYes
Modifier Document Edition en ligneYes (WebDAV, Office)Yes (Plugin Office)Yes (plugins office)YesYesYesYesYesYes Active X
Reservation d'un document (modification)YesYesYesYesYesYesYesYesYes
Gestion des versions des doc automatiqueYesYesYesYesYesYesYesYesYes
PartageYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Suppression de documentDéveloppementDéveloppementOuiouiOuiOuioui ou archivageouiDéveloppement
Draft modeYesYesYesYesYesYesYesYes
Importation (jpg,doc,...)YesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
ExportationYesYesYesYesYesYesYesYes
Reprise de l'existantYes en Développement avec JCRYes en DèveloppementYesYesYesYesYes en Dévelopement
Import en masseYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Intégration bureautiqueYesYesYesYesYesYesYesYes-
Gestion des droits par documentYes mais pas les métadonnées- possible selon forumsYesYesYesYesYesYesNo
Gestion de mots clésOUI (nommés catégories)OUI (nommés sujets)Oui (catégories)oui (tags)Oui, thésaurusOui avec les tagsoui, thésaurusouiOuiOUI (plan de classement)
Traitement par lotnon - développementDéveloppementDéveloppementouiouiDéveloppement
Archivagenon - développement ou intégrationDéveloppementOuiouiOuiArchivage des groupes et des contenusouioui (coffre fort sécurisé)Développement
Gestion des métadonnéesYes config xmlYes config xmlYesYesYesYesYesYesYes avec un peu de développement
Métadonnées Dublin CoreYesYesYesYes ModuleYes
Récupération de métadonnées de document (Office, pdf)YesYesYesYesYesYesYes
Sauvegarde des modifications de MétadonnéesYes évoqué dans les forumsYesYesYesYesYesNo
Archivage des versions--YesYesYesYes-
Gestion des données
Création de formulaireYesYesYesYesYes Développement possibleYesYesYesYesYes
DatabaseYes MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ...YesYesYes Développement possibleYesYesYes MS SQL Server ou sources externesYes
Alertes
Notification automatique, manuelle, alerteYes flux RSSYes email, RSSYesYesYesYesYesYes email, rssYes email, RSSYes
Echéance des tâchesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Newsletter, FAQ, etc...-YesYesYesYesYesYesYesYes
Sécurité
AntivirusMcAfee SECUREDéveloppementOui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAPOuiDéveloppement
SauvegardeYesYesYesYesYesYesYesYes BDD + CorbeilleYes
Extensionstablette, smartphoneouiOuismartphone, tabletteSmartphones et tablettesouiouioui
Assistance
Tutoriels, documents en ligneYesYesYesYesYesYesYesYes
Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupportDocumentation complèteDocumentation incomplèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complète et formulaire simplifiéDocumentation complètePersonnalisable.Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écranNécessite Formation SDK
Formation, CoursYesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
CommunautéImportante et active (essentiellement Anglophone)Très active (francophone)ActiveouiOui activeOuiNéant
ObservationsUtilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIAle CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche.- Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensionsCommunauté d'intégrateurs assez limitée.Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault...Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft...Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations)
Websitealfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
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Compare Alfesco contre Exoplatform contre Nuxeo DM EP contre Jalios contre Silverpeas V5.5
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Nov. 4th 2022 11:44:21 PM
May 20th 2013 12:49:25 PM
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User reviews and comments

  • vincente53 on Jun. 22nd 2017 11:04:00 AM

    Très beau travail mais reste à compléter (ex sur Jalios ne mentionnant pas l'intégration LDAP, prise en charge CMIS, WebDav etc natif sur la solution). De plus certaine fonctionnalités importantes pour les utilisateurs ne sont pas mentionnée (Drag&Drop, visionneuse etc ..). Me suis permis d'apporter des MAJ. Encore merci pour ce gros boulot

  • mardi on May 12th 2017 12:39:43 PM

    Quid de bluewiki, Google, Microsoft ?

  • FREDERICB on Mar. 7th 2017 11:57:55 AM

    J'ai mis à jour le tableau avec les solutions GED que je connais.

  • emolah on May 17th 2016 10:13:48 PM
    suggested on eXo Platform to set Name to eXo Platform
  • emartini74 on Apr. 21st 2016 4:17:07 PM

    @Alexis C'est chose faite, mais je n'ai pas la prétention de maitriser toutes les fonctionnalités (à compléter peut-être...). J'utilise la version gratuite en Intranet depuis 2004 et après ajout de quelques "Add-on" c'est plutôt pas mal... Il a beaucoup évolué depuis la version 2010 puis 2013. En attente de la V2016 (Q4 je crois...)

  • Alexis on Apr. 21st 2016 11:28:02 AM

    @emartini74
    N'hésitez pas à rajouter Sharepoint pour compléter ce tableau, il n'y a pas de raison de ne pas l'inclure dans ce comparatif.

  • emartini74 on Apr. 20th 2016 5:07:10 PM

    Je ne sais pas si ce comparatif est encore vivant, aussi je préfère poser la question avant d'ajouter un outil... Y a t'il une raison particulière pour que Sharepoint n'y figure pas ? Merci.

  • bp87 on Apr. 9th 2015 11:00:02 AM

    C’est vrai ce que vous dites, mais je pense que d'autres outils, p.ex. kanbantool.com seraient meilleures. Il a bien fonctionné pour moi alors pourquoi ne essayez-vous pas? C'est une nouveauté, avec beaucoup d'options et votre travail pourrait en bénéficier.

  • plepuil on Feb. 10th 2015 1:58:17 PM
    suggested on Jalios to set Viewer to unlisted
  • dehame on Feb. 9th 2015 11:36:02 PM
    suggested on eXo Platform to set Name to eXo Platform

    Corrected Name

  • Julie Candelon on Jul. 20th 2014 9:45:39 PM
    suggested on eXo Platform to set Name to eXo Platform
  • sta008 on May 2nd 2014 5:20:41 PM
    suggested to set Name to Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED