Name | Alfesco | Nuxeo DM EP | eXo Platform | Jalios | Everwin iVision | Jamespot | Qualios | Open Bee Portal | Sharepoint | Silverpeas V5.5 |
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Website | http://www.alfresco.com/fr/ | http://www.nuxeo.com | https://www.exoplatform.com | http://demo.jalios.com/ | https://www.everwin.fr/nos-solutions/everwin-ivision | http://www.jamespot.com/index.php?lang_front=fr | http://www.qualios.com | http://www.openbee.com | https://products.office.com/fr-fr/sharepoint/collaboration | http://www.silverpeas.com/ |
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Open Source Propriétaire | OS Libre | OS Libre | OS Libre | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | OS Libre - Payant |
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Sup. Norme JAVA/JCR | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes Oui | | Yes | Yes | | |
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Facilité d'installation | Complexe | Complexe | Facile- SAAS/ on premise | Facile | Facile | Facile - SAAS | Facile - Saas ou local | Facile | Complexe | Facile |
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Autres supports | Alfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | Nuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav. | WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSO | WebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ... | | | | | WebDAV, CIFS, SSO, | supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO |
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Accessibilité | | | | | | | | | | |
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Intégration LDAP (synchro) | Yes | Yes | Yes LDAP/ SSO | Yes LDAP / SSO | Yes Oui | Yes LDAP / SSO | Yes | | Yes | Yes |
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Temps de latence | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Rapide mais peut dépendre du projet | Rapide 10 semaines en moyenne | | Immed ou planifiée | moyen voire lent |
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Gestion des utilisateurs | | | | | | | | | | |
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Droits d'accès | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Profils | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
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Personnalisation espace travail | Yes Nécessite des compétences technique avancées | Yes | Yes | Yes | Yes Paramétrable | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Groups management | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes AD ou locaux | Yes | Yes | Yes | Yes AD ou locaux | Yes |
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Délégation gestion utilisateurs | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Workspace Manager | | | | | | | | | | |
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Configure les sites d'unités | Yes | Yes Editeur Wysiwyg | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | | Yes basique |
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Système de notifications | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Gestion de projets | | | | | | | | | | |
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Chat, messagerie. etc... | messagerie instantanée | messagerie instantanée | Oui | oui | Oui | oui | non | | dépend des versions | chat |
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Forums | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes | | | Yes | Yes |
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Blog | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | | Yes | Yes |
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WIKI | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | | | Yes | Yes |
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Agenda | Yes de projet, personnel | | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes |
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gestion des emails | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | | No |
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Liste de contact | | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes |
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Annuaire entreprise | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | | Yes |
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Mailing List | No | Yes | Yes | Yes | | | | | | Yes |
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Sondage | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes | |
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Gestion des Tâches | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes |
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Partage d'application | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | | Yes | | Yes |
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Indicateur de présence | Yes Avec Share : statut des utilisateurs | Yes | Yes | Yes | | Yes | | Yes | Yes | Yes |
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Diagramme de Gantt, statistique, etc... | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes |
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Historique | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes |
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Gestion de Documents | | | | | | | | | | |
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Recherche simple | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Recherche avancée | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes selon version | Yes |
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Indexation plein-texte | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes | |
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Génération PDf | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | No |
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Circuit de validation | Yes à configurer | Yes le + proche de celui recherché | Yes | Yes | Yes A configurer | Yes | Yes | Yes | Yes | - A affiner |
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Documents associés | No mais développement possible selon FORUM | Yes (fonction très avancée) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes |
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Modifier Document Edition en ligne | Yes (WebDAV, Office) | Yes (Plugin Office) | Yes (plugins office) | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes Active X |
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Reservation d'un document (modification) | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Gestion des versions des doc automatique | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Partage | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes |
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Suppression de document | Développement | Développement | Oui | oui | Oui | Oui | oui ou archivage | oui | | Développement |
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Draft mode | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | | Yes |
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Importation (jpg,doc,...) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Exportation | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes |
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Reprise de l'existant | Yes en Développement avec JCR | Yes en Dèveloppement | Yes | Yes | | Yes | Yes | | | Yes en Dévelopement |
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Import en masse | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Intégration bureautique | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes | - |
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Gestion des droits par document | Yes mais pas les métadonnées | - possible selon forums | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | No |
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Gestion de mots clés | OUI (nommés catégories) | OUI (nommés sujets) | Oui (catégories) | oui (tags) | Oui, thésaurus | Oui avec les tags | oui, thésaurus | oui | Oui | OUI (plan de classement) |
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Traitement par lot | non - développement | Développement | Développement | oui | | | | oui | | Développement |
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Archivage | non - développement ou intégration | Développement | Oui | oui | Oui | Archivage des groupes et des contenus | oui | oui (coffre fort sécurisé) | | Développement |
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Gestion des métadonnées | Yes config xml | Yes config xml | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes avec un peu de développement |
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Métadonnées Dublin Core | Yes | Yes | Yes | Yes Module | | | | | | Yes |
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Récupération de métadonnées de document (Office, pdf) | Yes | Yes | Yes | Yes | | | Yes | Yes | | Yes |
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Sauvegarde des modifications de Métadonnées | Yes évoqué dans les forums | Yes | Yes | Yes | | | Yes | Yes | | No |
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Archivage des versions | - | - | | Yes | Yes | Yes | Yes | | | - |
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Gestion des données | | | | | | | | | | |
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Création de formulaire | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes Développement possible | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Database | Yes MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ... | | Yes | Yes | Yes Développement possible | | Yes | Yes | Yes MS SQL Server ou sources externes | Yes |
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Alertes | | | | | | | | | | |
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Notification automatique, manuelle, alerte | Yes flux RSS | Yes email, RSS | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes email, rss | Yes email, RSS | Yes |
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Echéance des tâches | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes |
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Newsletter, FAQ, etc... | - | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes |
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Sécurité | | | | | | | | | | |
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Antivirus | McAfee SECURE | Développement | | Oui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAP | | | | | Oui | Développement |
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Sauvegarde | Yes | Yes | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes BDD + Corbeille | Yes |
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Extensions | tablette, smartphone | oui | Oui | smartphone, tablette | | Smartphones et tablettes | | oui | oui | oui |
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Assistance | | | | | | | | | | |
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Tutoriels, documents en ligne | Yes | | Yes | Yes | | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupport | Documentation complète | Documentation incomplète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète et formulaire simplifié | Documentation complète | Personnalisable | .Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de
copie écran | Nécessite Formation SDK |
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Formation, Cours | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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Communauté | Importante et active (essentiellement Anglophone) | Très active (francophone) | Active | oui | | Oui active | | | Oui | Néant |
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Observations | Utilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIA | le CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour
l'Education et la Recherche. | - Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs)
/ Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus
(illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme
d'extensions | Communauté d'intégrateurs assez limitée. | | Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy,
l'Apec, Renault... | | Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF
Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification | 4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...)
Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF
Microsoft... | Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice.
Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages
d'accueil qui aggrègent les informations) |
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Website | http://www.alfresco.com/fr/ | http://www.nuxeo.com | https://www.exoplatform.com | http://demo.jalios.com/ | https://www.everwin.fr/nos-solutions/everwin-ivision | http://www.jamespot.com/index.php?lang_front=fr | http://www.qualios.com | http://www.openbee.com | https://products.office.com/fr-fr/sharepoint/collaboration | http://www.silverpeas.com/ |
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Free plan | No | No | No | No | No | No 30 jours d'essai gratuit | No | No | No | No |
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Price | | | | | | | | | | |
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N'hésitez pas à rajouter Sharepoint pour compléter ce tableau, il n'y a pas de raison de ne pas l'inclure dans ce comparatif.
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