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Name
Alfesco
Nuxeo DM EP
eXo Platform
Jalios
Everwin iVision
Jamespot
Qualios
Open Bee Portal
Sharepoint
Silverpeas V5.5
Name
AlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
Website
alfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
Open Source Propriétaire
OS LibreOS LibreOS LibrePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétaireOS Libre - Payant
Sup. Norme JAVA/JCR
YesYesYesYesYes OuiYesYes
Facilité d'installation
ComplexeComplexeFacile- SAAS/ on premiseFacileFacileFacile - SAASFacile - Saas ou localFacileComplexeFacile
Autres supports
Alfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSONuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav.WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSOWebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ...WebDAV, CIFS, SSO,supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO
Accessibilité
Intégration LDAP (synchro)
YesYesYes LDAP/ SSOYes LDAP / SSOYes OuiYes LDAP / SSOYesYesYes
Temps de latence
Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projetDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Rapide mais peut dépendre du projetRapide 10 semaines en moyenneImmed ou planifiéemoyen voire lent
Gestion des utilisateurs
Droits d'accès
YesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Profils
YesYesYesYesYesYesYesYesYes
Personnalisation espace travail
Yes Nécessite des compétences technique avancéesYesYesYesYes ParamétrableYesYesYesYesYes
Groups management
YesYesYesYesYes AD ou locauxYesYesYesYes AD ou locauxYes
Délégation gestion utilisateurs
YesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Workspace Manager
Configure les sites d'unités
YesYes Editeur WysiwygYesYesYesYesYesYes basique
Système de notifications
YesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Gestion de projets
Chat, messagerie. etc...
messagerie instantanéemessagerie instantanéeOuiouiOuiouinondépend des versionschat
Forums
YesNoYesYesYesYesYesYes
Blog
YesYesYesYesYesYesYesYes
WIKI
YesYesYesYesYesYesYes
Agenda
Yes de projet, personnelYesYesYesYesYesYesYes
gestion des emails
YesYesYesYesYesYesYesNo
Liste de contact
YesYesYesYesYesYesYesYes
Annuaire entreprise
NoYesYesYesYesYesYesYes
Mailing List
NoYesYesYesYes
Sondage
YesYesYesYesYesYesYesYes
Gestion des Tâches
YesYesYesYesYesYesYesYesYes
Partage d'application
YesYesYesYesYesYesYes
Indicateur de présence
Yes Avec Share : statut des utilisateursYesYesYesYesYesYesYes
Diagramme de Gantt, statistique, etc...
YesYesYesYesYesYesYesYes
Historique
YesYesYesYesYesYesYesYesYes
Gestion de Documents
Recherche simple
YesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Recherche avancée
YesYesYesYesYesYesYesYesYes selon versionYes
Indexation plein-texte
YesYesYesYesNoYesYesYesYes
Génération PDf
YesNoYesYesYesYesYesYesNo
Circuit de validation
Yes à configurerYes le + proche de celui recherchéYesYesYes A configurerYesYesYesYes- A affiner
Documents associés
No mais développement possible selon FORUMYes (fonction très avancée)YesYesYesYesYesYesYes
Modifier Document Edition en ligne
Yes (WebDAV, Office)Yes (Plugin Office)Yes (plugins office)YesYesYesYesYesYes Active X
Reservation d'un document (modification)
YesYesYesYesYesYesYesYesYes
Gestion des versions des doc automatique
YesYesYesYesYesYesYesYesYes
Partage
YesYesYesYesYesYesYesYesYes
Suppression de document
DéveloppementDéveloppementOuiouiOuiOuioui ou archivageouiDéveloppement
Draft mode
YesYesYesYesYesYesYesYes
Importation (jpg,doc,...)
YesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Exportation
YesYesYesYesYesYesYesYes
Reprise de l'existant
Yes en Développement avec JCRYes en DèveloppementYesYesYesYesYes en Dévelopement
Import en masse
YesYesYesYesYesYesYesYesYes
Intégration bureautique
YesYesYesYesYesYesYesYes-
Gestion des droits par document
Yes mais pas les métadonnées- possible selon forumsYesYesYesYesYesYesNo
Gestion de mots clés
OUI (nommés catégories)OUI (nommés sujets)Oui (catégories)oui (tags)Oui, thésaurusOui avec les tagsoui, thésaurusouiOuiOUI (plan de classement)
Traitement par lot
non - développementDéveloppementDéveloppementouiouiDéveloppement
Archivage
non - développement ou intégrationDéveloppementOuiouiOuiArchivage des groupes et des contenusouioui (coffre fort sécurisé)Développement
Gestion des métadonnées
Yes config xmlYes config xmlYesYesYesYesYesYesYes avec un peu de développement
Métadonnées Dublin Core
YesYesYesYes ModuleYes
Récupération de métadonnées de document (Office, pdf)
YesYesYesYesYesYesYes
Sauvegarde des modifications de Métadonnées
Yes évoqué dans les forumsYesYesYesYesYesNo
Archivage des versions
--YesYesYesYes-
Gestion des données
Création de formulaire
YesYesYesYesYes Développement possibleYesYesYesYesYes
Database
Yes MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ...YesYesYes Développement possibleYesYesYes MS SQL Server ou sources externesYes
Alertes
Notification automatique, manuelle, alerte
Yes flux RSSYes email, RSSYesYesYesYesYesYes email, rssYes email, RSSYes
Echéance des tâches
YesYesYesYesYesYesYesYesYes
Newsletter, FAQ, etc...
-YesYesYesYesYesYesYesYes
Sécurité
Antivirus
McAfee SECUREDéveloppementOui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAPOuiDéveloppement
Sauvegarde
YesYesYesYesYesYesYesYes BDD + CorbeilleYes
Extensions
tablette, smartphoneouiOuismartphone, tabletteSmartphones et tablettesouiouioui
Assistance
Tutoriels, documents en ligne
YesYesYesYesYesYesYesYes
Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupport
Documentation complèteDocumentation incomplèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complète et formulaire simplifiéDocumentation complètePersonnalisable.Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écranNécessite Formation SDK
Formation, Cours
YesYesYesYesYesYesYesYesYesYes
Communauté
Importante et active (essentiellement Anglophone)Très active (francophone)ActiveouiOui activeOuiNéant
Observations
Utilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIAle CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche.- Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensionsCommunauté d'intégrateurs assez limitée.Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault...Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft...Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations)
Website
alfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
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