 Name | Alfesco | Nuxeo DM EP | eXo Platform | Jalios | Everwin iVision | Jamespot | Qualios | Open Bee Portal | Sharepoint | Silverpeas V5.5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name | Alfesco | Nuxeo DM EP | eXo Platform | Jalios | Everwin iVision | Jamespot | Qualios | Open Bee Portal | Sharepoint | Silverpeas V5.5 |
| Website | alfresco.com/fr/ | nuxeo.com | exoplatform.com | jalios.com | everwin.fr/... | jamespot.com/... | qualios.com | openbee.com | office.com/... | silverpeas.com |
| Open Source Propriétaire | OS Libre | OS Libre | OS Libre | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | OS Libre - Payant |
| Sup. Norme JAVA/JCR | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes Oui | Yes | Yes | |||
| Facilité d'installation | Complexe | Complexe | Facile- SAAS/ on premise | Facile | Facile | Facile - SAAS | Facile - Saas ou local | Facile | Complexe | Facile |
| Autres supports | Alfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | Nuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav. | WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSO | WebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ... | WebDAV, CIFS, SSO, | supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | ||||
| Accessibilité | ||||||||||
| Intégration LDAP (synchro) | Yes | Yes | Yes LDAP/ SSO | Yes LDAP / SSO | Yes Oui | Yes LDAP / SSO | Yes | Yes | Yes | |
| Temps de latence | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Rapide mais peut dépendre du projet | Rapide 10 semaines en moyenne | Immed ou planifiée | moyen voire lent | |
| Gestion des utilisateurs | ||||||||||
| Droits d'accès | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Profils | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Personnalisation espace travail | Yes Nécessite des compétences technique avancées | Yes | Yes | Yes | Yes Paramétrable | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Groups management | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes AD ou locaux | Yes | Yes | Yes | Yes AD ou locaux | Yes |
| Délégation gestion utilisateurs | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Workspace Manager | ||||||||||
| Configure les sites d'unités | Yes | Yes Editeur Wysiwyg | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes basique | ||
| Système de notifications | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Gestion de projets | ||||||||||
| Chat, messagerie. etc... | messagerie instantanée | messagerie instantanée | Oui | oui | Oui | oui | non | dépend des versions | chat | |
| Forums | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| Blog | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| WIKI | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |||
| Agenda | Yes de projet, personnel | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| gestion des emails | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | ||
| Liste de contact | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| Annuaire entreprise | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| Mailing List | No | Yes | Yes | Yes | Yes | |||||
| Sondage | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| Gestion des Tâches | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Partage d'application | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |||
| Indicateur de présence | Yes Avec Share : statut des utilisateurs | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| Diagramme de Gantt, statistique, etc... | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| Historique | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Gestion de Documents | ||||||||||
| Recherche simple | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Recherche avancée | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes selon version | Yes |
| Indexation plein-texte | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Génération PDf | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | |
| Circuit de validation | Yes à configurer | Yes le + proche de celui recherché | Yes | Yes | Yes A configurer | Yes | Yes | Yes | Yes | - A affiner |
| Documents associés | No mais développement possible selon FORUM | Yes (fonction très avancée) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Modifier Document Edition en ligne | Yes (WebDAV, Office) | Yes (Plugin Office) | Yes (plugins office) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes Active X | |
| Reservation d'un document (modification) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Gestion des versions des doc automatique | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Partage | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Suppression de document | Développement | Développement | Oui | oui | Oui | Oui | oui ou archivage | oui | Développement | |
| Draft mode | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| Importation (jpg,doc,...) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Exportation | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| Reprise de l'existant | Yes en Développement avec JCR | Yes en Dèveloppement | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes en Dévelopement | |||
| Import en masse | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Intégration bureautique | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | - | |
| Gestion des droits par document | Yes mais pas les métadonnées | - possible selon forums | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | |
| Gestion de mots clés | OUI (nommés catégories) | OUI (nommés sujets) | Oui (catégories) | oui (tags) | Oui, thésaurus | Oui avec les tags | oui, thésaurus | oui | Oui | OUI (plan de classement) |
| Traitement par lot | non - développement | Développement | Développement | oui | oui | Développement | ||||
| Archivage | non - développement ou intégration | Développement | Oui | oui | Oui | Archivage des groupes et des contenus | oui | oui (coffre fort sécurisé) | Développement | |
| Gestion des métadonnées | Yes config xml | Yes config xml | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes avec un peu de développement | |
| Métadonnées Dublin Core | Yes | Yes | Yes | Yes Module | Yes | |||||
| Récupération de métadonnées de document (Office, pdf) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |||
| Sauvegarde des modifications de Métadonnées | Yes évoqué dans les forums | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | |||
| Archivage des versions | - | - | Yes | Yes | Yes | Yes | - | |||
| Gestion des données | ||||||||||
| Création de formulaire | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes Développement possible | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Database | Yes MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ... | Yes | Yes | Yes Développement possible | Yes | Yes | Yes MS SQL Server ou sources externes | Yes | ||
| Alertes | ||||||||||
| Notification automatique, manuelle, alerte | Yes flux RSS | Yes email, RSS | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes email, rss | Yes email, RSS | Yes |
| Echéance des tâches | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Newsletter, FAQ, etc... | - | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Sécurité | ||||||||||
| Antivirus | McAfee SECURE | Développement | Oui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAP | Oui | Développement | |||||
| Sauvegarde | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes BDD + Corbeille | Yes | |
| Extensions | tablette, smartphone | oui | Oui | smartphone, tablette | Smartphones et tablettes | oui | oui | oui | ||
| Assistance | ||||||||||
| Tutoriels, documents en ligne | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | ||
| Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupport | Documentation complète | Documentation incomplète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète et formulaire simplifié | Documentation complète | Personnalisable | .Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écran | Nécessite Formation SDK |
| Formation, Cours | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Communauté | Importante et active (essentiellement Anglophone) | Très active (francophone) | Active | oui | Oui active | Oui | Néant | |||
| Observations | Utilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIA | le CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche. | - Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensions | Communauté d'intégrateurs assez limitée. | Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault... | Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification | 4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft... | Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations) | ||
| Website | alfresco.com/fr/ | nuxeo.com | exoplatform.com | jalios.com | everwin.fr/... | jamespot.com/... | qualios.com | openbee.com | office.com/... | silverpeas.com |
| Free plan | No | No | No | No | No | No 30 jours d'essai gratuit | No | No | No | No |
| Price |