Tasks management and To-do List web apps | Comparison tables

Enlace	Kantree	Asana	Binfire.com	Checklist	Checkvist.com	Conqu	Doit.im	Evernote + TheSecretWeapon	Flow	Google Tasks	mGSD	MyLifeOrganized	Nozbe	Planzone	Preview App	ProjeQtOr	ProofHub	Remember The Milk	RowShare	Sciral Consistency	Redbooth	TeamWox	Todoist	Toodledo	Trello	Wrike
Me gusta	Le gusta 1	Le gusta 5	Le gusta 1	Le gusta 1	Le gusta 5	Le gusta 1	Le gusta 5	Le gusta 0	Le gusta 3	Le gusta 2	Le gusta 0	Le gusta 0	Le gusta 2	Le gusta 1	Le gusta 1	Le gusta 3	Le gusta 5	Le gusta 2	Le gusta 8	Le gusta 0	Le gusta 0	Le gusta 1	Le gusta 2	Le gusta 4	Le gusta 5	Le gusta 21
Sitio web	kantree.io	asana.com	binfire.com	checklist.com	checkvist.com	conqu.com	doit.im	thesecretweapon.org	getflow.com	google.com/...	tiddlyspot.com	mylifeorganized.net	nozbe.com	planzone.fr	preview.team	projeqtor.org	proofhub.com	rememberthemilk.com	rowshare.com	sciral.com/...	redbooth.com	teamwox.com/en	todoist.com	toodledo.com	trello.com	wrike.com
Descripción	Kantree is a truly flexible work management platform to unleash collective intelligence. By giving full control over the way teams manage their projects and processes, Kantree allows you to take advantage of the talent and domain knowledge for your team members.									할일 목록 전환이 불편하며 기능이 적다. UI가 좋지않타.											Formerly TeamBox		The top-ranked productivity app that helps millions of people organize work and life.	Toodledo is a powerful to-do list to improve productivity, to organize tasks, to import existing tasks, to collaborate...
Precios
Free plan	Sí	Sí Unlimited tasks, projects and conversations; up to 15 team members; basic dashboards and basic searches.	No Free trial for one month	Sí Completely free	Sí	Sí Use and install for free	Sí Freemium	Sí It depends of premium account subscription, but Evernote could be free	- 14 days Free Trial	Sí				Sí 14 days Trial	Sí 1 project, 10 users, 100 Mb file storage	Sí sorftware is completely free, to install onsite. Hosting is paid service	Sí	Sí	Sí			Sí free for up tp 10 users	Sí	Sí	Sí	Sí 5 users, unlimited collaborators
Basic plan			Sí Basic plan is $4 per month per user for 500 users up to $6 per month per user for 6 users. $3600 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 29 features listed below.	No
Pro plan			Sí Pro plan is $7 per month per user for 500 users up to $9 per month per user for 6 users. $6300 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 30 features listed below.	No																			Sí 4 € / mo
Team plan	Sí All available views (spreadsheet, kanban, checklist, timeline, calendar) Unlimited features (activity log, file sharing, form, report, log) Unlimited internal or external observers 300 automations 50 GB storage	Sí Same as business, may be discount for small teams		No																			Sí 6 € / mo
Business plan	Sí All Team plan benefits Priority support Customizable homepage SSO login New team view Portfolios (bêta) Gantt (bêta) 30,000 automations 500 GB storage Hosting options (on-premise, secnumcloud, etc)	Sí $9.99 per member per month billed annually; no team member limit; unlimited dashboards; advanced search & reporting; custom fields; task dependencies; private teams and projects; admin controls; customer success webinars; priority support; SSO.	Sí Corp plan. $10 per month for 500 users up to $12 per month per user for six users. $9000 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 31 features listed below.	No
Enterprise plan	Sí All Business plan benefits Full control over your data Unlimited organizations Personal projects Directory services integration Phone & online support Coaching & training services	Sí Price not specified. Advanced admin controls (service accounts and SAMLs); dedicated Customer Success Manager; Support within 2 business hours; user provisioning and deprovisioning, data deletion, and cross-regional backups; Custom branding	Sí $15 per month for 500 users up to $18 per month per user for six users. $13,500 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 31 features listed below.	No
Características
Tags	Sí unlimited	Sí	Sí	No	Sí You can add, search and filter with tags	Sí	Sí		Sí	No		No	Sí	Sí	Sí	Sí very easy keyword search		Sí	No				Sí	Sí	- Called labels. Limited to 7 currently.	Sí
Projects	Sí unlimited	Sí		- Called 'checklists' instead of projects	Sí	Sí	Sí		Sí Folders				Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí					Sí	Sí	Sí
Subtasks	Sí unlimited	No	Sí	Sí Infinite seemingly (subtasks within subtasks)	Sí really easy just by pressing Shift+Enter when typing a new one or tab/shift+tab on the existing ones to nest un-nest them	No	Sí		No	No		Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	No	No				Sí	- Only paid version	Sí 2 levels	Sí
Task hierarchy	Sí	Sí	Sí	- Not in a diagram but as indented rows on the web version	Sí	No	No			No		Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	No	No				Sí	- Only paid version	No	Sí
Email notifications	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí PRO		Sí		Sí	Sí				Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí		Sí	Sí Full email integration: create tasks from emails: http://www.wrike.com/help/smart-email-integration/
Email integration	Sí	- You can Create tasks, comment, assign and complete tasks via e-mail.	Sí	- No but can mail to checklist: Convert your emails into tasks by forwarding them to: inbox@checklist.com	Sí definitely yes https://checkvist.com/auth/help#listItems	Sí with ConquSync	Sí		Sí	Sí				Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	No			Sí	Sí		Sí	Sí Full email integration + Outlook add-in, Mac Mail add-in, Gmail plug-in
Filters	Sí unlimited	Sí	No	No	Sí	Sí	No		Sí	No				Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	No			Sí	Sí		Sí	Sí
Location awareness	Sí			No
Reports	Sí	Sí	No	No	Sí Available in Pro version		- Pro		No	No				Sí	Sí	Sí		No	Sí			Sí	Sí Activity Log	- Pro	No	Sí
IM integration	Sí			No			No		No	No				No		Sí		Sí				Sí	Sí		No
Calendario	Sí	Sí Tasks with Due date set are placed on calendar available as iCal feed	Sí	No	Sí		Sí		Sí	Sí			Sí syncs with Google Calendar	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	- Pro	No	Sí
Contacts	Sí		Sí	No	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí				Sí		Sí		Sí	Sí			Sí	Sí		No	Sí
Data import	Excel, CSV, Json, API,...	Multi-line Pate alows creation of multiple tasks at once (one task per line)		No but easy to add multiple tasks (type one per line). Can use autocomplete to choose from groceries, movies, TV shows.	OPML, text	From Toodledo and Remember the Milk via ConquSync									Adobe files, documents	From CVS and XLSX files	From dropbox, google drive and basecamp		Import/export excel files and document generation			csv			via API	Excel and MS Project
Print	Sí	Sí		Sí	Sí									Sí	Sí	Sí	Sí		Sí			Sí	Sí		Sí	Sí
Multiple users/team
Tasks delegation	Sí	Sí	Sí		Sí PRO	Sí	Sí		Sí	No				Sí	Sí	Sí	Sí	No	Sí			Sí	Sí		Sí	Sí
Multiple Team Support	Sí	Sí	Sí		Sí Individual list sharing options				No each member has to pay	No				Sí	Sí	Sí	Sí	No	Sí			Sí	Sí		Sí
Collaboration	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	- With a premium account of EN	Sí	Sí				Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	- Pro	Sí	Sí
Característica avanzada
Offline Editing	All (Mobile & Desktop/WebApp)	No					Mobile App only								No	No			Desktop App only						No	Desktop App only
Estimate task time	Sí	No		No			No								Sí Through a planning poker	Sí			No						- via 3rd party extensions
Next actions list	Sí	No		Sí Separate lists for tasks marked as important and tasks dated 'today & overdue' or 'this week'	Sí due items list		Sí			No			Sí	Sí	Sí	Sí Dependencies between tasks (Gannt view)			Sí			Sí			- By creating a separate list on a board	Sí
Repeating tasks	Sí	Sí	- Soon	Sí	Sí Pro version	- Soon	Sí		Sí	No			Sí	Sí	Sí	- Régular tasks, but not recurring tasks		Sí	No			Sí	Sí		No	Sí
Overdue Repeating Task Handling	Both (Configurable)				Both (Configurable)				Show several instances (over due and instance due today)										Show several instances (over due and instance due today)			Both (Configurable)				Show several instances (over due and instance due today)
Reminders	By mail & popup/sound	By mail		By mail & popup/sound	By mail		By mail & popup/sound		By mail & popup/sound					By mail & popup/sound	By mail	By mail & popup/sound	By mail	By mail & popup/sound	By mail			By popup/sound				By mail & popup/sound
Advance item manipulation(copy, dupl etc.)	Sí		Sí	Sí	Sí		No									Sí	Sí		Sí			Sí			- Via 3rd party browser extensions	Sí
Drag & Drop	Sí	Sí		Sí	Sí		Sí		No				Sí	Sí	Sí	Sí Kanban plugin	Sí		Sí			Sí			Sí	Sí
Evernote Integration	No		No	No	Sí and 350 other online tools http://goo.gl/cs5Ud1				No				Sí	No	No	No			No						No	Sí
dropbox integration	Sí	Sí		No	Sí and 350 other online tools http://goo.gl/cs5Ud1		No		Sí					No	No	No	Sí		No							Sí
Shortcuts	Sí	Sí Almost all features are Keyboard-accessible	- Soon	Sí	Sí Full keyboard support. The most intuitive and comprehensive among every other tools.								Sí	No		Sí			Sí				Sí		Sí	Sí
Goal	Sí			No			Sí		No					Sí		Sí			Sí			Sí
Platform syncronizing	Automatic			Automatic	Automatic		Automatic						Automatic	Automatic		Automatic			Automatic
Developer API	Sí	Sí		Sí	Sí	- Soon	Sí		No	No				Sí	Sí	Sí		Sí	Sí				Sí		Sí	Sí
Smart Tags		No		No					Sí					Sí				Sí
Custom Fields	Sí the great differenciation of kantree.io	No														Sí Screen customization plugin	Sí		Sí					No	No	Sí
Advanced Filtering	Sí Thanks to Kantree Query Language			No												Sí
Self-Hosted or Standalone versions available	Sí On-premise, private cloud,...															Sí
Platforms
Web-version	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Android Support	Sí	Sí	- Soon	Sí	Sí Third-party app	Sí	Sí		No	Sí			Sí	Sí		Sí web version works on all platforms	Sí	Sí				Sí	Sí	- Many third party apps	Sí	Sí
macOS	Sí		Sí	No		Sí	Sí	Sí	Sí it launches Safari	Sí			Sí	Sí		Sí web version works on all platforms	Sí	Sí		Sí		Sí	Sí	- Many third party	Sí	Sí
Windows	Sí		Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	No	Sí			Sí	Sí		Sí web version works on all platforms	Sí	Sí		Sí		Sí	Sí	- Many third party	Sí	Sí
iPhone Support	Sí	Sí	- Soon	Sí	Sí Web-version	Sí	Sí	- Some features are limited compared with other acces	Sí	Sí			Sí	- Web version		Sí web version works on all platforms	Sí	Sí				Sí	Sí	- Many third party	Sí	Sí
iPad Support	Sí		- Soon	Sí	Sí Web-version	Sí	Sí	- Some features are limited compared with other acces	No	No			Sí	- Web version		Sí web version works on all platforms		Sí				Sí	Sí	- Third party?		Sí
Interface Speed	*5.0/5* 1 Valoración	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	*4.0/5* 1 Valoración	sin puntuaciones	*5.0/5* 1 Valoración	sin puntuaciones	*5.0/5* 2 Calificaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	*5.0/5* 1 Valoración	sin puntuaciones	*5.0/5* 1 Valoración	*3.3/5* 3 Calificaciones
Actualizado	2024-10-02 13:51:44	2020-11-24 10:02:43	2025-05-03 22:25:31	2021-05-18 17:04:39	2014-10-13 11:13:59	2012-06-03 22:16:12	2013-09-28 14:46:45	2012-06-03 22:16:12	2013-01-08 23:57:19	2014-07-11 12:16:18	2015-01-29 05:18:42	2012-06-29 13:19:30	2012-09-21 19:52:53	2022-01-20 17:14:29	2016-05-26 16:31:28	2021-01-19 12:27:22	2019-02-25 06:13:32	2014-10-28 18:33:18	2016-04-07 09:19:50	2015-01-29 05:18:42	2021-05-18 17:03:28	2012-08-20 10:00:51	2023-06-02 20:52:08	2015-01-03 22:27:54	2026-09-06 02:46:04	2022-01-20 17:19:48
Automation
Multiple Timelines
Timeline
Timeline
Gantt chart		- Premium etc members	Sí											Sí	No	Sí	Sí								No	Sí Interactive, sleek, instantly created from task list
Gantt Chart																	Sí									Sí Interactive with dependencies and critical path
Customizable Fields
Custom fields		No														Yes thanks to "Screen Customization" plugin. No Limit									No	Available in Enterprise subscription
Custom Fields	Sí the great differenciation of kantree.io	No														Sí Screen customization plugin	Sí		Sí					No	No	Sí
Conditional/linked fields
My Page / Dashboard
Analytics dashboard
Support pare-brise
Whiteboard
Personnalisable
Modification du fond de plan
Custom fields into forms
Personnalisable
Customization	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones	sin puntuaciones
Visual customization														Sí Company logo	Sí	Sí company logo, themes	Sí Logo, Color									Sí Can add widgets to the Dashboard, can set folder color
Neuromarketing Roadmap
Neuromarketing Roadmap
Flow Diagrams
Workflow Engine
Workflow system		Sí Using Sections												Sí	Sí Available for designs and also in conversations	Sí	Sí								Sí	Sí
Flowchart
WorkFlow
Parallel Signing Workflow
flow control (slow down message reception when system is busy)