 Nome | Alfesco | Nuxeo DM EP | eXo Platform | Jalios | Everwin iVision | Jamespot | Qualios | Open Bee Portal | Sharepoint | Silverpeas V5.5 |
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| Nome | Alfesco | Nuxeo DM EP | eXo Platform | Jalios | Everwin iVision | Jamespot | Qualios | Open Bee Portal | Sharepoint | Silverpeas V5.5 |
| Sito web | alfresco.com/fr/ | nuxeo.com | exoplatform.com | jalios.com | everwin.fr/... | jamespot.com/... | qualios.com | openbee.com | office.com/... | silverpeas.com |
| Open Source Propriétaire | OS Libre | OS Libre | OS Libre | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | OS Libre - Payant |
| Sup. Norme JAVA/JCR | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì Oui | Sì | Sì | |||
| Facilité d'installation | Complexe | Complexe | Facile- SAAS/ on premise | Facile | Facile | Facile - SAAS | Facile - Saas ou local | Facile | Complexe | Facile |
| Autres supports | Alfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | Nuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav. | WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSO | WebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ... | WebDAV, CIFS, SSO, | supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO | ||||
| Accessibilité | ||||||||||
| Intégration LDAP (synchro) | Sì | Sì | Sì LDAP/ SSO | Sì LDAP / SSO | Sì Oui | Sì LDAP / SSO | Sì | Sì | Sì | |
| Temps de latence | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure... | Rapide mais peut dépendre du projet | Rapide 10 semaines en moyenne | Immed ou planifiée | moyen voire lent | |
| Gestion des utilisateurs | ||||||||||
| Droits d'accès | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Profils | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Personnalisation espace travail | Sì Nécessite des compétences technique avancées | Sì | Sì | Sì | Sì Paramétrable | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Gestion des groupes | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì AD ou locaux | Sì | Sì | Sì | Sì AD ou locaux | Sì |
| Délégation gestion utilisateurs | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Workspace Manager | ||||||||||
| Configure les sites d'unités | Sì | Sì Editeur Wysiwyg | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì basique | ||
| Système de notifications | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Gestion de projets | ||||||||||
| Chat, messagerie. etc... | messagerie instantanée | messagerie instantanée | Oui | oui | Oui | oui | non | dépend des versions | chat | |
| Forums | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| Blog | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| WIKI | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |||
| Agenda | Sì de projet, personnel | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| gestion des emails | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | ||
| Liste de contact | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| Annuaire entreprise | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| Mailing List | No | Sì | Sì | Sì | Sì | |||||
| Sondage | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| Gestion des Tâches | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Partage d'application | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |||
| Indicateur de présence | Sì Avec Share : statut des utilisateurs | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| Diagramme de Gantt, statistique, etc... | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| Historique | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Gestion de Documents | ||||||||||
| Recherche simple | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Recherche avancée | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì selon version | Sì |
| Indexation plein-texte | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Génération PDf | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | |
| Circuit de validation | Sì à configurer | Sì le + proche de celui recherché | Sì | Sì | Sì A configurer | Sì | Sì | Sì | Sì | - A affiner |
| Documents associés | No mais développement possible selon FORUM | Sì (fonction très avancée) | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Modifier Document Edition en ligne | Sì (WebDAV, Office) | Sì (Plugin Office) | Sì (plugins office) | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì Active X | |
| Reservation d'un document (modification) | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Gestion des versions des doc automatique | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Partage | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Suppression de document | Développement | Développement | Oui | oui | Oui | Oui | oui ou archivage | oui | Développement | |
| Mode brouillon | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| Importation (jpg,doc,...) | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Exportation | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| Reprise de l'existant | Sì en Développement avec JCR | Sì en Dèveloppement | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì en Dévelopement | |||
| Import en masse | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Intégration bureautique | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - | |
| Gestion des droits par document | Sì mais pas les métadonnées | - possible selon forums | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | |
| Gestion de mots clés | OUI (nommés catégories) | OUI (nommés sujets) | Oui (catégories) | oui (tags) | Oui, thésaurus | Oui avec les tags | oui, thésaurus | oui | Oui | OUI (plan de classement) |
| Traitement par lot | non - développement | Développement | Développement | oui | oui | Développement | ||||
| Archivage | non - développement ou intégration | Développement | Oui | oui | Oui | Archivage des groupes et des contenus | oui | oui (coffre fort sécurisé) | Développement | |
| Gestion des métadonnées | Sì config xml | Sì config xml | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì avec un peu de développement | |
| Métadonnées Dublin Core | Sì | Sì | Sì | Sì Module | Sì | |||||
| Récupération de métadonnées de document (Office, pdf) | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |||
| Sauvegarde des modifications de Métadonnées | Sì évoqué dans les forums | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | |||
| Archivage des versions | - | - | Sì | Sì | Sì | Sì | - | |||
| Gestion des données | ||||||||||
| Création de formulaire | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì Développement possible | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Database | Sì MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ... | Sì | Sì | Sì Développement possible | Sì | Sì | Sì MS SQL Server ou sources externes | Sì | ||
| Alertes | ||||||||||
| Notification automatique, manuelle, alerte | Sì flux RSS | Sì email, RSS | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì email, rss | Sì email, RSS | Sì |
| Echéance des tâches | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Newsletter, FAQ, etc... | - | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Sécurité | ||||||||||
| Antivirus | McAfee SECURE | Développement | Oui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAP | Oui | Développement | |||||
| Sauvegarde | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì BDD + Corbeille | Sì | |
| Extensions | tablette, smartphone | oui | Oui | smartphone, tablette | Smartphones et tablettes | oui | oui | oui | ||
| Assistance | ||||||||||
| Tutoriels, documents en ligne | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||
| Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupport | Documentation complète | Documentation incomplète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète | Documentation complète et formulaire simplifié | Documentation complète | Personnalisable | .Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écran | Nécessite Formation SDK |
| Formation, Cours | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Communauté | Importante et active (essentiellement Anglophone) | Très active (francophone) | Active | oui | Oui active | Oui | Néant | |||
| Observations | Utilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIA | le CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche. | - Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensions | Communauté d'intégrateurs assez limitée. | Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault... | Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification | 4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft... | Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations) | ||
| Sito web | alfresco.com/fr/ | nuxeo.com | exoplatform.com | jalios.com | everwin.fr/... | jamespot.com/... | qualios.com | openbee.com | office.com/... | silverpeas.com |
| Free plan | No | No | No | No | No | No 30 jours d'essai gratuit | No | No | No | No |
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