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Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED

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Comparaison Alfesco, Exo Platform, Jalios, Qualios, Nuxeo DM EP, Silverpeas V5.5, Sharepoint
Nome
AlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
NomeAlfescoNuxeo DM EPeXo PlatformJaliosEverwin iVisionJamespotQualiosOpen Bee PortalSharepointSilverpeas V5.5
Sito webalfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
Open Source PropriétaireOS LibreOS LibreOS LibrePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétairePropriétaireOS Libre - Payant
Sup. Norme JAVA/JCRSìSìSìSìSì OuiSìSì
Facilité d'installationComplexeComplexeFacile- SAAS/ on premiseFacileFacileFacile - SAASFacile - Saas ou localFacileComplexeFacile
Autres supportsAlfesco supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSONuxeo ne supporte que le CMIS et le webdav.WEBDAV, CalDAV, JCR et CMIS. WebSSOWebDav, CMIS, GoogleDrive, Googledocs ...WebDAV, CIFS, SSO,supporte CIFS, le webdav,CMIS et le FTP. WebSSO
Accessibilité
Intégration LDAP (synchro)SìSìSì LDAP/ SSOSì LDAP / SSOSì OuiSì LDAP / SSOSìSìSì
Temps de latenceDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projetDépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Dépend du projet, de l'action considérée, de l'infrastructure...Rapide mais peut dépendre du projetRapide 10 semaines en moyenneImmed ou planifiéemoyen voire lent
Gestion des utilisateurs
Droits d'accèsSìSìSìSìSìSìSìSìSìSì
ProfilsSìSìSìSìSìSìSìSìSì
Personnalisation espace travailSì Nécessite des compétences technique avancéesSìSìSìSì ParamétrableSìSìSìSìSì
Gestion des groupesSìSìSìSìSì AD ou locauxSìSìSìSì AD ou locauxSì
Délégation gestion utilisateursSìSìSìSìSìSìSìSìSìSì
Workspace Manager
Configure les sites d'unitésSìSì Editeur WysiwygSìSìSìSìSìSì basique
Système de notificationsSìSìSìSìSìSìSìSìSìSì
Gestion de projets
Chat, messagerie. etc...messagerie instantanéemessagerie instantanéeOuiouiOuiouinondépend des versionschat
ForumsSìNoSìSìSìSìSìSì
BlogSìSìSìSìSìSìSìSì
WIKISìSìSìSìSìSìSì
AgendaSì de projet, personnelSìSìSìSìSìSìSì
gestion des emailsSìSìSìSìSìSìSìNo
Liste de contactSìSìSìSìSìSìSìSì
Annuaire entrepriseNoSìSìSìSìSìSìSì
Mailing ListNoSìSìSìSì
SondageSìSìSìSìSìSìSìSì
Gestion des TâchesSìSìSìSìSìSìSìSìSì
Partage d'applicationSìSìSìSìSìSìSì
Indicateur de présenceSì Avec Share : statut des utilisateursSìSìSìSìSìSìSì
Diagramme de Gantt, statistique, etc...SìSìSìSìSìSìSìSì
HistoriqueSìSìSìSìSìSìSìSìSì
Gestion de Documents
Recherche simpleSìSìSìSìSìSìSìSìSìSì
Recherche avancéeSìSìSìSìSìSìSìSìSì selon versionSì
Indexation plein-texteSìSìSìSìNoSìSìSìSì
Génération PDfSìNoSìSìSìSìSìSìNo
Circuit de validationSì à configurerSì le + proche de celui recherchéSìSìSì A configurerSìSìSìSì- A affiner
Documents associésNo mais développement possible selon FORUMSì (fonction très avancée)SìSìSìSìSìSìSì
Modifier Document Edition en ligneSì (WebDAV, Office)Sì (Plugin Office)Sì (plugins office)SìSìSìSìSìSì Active X
Reservation d'un document (modification)SìSìSìSìSìSìSìSìSì
Gestion des versions des doc automatiqueSìSìSìSìSìSìSìSìSì
PartageSìSìSìSìSìSìSìSìSì
Suppression de documentDéveloppementDéveloppementOuiouiOuiOuioui ou archivageouiDéveloppement
Mode brouillonSìSìSìSìSìSìSìSì
Importation (jpg,doc,...)SìSìSìSìSìSìSìSìSìSì
ExportationSìSìSìSìSìSìSìSì
Reprise de l'existantSì en Développement avec JCRSì en DèveloppementSìSìSìSìSì en Dévelopement
Import en masseSìSìSìSìSìSìSìSìSì
Intégration bureautiqueSìSìSìSìSìSìSìSì-
Gestion des droits par documentSì mais pas les métadonnées- possible selon forumsSìSìSìSìSìSìNo
Gestion de mots clésOUI (nommés catégories)OUI (nommés sujets)Oui (catégories)oui (tags)Oui, thésaurusOui avec les tagsoui, thésaurusouiOuiOUI (plan de classement)
Traitement par lotnon - développementDéveloppementDéveloppementouiouiDéveloppement
Archivagenon - développement ou intégrationDéveloppementOuiouiOuiArchivage des groupes et des contenusouioui (coffre fort sécurisé)Développement
Gestion des métadonnéesSì config xmlSì config xmlSìSìSìSìSìSìSì avec un peu de développement
Métadonnées Dublin CoreSìSìSìSì ModuleSì
Récupération de métadonnées de document (Office, pdf)SìSìSìSìSìSìSì
Sauvegarde des modifications de MétadonnéesSì évoqué dans les forumsSìSìSìSìSìNo
Archivage des versions--SìSìSìSì-
Gestion des données
Création de formulaireSìSìSìSìSì Développement possibleSìSìSìSìSì
DatabaseSì MySql, MariaDb, Oracle. Ms SqlServer, ...SìSìSì Développement possibleSìSìSì MS SQL Server ou sources externesSì
Alertes
Notification automatique, manuelle, alerteSì flux RSSSì email, RSSSìSìSìSìSìSì email, rssSì email, RSSSì
Echéance des tâchesSìSìSìSìSìSìSìSìSì
Newsletter, FAQ, etc...-SìSìSìSìSìSìSìSì
Sécurité
AntivirusMcAfee SECUREDéveloppementOui, module Antivirus avec ClamAV : Protocole ICAPOuiDéveloppement
SauvegardeSìSìSìSìSìSìSìSì BDD + CorbeilleSì
Extensionstablette, smartphoneouiOuismartphone, tabletteSmartphones et tablettesouiouioui
Assistance
Tutoriels, documents en ligneSìSìSìSìSìSìSìSì
Facilité de développement pour les fonctions manquantesSupportDocumentation complèteDocumentation incomplèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complèteDocumentation complète et formulaire simplifiéDocumentation complètePersonnalisable.Net - Documentation majoritairement en Anglais - Pas ou peu de copie écranNécessite Formation SDK
Formation, CoursSìSìSìSìSìSìSìSìSìSì
CommunautéImportante et active (essentiellement Anglophone)Très active (francophone)ActiveouiOui activeOuiNéant
ObservationsUtilisateurs Stéphane BRASARD Dept CEPIA INRA RenneS, INRIAle CNRS, et l'INSERM, ont bénéficié d'une offre spéciale pour l'Education et la Recherche.- Open Source - 3 éditions: professional (jusqu'à 200 utilisateurs) / Enterprise (jusqu'à 1000 utilisateurs) / Enterprise plus (illimité) - Programme d'accompagnement et d'adoption - Mecanisme d'extensionsCommunauté d'intégrateurs assez limitée.Jamespot équipe plus de 250 structures dont BPI France, Bercy, l'Apec, Renault...Open Bee Portal est une plateforme évolutive. Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d'AFNOR Certification4 Versions : Saas (Office 365) Foundation (gratuite, hors OS...) Standard Entreprise (+ RSE, BI ...) Pour les licences, CF Microsoft...Les fonctions pas toujours faciles à appréhender pour un novice. Modules fonctionnels encore trop cloisonnés entre eux (sauf pages d'accueil qui aggrègent les informations)
Sito webalfresco.com/fr/nuxeo.comexoplatform.comjalios.comeverwin.fr/...jamespot.com/...qualios.comopenbee.comoffice.com/...silverpeas.com
Free planNoNoNoNoNoNo 30 jours d'essai gratuitNoNoNoNo
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Compare Alfesco contre Exoplatform contre Nuxeo DM EP contre Jalios contre Silverpeas V5.5
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Public
2022-11-04 23:44:21
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User reviews and comments

  • vincente53 on 2017-06-22 11:04:00

    Très beau travail mais reste à compléter (ex sur Jalios ne mentionnant pas l'intégration LDAP, prise en charge CMIS, WebDav etc natif sur la solution). De plus certaine fonctionnalités importantes pour les utilisateurs ne sont pas mentionnée (Drag&Drop, visionneuse etc ..). Me suis permis d'apporter des MAJ. Encore merci pour ce gros boulot

  • mardi on 2017-05-12 12:39:43

    Quid de bluewiki, Google, Microsoft ?

  • FREDERICB on 2017-03-07 11:57:55

    J'ai mis à jour le tableau avec les solutions GED que je connais.

  • emolah on 2016-05-17 22:13:48
    suggested on eXo Platform to set Nome to eXo Platform
  • emartini74 on 2016-04-21 16:17:07

    @Alexis C'est chose faite, mais je n'ai pas la prétention de maitriser toutes les fonctionnalités (à compléter peut-être...). J'utilise la version gratuite en Intranet depuis 2004 et après ajout de quelques "Add-on" c'est plutôt pas mal... Il a beaucoup évolué depuis la version 2010 puis 2013. En attente de la V2016 (Q4 je crois...)

  • Alexis on 2016-04-21 11:28:02

    @emartini74
    N'hésitez pas à rajouter Sharepoint pour compléter ce tableau, il n'y a pas de raison de ne pas l'inclure dans ce comparatif.

  • emartini74 on 2016-04-20 17:07:10

    Je ne sais pas si ce comparatif est encore vivant, aussi je préfère poser la question avant d'ajouter un outil... Y a t'il une raison particulière pour que Sharepoint n'y figure pas ? Merci.

  • bp87 on 2015-04-09 11:00:02

    C’est vrai ce que vous dites, mais je pense que d'autres outils, p.ex. kanbantool.com seraient meilleures. Il a bien fonctionné pour moi alors pourquoi ne essayez-vous pas? C'est une nouveauté, avec beaucoup d'options et votre travail pourrait en bénéficier.

  • plepuil on 2015-02-10 13:58:17
    suggested on Jalios to set Viewer to unlisted
  • dehame on 2015-02-09 23:36:02
    suggested on eXo Platform to set Nome to eXo Platform

    Corrected Name

  • Julie Candelon on 2014-07-20 21:45:39
    suggested on eXo Platform to set Nome to eXo Platform
  • sta008 on 2014-05-02 17:20:41
    suggested to set Nome to Outils Collaboratifs (Espaces de Travail Collaboratif) GED