| Site web | gestion-360.fr |
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| Prix | Prix à partir de 39€ HT/mois. Le tarif est établi sur mesure, pour
tenir compte de tous les critères et besoins de l'entreprise. |
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| Logiciel en ligne (Cloud / SaaS) | Oui |
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| Fonctionnalités | |
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| Essai gratuit | Oui Etant donné le paramétrage nécessaire (prévisionnel, typologie de l'entreprise), seul un dossier de démonstration est proposé. Accessible sur simple demande. |
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| Facturation en ligne | Oui Chaîne complète de facturation et de suivi commercial |
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| Devis en ligne | Oui Création de devis, duplication, utilisation de modèles. Chapitrage, sous-totaux, enrichissement des textes, gestion des conditions générales de ventes. Suivi commercial des devis et gestion du pipe commercial. |
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| Bons de commandes et bons de livraison | Oui Suivi de la vie de l'affaire : Devis - Commande - Bon de livraison - Reliquats |
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| Catalogue produits | Oui Liste des articles avec tarifs spécifiques |
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| Module Achats et Notes de frais | - Gestion des achats complète (commandes, réceptions; reliquats, factures, règlements) et des frais généraux. Gestion des notes de frais sommaire, mais efficace (par création de modèles de saisie de frais généraux) |
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| Suivi du budget | Oui Point fort de l'application : budget intégré dans le module prévisionnel avec suivi et contrôle budgétaire |
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| Stocks et inventaires | Oui Stock avec gestion des alertes et réservations. Inventaire et valorisation à date. |
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| Compatible AutoEntrepreneur | |
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| Enregistrement caisse | - Vente comptoir uniquement (pas d'écran monotouches et pas de caisses multiples). Edition de tickets de caisse. |
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| Gestion de projets | Oui Gestion des affaires et projets : intégration de tous les coûts complets (calculés et actualisés). Saisie des temps par opérateurs et/ou par affaires. Valorisation du résultat NET avant, pendant et après réalisation. Analyse précise des coûts. |
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| Agenda | - Module en cours de développement. |
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| Gestion des tâches | - Uniquement : Gestion des tâches liées à l'avant-vente et gestion des tâches liées à l'exécution des affaires |
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| Feuilles de temps | Oui Feuilles de temps et de mise en oeuvre pour les collaborateurs, par affaire |
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| Gestion des contrats de l'entreprise | Oui Si utilisation du module GED |
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| Préparation des salaires | Oui Edition des heures des collaborateurs ventilées par types d'heures |
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| Demande de congés | Non |
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| Gestion des embauches | Non |
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| Import de données | Oui Import clients, fournisseurs, articles, tarifs |
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| Export de données | Oui Export Excel, Word, PDF de toutes les listes. Exports comptables. |
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| Extranet Privé pour vos clients | Oui Espace dédié aux clients, avec accès à l'éco-système Gestion-360 |
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| Edition des documents comptables | |
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| Multi-comptes utilisateurs | Oui Multi-entreprises, multi-utlisateurs (en fonction de l'abonnement souscrit) |
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| Multi-départements | |
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| Archivage/stockage illimité | |
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| Rapports et statistiques en temps réel | Oui Nombreuses éditions, tableaux, tableaux croisés, graphiques, dans tous les domaines (clients, fournisseurs, affaires, échéances, trésorerie, activité, rentabilité |
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| Envoi courrier sans se déplacer à La Poste. | Non |
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| Envoi fax par Internet | Oui Utilisation des ressources de l'entreprise |
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| Emission de lettres de relance | Oui Gestion automatique et manuelle des relances (téléphoniques, papier et mail). Possibilité de rendre le traitement des relances obligatoire. |
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| Application iOS | |
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| Application Android | Oui Page d'accès Web dédiée |
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| Connecteur E-Commerce | |
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| API pour dévéloppeurs | - Modules complémentaires possibles. Etude préalable nécessaire |
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| Comptabilité en ligne | |
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| Plan comptable en ligne | Oui Comptabilité entièrement intégrée (si option prise dans l'abonnement). Comptabilité d'engagement et pas de trésorerie, car trop incomplète. |
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| Comptes comptables selon le type de transaction | |
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| Automatisation des comptes comptables clients | |
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| Journal des ventes | Oui Edition des journaux de vente et d'encaissement, et contrôle comptable. |
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| Export des écritures comptables | Oui Exportation vers logiciels du marché, et vers logiciels des expert-comptables |
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| Nombre d’écritures comptables | Nombre d'écritures Illimité. Accès à tous les exercices en ligne. |
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| Gestion de la facturation | |
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| Saisie de facture et suivi des factures impayées | Oui Saisie des factures, génération automatique à partir des BL, factures d'acomptes, factures de situations intermédiaires, gestion des multi-échéances et suivi des encaissements complet |
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| Edition de factures et devis avec ou sans TVA | Oui Prise en compte de tous les cas de fiscalité suivant les métiers et des affaires |
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| Facturation & déclaration TVA OSS | |
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| Facturation & Déclaration services intracommunautaires | |
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| Automatisation des mentions par type de transaction | |
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| Émission d'avoir sur une facture | Oui Avoirs totaux ou partiels et réintégrations de stocks |
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| Edition d'un catalogue d'articles | Oui Listes d'articles avec tarifs, par familles d'articles |
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| Gestion des unités | Oui Toutes unités possibles. Gestion des lots, des dates de péremption, des dates de garanties, des provenances et zones de production (option) |
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| Paiement en ligne des factures | - en cours de développement |
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| Mise en place de relances automatiques | Oui Traitement complet : tableau de bord, éditions à la demande ou traitement de masse, calcul des intérêts de retard. Editions papier et envoi par email. Paramétrage des lettres de relances (4 niveaux) |
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| Multi devise | |
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| Multilingue | |
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| Export de la liste des factures | Oui Export paramétrable (Excel, PDF, Word) |
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| Gestion des devis | |
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| Calcul automatique des remises | Oui Remises sur lignes, remise en pied de document, remises automatiques (tarifs clients : quantités, prix négociés). Remises en % ou montants |
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| Calcul automatique des totaux | Oui Calcul automatique des totaux et analyses complémentaires (lignes sans quantités, manque de rentabilité). Totalisation des heures vendues et de la marge brute commerciale. |
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| Mention "Bon pour accord et Signature" sur les devis | Oui Gestion automatique des mentions sur les documents |
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| Signature en ligne des devis (bon pour accord) | |
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| Définir la durée de validité des devis | Oui Durée de validité paramétrable. |
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| Gestion de l'état d’avancement des devis | Oui Suivi de l'avancement, des motifs de gain ou de perte. Relances de devis. Gestion des avenants et cycle de validation. |
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| Création de devis et transformation en facture | Oui Transformation des devis en factures, acomptes reçus, Factures de situations. Duplication de devis. |
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| Convertir un devis en commande | Oui Transformation devis en commande et prise en compte des délais de livraison |
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| Transformer une commande en bon de livraison | Oui BL total ou partiel et gestion des reliquats |
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| Générer une facture a partir du bon de livraison | Oui Transformation unitaire ou facturation périodique des BL (1 BL-1 factures ou regroupement) |
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| Gestion commerciale | Oui Gestion commerciale complète |
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| Gestion des prospects et transformation en client | Oui Identification prospect/client. Transformation automatique prospect en client lors de la commande. |
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| Création de contacts clients et gestion du portefeuille clients | Oui Multi-contacts par client |
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| Envoi des factures et devis à plusieurs contacts | Oui Gestion des adresses mail des différents contacts |
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| Gestion des paiements clients et relances | Oui Gestion des échéanciers, saisie des règlements, des acomptes et des écarts. Gestion complète des relances |
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| Gestion des achats et relation fournisseur | Oui Cycle achats à partir des commandes fournisseurs. Basé sur la même logique que pour les clients |
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| Suivi de la prospection et efficacité commerciale | Oui Analyse du pipe commercial, Relance des devis. |
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| Regroupement de plusieurs bons de livraison sur une même facture | Oui Oui, paramétrable : 1 BL=1 facture ou x BL = 1 facture. Gestion de la périodicité par client. |
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| Paiement en ligne des devis | |
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| Mentions obligatoires pour chaque document | Oui Mentions obligatoire gérées par paramétrage. Gestion des mentions de TVA gérées automatiquement, suivant la nature fiscale du document. |
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| Données bancaires et Trésorerie | |
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| Historique des paiements | Oui Echéanciers et historiques de paiements (clients, fournisseurs et frais généraux) |
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| Import de relevés bancaires | Oui Module complet de rapprochement bancaire entièrement assisté. |
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| Rapport en temps réel sur l'état de la trésorerie | Oui Tableau de bord de trésorerie avec 3 vues : Prévision, prévision actualisée, réel. Accès au détail des montants pour contrôles. Possibilité de rajout de mouvements extra-comptables. |
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| Création de remises de chèques | Oui Gestion de différents types de remises : chèques, cartes, effets. Edition des remises et transfert automatique en comptabilité. |
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| Personnalisation | |
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| Personnalisation des factures et devis | Oui Personnalisation de tous les documents de gestion. Plusieurs niveaux de personnalisation possible selon compétences. |
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| Import modèles de factures ou devis | Oui Plusieurs modèles de documents proposés. Possibilité de faire réaliser tous modèles spécifiques. Importation de modèles d'un autre dossier. Plusieurs logos possibles |
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| Personnalisation des paramètres comptables pour chaque client | Oui Plan comptable général proposé, Prise en compte des plans spécifiques (longueur de comptes, numérotation de comptes spécifiques) |
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| Personnalisation des emails envoyés | Oui Personnalisation du contenu et des champs de fusion (documents de ventes et d'achat, et relances clients) |
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| Modifier les numéros de factures, devis et avoirs | Oui Numérotation automatique des documents provisoires et définitifs. |
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| Personnalisation des lettres de relance | Oui 4 courriers différents avec paramétrage du contenu. Un contenu est proposé au démarrage. |
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| Ajout de notes sur les factures à l'attention des clients | Oui Gestion de notes dans l'entête (objet, commentaire). Possibilité de commentaires dans les lignes. Possibilité de notes systématiques par paramétrage des éditions. |
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| Ajout d'annotations internes pour chaque facture | Oui Note dans chaque document avec suivi. Gestion de champs de type objet non imprimés. Note |
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| Sécurité | |
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| Acces securisé par HTTPS | Oui Accès sécurisé quelque soit le type d'accès (application PC ou web) |
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| Connexion par double authentification (2FA) | |
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| Verrouillage automatique en cas d'inactivité | |
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| Déconnexion Automatique en cas d'Inactivité | |
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| Déconnexion Automatique des autres postes | |
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| Accès au compte à partir d'adresses IP choisies | |
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| Lien sécurisé vers une facture ou devis sans transmettre le PDF dans l'email | Non |
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| Support | |
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| FAQ, aide en ligne | Oui FAQ, hotline téléphonique + ticket dans l'espace privatif. Support par le conseil en gestion et/ou l'expert-comptable (le cas échéant). Vidéos dans l'espace privatif. |
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| Support par téléphone | Oui Support avec interlocuteur dédié |
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| Site web | gestion-360.fr |
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Avis utilisateurs et commentaires