Gestion-360.fr

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2015-04-29 11:49:48
Logiciel complet de gestion d'une petite entreprise, avec une aide à décision en temps réel. L'offre de service Gestion-360 rajoute des services : - d'accompagement en gestion à distance ou sur site - sur option : d'expertise-comptable (votre expert-comptable ou celui qui peut vous être proposé) L'intérêt est de vous permettre d'avoir à tout moment la bonne information pour la bonne décision. Le logiciel Gestion-360 réunit toutes les fonctions : - gestion commerciale complète (achats, ventes, stocks, affaires) - calculs de rentabilité (affaires, entreprise) et d'analyse des coûts actualisés - comptabilité automatisée en temps réel - CRM adaptée à la TPE - gestion de la trésorerie - gestion de la fiscalité (TVA) et des taxes spécifiques métiers - prévisionnel et suivi de gestion - tableaux de bord de pilotage et de suivi - sur option : gestion des contrats et facturations récurrentes - sur option : gestion électronique des documents (GED) Accès : - sur ordinateur - par internet - multi-utilisateurs
Logiciels en ligne pour créer des factures et devis
Gestion-360.fr
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Site webhttp://www.gestion-360.fr
PrixPrix à partir de 39€ HT/mois. Le tarif est établi sur mesure, pour tenir compte de tous les critères et besoins de l'entreprise.
Application AndroidOui Page d'accès Web dédiée
Fonctionnalités
Essai gratuitOui Etant donné le paramétrage nécessaire (prévisionnel, typologie de l'entreprise), seul un dossier de démonstration est proposé. Accessible sur simple demande.
Facturation en ligneOui Chaîne complète de facturation et de suivi commercial
Devis en ligneOui Création de devis, duplication, utilisation de modèles. Chapitrage, sous-totaux, enrichissement des textes, gestion des conditions générales de ventes. Suivi commercial des devis et gestion du pipe commercial.
Bons de commandes et bons de livraisonOui Suivi de la vie de l'affaire : Devis - Commande - Bon de livraison - Reliquats
Catalogue produitsOui Liste des articles avec tarifs spécifiques
Module Achats et Notes de frais- Gestion des achats complète (commandes, réceptions; reliquats, factures, règlements) et des frais généraux. Gestion des notes de frais sommaire, mais efficace (par création de modèles de saisie de frais généraux)
Suivi du budgetOui Point fort de l'application : budget intégré dans le module prévisionnel avec suivi et contrôle budgétaire
Stocks et inventairesOui Stock avec gestion des alertes et réservations. Inventaire et valorisation à date.
Enregistrement caisse- Vente comptoir uniquement (pas d'écran monotouches et pas de caisses multiples). Edition de tickets de caisse.
Gestion de projetsOui Gestion des affaires et projets : intégration de tous les coûts complets (calculés et actualisés). Saisie des temps par opérateurs et/ou par affaires. Valorisation du résultat NET avant, pendant et après réalisation. Analyse précise des coûts.
Agenda- Module en cours de développement.
Gestion des tâches- Uniquement : Gestion des tâches liées à l'avant-vente et gestion des tâches liées à l'exécution des affaires
Feuilles de tempsOui Feuilles de temps et de mise en oeuvre pour les collaborateurs, par affaire
Gestion des contrats de l'entrepriseOui Si utilisation du module GED
Préparation des salairesOui Edition des heures des collaborateurs ventilées par types d'heures
Demande de congésNon
Gestion des embauchesNon
Import de donnéesOui Import clients, fournisseurs, articles, tarifs
Export de donnéesOui Export Excel, Word, PDF de toutes les listes. Exports comptables.
Extranet Privé pour vos clientsOui Espace dédié aux clients, avec accès à l'éco-système Gestion-360
Edition des documents comptables
Multi-comptes utilisateursOui Multi-entreprises, multi-utlisateurs (en fonction de l'abonnement souscrit)
Rapports et statistiques en temps réel Oui Nombreuses éditions, tableaux, tableaux croisés, graphiques, dans tous les domaines (clients, fournisseurs, affaires, échéances, trésorerie, activité, rentabilité
Envoi courrier sans se déplacer à La Poste.Non
Envoi fax par InternetOui Utilisation des ressources de l'entreprise
Emission de lettres de relanceOui Gestion automatique et manuelle des relances (téléphoniques, papier et mail). Possibilité de rendre le traitement des relances obligatoire.
API pour dévéloppeurs- Modules complémentaires possibles. Etude préalable nécessaire
Comptabilité en ligne
Plan comptable en ligneOui Comptabilité entièrement intégrée (si option prise dans l'abonnement). Comptabilité d'engagement et pas de trésorerie, car trop incomplète.
Journal des ventesOui Edition des journaux de vente et d'encaissement, et contrôle comptable.
Export des écritures comptablesOui Exportation vers logiciels du marché, et vers logiciels des expert-comptables
Nombre d’écritures comptablesNombre d'écritures Illimité. Accès à tous les exercices en ligne.
Gestion de la facturation
Saisie de facture et suivi des factures impayéesOui Saisie des factures, génération automatique à partir des BL, factures d'acomptes, factures de situations intermédiaires, gestion des multi-échéances et suivi des encaissements complet
Edition de factures et devis avec ou sans TVAOui Prise en compte de tous les cas de fiscalité suivant les métiers et des affaires
Émission d'avoir sur une factureOui Avoirs totaux ou partiels et réintégrations de stocks
Edition d'un catalogue d'articlesOui Listes d'articles avec tarifs, par familles d'articles
Gestion des unitésOui Toutes unités possibles. Gestion des lots, des dates de péremption, des dates de garanties, des provenances et zones de production (option)
Paiement en ligne des factures- en cours de développement
Mise en place de relances automatiquesOui Traitement complet : tableau de bord, éditions à la demande ou traitement de masse, calcul des intérêts de retard. Editions papier et envoi par email. Paramétrage des lettres de relances (4 niveaux)
Export de la liste des facturesOui Export paramétrable (Excel, PDF, Word)
Gestion des devis
Calcul automatique des remisesOui Remises sur lignes, remise en pied de document, remises automatiques (tarifs clients : quantités, prix négociés). Remises en % ou montants
Calcul automatique des totauxOui Calcul automatique des totaux et analyses complémentaires (lignes sans quantités, manque de rentabilité). Totalisation des heures vendues et de la marge brute commerciale.
Mention "Bon pour accord et Signature" sur les devisOui Gestion automatique des mentions sur les documents
Définir la durée de validité des devisOui Durée de validité paramétrable.
Gestion de l'état d’avancement des devisOui Suivi de l'avancement, des motifs de gain ou de perte. Relances de devis. Gestion des avenants et cycle de validation.
Création de devis et transformation en factureOui Transformation des devis en factures, acomptes reçus, Factures de situations. Duplication de devis.
Convertir un devis en commandeOui Transformation devis en commande et prise en compte des délais de livraison
Transformer une commande en bon de livraisonOui BL total ou partiel et gestion des reliquats
Générer une facture a partir du bon de livraisonOui Transformation unitaire ou facturation périodique des BL (1 BL-1 factures ou regroupement)
Gestion commercialeOui Gestion commerciale complète
Gestion des prospects et transformation en clientOui Identification prospect/client. Transformation automatique prospect en client lors de la commande.
Création de contacts clients et gestion du portefeuille clientsOui Multi-contacts par client
Envoi des factures et devis à plusieurs contactsOui Gestion des adresses mail des différents contacts
Gestion des paiements clients et relancesOui Gestion des échéanciers, saisie des règlements, des acomptes et des écarts. Gestion complète des relances
Gestion des achats et relation fournisseurOui Cycle achats à partir des commandes fournisseurs. Basé sur la même logique que pour les clients
Suivi de la prospection et efficacité commercialeOui Analyse du pipe commercial, Relance des devis.
Regroupement de plusieurs bons de livraison sur une même factureOui Oui, paramétrable : 1 BL=1 facture ou x BL = 1 facture. Gestion de la périodicité par client.
Mentions obligatoires pour chaque documentOui Mentions obligatoire gérées par paramétrage. Gestion des mentions de TVA gérées automatiquement, suivant la nature fiscale du document.
Données bancaires et Trésorerie
Historique des paiementsOui Echéanciers et historiques de paiements (clients, fournisseurs et frais généraux)
Import de relevés bancairesOui Module complet de rapprochement bancaire entièrement assisté.
Rapport en temps réel sur l'état de la trésorerieOui Tableau de bord de trésorerie avec 3 vues : Prévision, prévision actualisée, réel. Accès au détail des montants pour contrôles. Possibilité de rajout de mouvements extra-comptables.
Création de remises de chèquesOui Gestion de différents types de remises : chèques, cartes, effets. Edition des remises et transfert automatique en comptabilité.
Personnalisation
Personnalisation des factures et devisOui Personnalisation de tous les documents de gestion. Plusieurs niveaux de personnalisation possible selon compétences.
Import modèles de factures ou devisOui Plusieurs modèles de documents proposés. Possibilité de faire réaliser tous modèles spécifiques. Importation de modèles d'un autre dossier. Plusieurs logos possibles
Personnalisation des paramètres comptables pour chaque clientOui Plan comptable général proposé, Prise en compte des plans spécifiques (longueur de comptes, numérotation de comptes spécifiques)
Personnalisation des emails envoyésOui Personnalisation du contenu et des champs de fusion (documents de ventes et d'achat, et relances clients)
Modifier les numéros de factures, devis et avoirsOui Numérotation automatique des documents provisoires et définitifs.
Personnalisation des lettres de relanceOui 4 courriers différents avec paramétrage du contenu. Un contenu est proposé au démarrage.
Ajout de notes sur les factures à l'attention des clientsOui Gestion de notes dans l'entête (objet, commentaire). Possibilité de commentaires dans les lignes. Possibilité de notes systématiques par paramétrage des éditions.
Ajout d'annotations internes pour chaque factureOui Note dans chaque document avec suivi. Gestion de champs de type objet non imprimés. Note
Sécurité
Acces securisé par HTTPSOui Accès sécurisé quelque soit le type d'accès (application PC ou web)
Lien sécurisé vers une facture ou devis sans transmettre le PDF dans l'emailNon
Support
FAQ, aide en ligneOui FAQ, hotline téléphonique + ticket dans l'espace privatif. Support par le conseil en gestion et/ou l'expert-comptable (le cas échéant). Vidéos dans l'espace privatif.
Support par téléphoneOui Support avec interlocuteur dédié
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Logiciel en ligne (Cloud / SaaS)Oui
Connecteur E-Commerce
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  • 2015-04-29 11:37:46
    2015-04-29 11:49:48
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