Project Management Software Comparison v2 | Comparison tables

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Sitio web	wrike.com	asana.com	assembla.com	binfire.com	epmlive.com	insightly.com	liquidplanner.com	mavenlink.com	nimble.com	nutcache.com	onedesk.com	openproject.org	perspectives.pm	plan.io	planzone.fr	preview.team	projectmanager.com	projeqtor.org	proofhub.com	proprofsproject.com	redmine.org	stopilo.com	tamplo.com/...	teamlab.com	teamwork.com	trello.com	visionflow.com	worketc.com	zoho.com/...
Free plan	Sí 5 users, unlimited collaborators	Sí Unlimited tasks, projects and conversations; up to 15 team members; basic dashboards and basic searches.		No Free trial for one month		Sí Indefinite free usage for up to 3 users		Sí Free Plan & Free 30-day Trial on All Paid Plans	- Trial 14d	Sí 20 users					Sí 14 days Trial	Sí 1 project, 10 users, 100 Mb file storage	- 30 day free trial	Sí sorftware is completely free, to install onsite. Hosting is paid service	Sí	Sí 15 days free trial with all features. Forever Free Plan - 3 Projects, 10 Users, Unlimited Guests		Sí Freemium - Up to 1 user and 3 ressources	Sí 1 month - full version		Sí 2 active projects, unlimited users	Sí	- 20 day free trial, free for non-profit and open source	No
Tarif de base hébergement / an	$ 588 per year (free version available)	$ 9.99 per user per month, billed annually	$ 108	$ 190 pa		$ 0 for up to 2 users (free); $12/user/month or $84/user/year when paying annually up front	€ 288 ($24 / seat / month)	$ 468	$ 15 /mo/usr	$ 5 / user / month	$ 30 per user/month	€ 25 per month	€ 200	€ 108	€ 10 /user/month	€ 29 /month	$ 25 per month per user	€ 1,200 for up to 20 users	$ 540	$ 19 /month - Free trail available.	€ 0	€ 49 per month for 3 users	€ 4.95 per user per month --> special offer is 1 year subscription	€ 0	$ 13 per month 5 active(!!) projects	€ 0	€ 228	$ 78 monthly 2 users	$ 35 - Premium
Características
Contacts Address Book	Sí Can use folders to store contact info in rich text format				Sí	Sí		Sí		Sí	Sí		Sí	Sí Including Helpdesk features, email templates, auto responders	No		Sí	Sí	Sí	Sí				Sí	Sí		Sí	Sí
Shared Calendar	Sí			Sí	Sí	Sí	Sí	Sí Google Calendar Integration		Sí	Sí	Sí			Sí Google Calendar and iCalendar		Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí
Schedule meetings	Sí	Sí			Sí	Sí		No			Sí	Sí			Sí		Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí
Export data	Sí Export/import folders and tasks as Excel spreadsheets	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí Export to CSV, Quickbooks, or XML	Sí		Sí Multiple formats	Sí	Sí PDF, XLS, CSV	Sí	Sí CSV, XLS, iCal, RSS, SQL, SVN Dumps	Sí Reports in PDF and Excel	Sí Excel, CSV	Sí	Sí CSV	Sí XML (atom)	Sí Export/import folders and tasks			Sí	Sí	Sí Excel, pdf, json	No	Sí	Sí Export contacts, reports or selected views as csv or xlsx; entire database as SQL Server 2012
Visual customization	Sí Can add widgets to the Dashboard, can set folder color				Sí	No		Sí				Sí	Sí		Sí Company logo	Sí	No	Sí company logo, themes	Sí Logo, Color	Sí White Label		Sí	Sí	Sí	Sí logo		Sí	Sí Add own logo and change header colour.
Email notifications	Sí Full email integration: create tasks from emails: http://www.wrike.com/help/smart-email-integration/	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí Customizable for users and clients	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Mobile version	Sí iOS, Android	Sí		Sí		Sí	Sí iPhone, iPad, Android			Sí iOS,Android	No	Sí Mobile-friendly			- Web version adapate to mobile and tablet	Sí	Sí	- Mobile interface plugin under developement	Sí	Sí iOS, Android		Sí Mobile-friendly		Sí	Sí	Sí	- They show a tablet and mobile on their website but can't find any apps	Sí iOS, Android	Sí
API	Sí http://www.wrike.com/platform.jsp	Sí			Sí	Sí	Sí	Sí		No	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí Completely secured API	Sí	Sí		Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Custom fields	Available in Enterprise subscription	No			Yes, able to customize all fields, views, lists and branding.	You can add up to 10 custom fields per record on a free plan and 25 custom fields per record on a paid plan		Custom URLs and branding			Custom fields are within and throughout the entire platform. From customer portal, to feedback management, to project and product management.	Custom fields are available for issues, project, users and many user attributes.	All fields and views are customizable					Yes thanks to "Screen Customization" plugin. No Limit		Available in Unlimited Plan		Upon Request			Yes, up to 6 typed custom fields on all main entities. They can also refer to external lookup tables.	No	Yes, on all major objects (project, issue/task, companies, contacts/users, contracts, assets), with complete audit trail of changes	Custom Fields of various types can be added to any record type, and also shown on related records/entries: plain text, date, url, dropdown, radio, checkbox etc. Also able to add fields that pull data from the account - select another Contact, Activity or Product for example. Custom Fields can also be shown in reports and exports.
Project management
Time tracking / Timesheets	Sí	- In paid versions	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí Unlimited employees	Sí	Sí		Sí	Sí	No	Sí also has timesheet approval feature	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí daily/ weekly - approval process	No	Sí	Sí	Sí
Automatic Tracking timer	Sí			Sí		Sí		Sí		Sí				Sí With Start/Stop timer	No		No	Sí Automatic tracking when working on Tickets	Sí	Sí				Sí	Sí	No	Sí
Project Milestones	Sí	- Available for all Premium, Business and Enterprise customers.		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí				Sí	Sí	No	Sí	Sí
Tasks management	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí task related with projects with priority, effort, cost, description, comments, etc	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí		Sí	Sí task list - templates - gantt chart	Sí	Sí	Sí
Gantt chart	Sí Interactive, sleek, instantly created from task list	- Premium etc members	Sí	Sí	Sí	No	Sí	No		No	Sí	Sí	Sí mindmap structure	Sí	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	No	Sí	Sí Interactive	Sí
Resource management	Sí Workload view, custom fields for tasks		Sí	Sí	Sí						Sí				Sí	Sí	Sí Software focuses on resource availability including holidays, working days, working hours, and managing across the full portfolio of projects all resource allocations	Sí Planning calculation takes into account capacity of Resources that can work on several projects	Sí ProofHub offers time tracking feature. Track work flow of projects from anywhere and anytime.	Sí		Sí		No	Sí Resource planning - workload		Sí
Workflow system	Sí	Sí Using Sections	Sí		Sí	No				Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí Available for designs and also in conversations	- Timesheet approvals	Sí	Sí	Sí				No	Sí Based on JBPM. Supports BPM based flow definition	Sí	Sí	No
Report generation	Sí Workload per user	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí			Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	No	Sí	Sí ~50 built-in reports, but Smart Lists allow for additional customisation.	Sí
Portfolio management	Sí		Sí	Sí	Sí						Sí		Sí		No		Sí	Sí	Sí	Sí					Sí		Sí		Sí
Issue tracking	Sí Ability to create custom tags	Sí	Sí	Sí	Sí						Sí	Sí	Sí	Sí	No	Sí Via kanban boards	Sí	Sí	Sí	Sí				No	Sí Kanban view - issue planning		Sí	Sí
Link contacts with tasks/projects	Sí Cross-task dependencies				Sí	Sí Best in class				Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí				Sí	Sí		Sí	Sí
Document Management
Document editing	Sí	Sí via Google Docs	No	Sí	Sí			Sí		No	No	Sí	Sí	Sí	Sí	- Turn your designs into interactive prototypes	- Via google docs	No	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	No	Sí		No
Online browser editing	Sí Native, plus integration with Google Docs and with Box, both of which have browser editing	Sí via Google Docs	No	Sí	Sí			No			No	Sí		No	No	Sí	-	No	Sí	Sí	No			Sí			Sí		No
Document sharing and storage	Sí Can upload files and can also use Google Docs	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí Can upload files	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí Add attached documents to conversations, share designs	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	No	Sí	Sí Can upload files; integrates with Box and Google Drive	Sí
Project integration	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí		Sí		Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí		Sí		Sí
Access rights management	Sí Folders can be shared individually among users. External collaborators can be added.	Sí	Sí	Sí	Sí			No		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí Role based on single project or global	Sí	Sí	Sí	Sí
Document Versioning	Sí		Sí	Sí	Sí			No		No	No	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí			Sí	Sí		Sí		Sí
Import from external resources (GoogleDocs, etc)	Sí Google Docs integration; Excel; MS Project	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí			Sí			Sí	Sí GoogleDocs	Sí	Sí	Sí	Sí Google Drive, Dropbox, Box	Sí	Sí			Sí	Sí FTP - S3 - SVN - SAMBA		Sí	Sí Box and Google Drive integration	No
Description/Tags for documents	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí		Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí		Sí	Sí	Sí
Custom Roles				Sí						Sí		Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Communication
Micro- blogging Status Updates	Sí + activity stream			Sí	Sí	Sí		No		Sí		Sí	Sí		No		Sí	Sí configurable sending of emails on status change	Sí						Sí		Sí
Live chat	Sí	No	Sí	Sí	Sí	No		Sí			Sí			No	No	No	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí Optional free module		Sí	No	Sí
Phone conferencing	Sí					No	No				No				No		No	No	No	Sí							No	No
Bookmarks			Sí	No							No	Sí		Sí	No		No	No	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí		No	Sí	Sí
Integration with third parties services
Google Apps integration	Sí Gmail contextual gadget to create tasks from email	Sí		Sí		Sí Gmail contextual gadget	Sí Google Calendar	Sí	Sí			Sí Single-sign on		Sí Single Sign on, Universal navigation	Sí Google Docs and Google Calendar	Sí Chrome web extension	Sí	No	Sí Google Drive						Sí	-	No	Sí Gmail contextual gadget to create tasks, leads and projects from email, or attach email to existing records. Google Calendar and Drive integration also.	Sí
Microsoft Office Integration	Sí Also integrates with Box, Dropbox, Google Drive. Possible to edit MS Office files online without downloading				Sí			No			Sí				No		Sí	No	No						Sí	-	Sí	Sí
Support
FAQ/Knowledgebase	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí				Sí	Sí		Sí	Sí
Email notifications	Sí Full email integration: create tasks from emails: http://www.wrike.com/help/smart-email-integration/	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí		Sí	Sí	Sí	Sí Customizable for users and clients	Sí	Sí	Sí			Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí

User reviews and comments

iola on 2021-04-09 20:32:07
rated Perspectives.pm: Marca global 4/5
iola on 2021-04-09 20:32:00
rated Perspectives.pm: Evolution et pérennité 4/5
iola on 2021-04-09 20:31:52
rated Perspectives.pm: Ergonomie et simplicité 4/5
iola on 2021-04-09 20:31:44
rated Perspectives.pm: Interopérabilité (Plateforme et Import/Export) 3/5
iola on 2021-04-09 20:31:30
rated Perspectives.pm: Richesse du contenu 5/5
iola on 2021-04-09 20:31:22
rated Perspectives.pm: Publication, travail collaboratif et gestion de projet 5/5
thiya on 2018-09-06 05:20:05
rated Wrike: • Ease of Use 4/5
Sharon on 2017-07-13 12:52:24
rated ProofHub: Interface Speed 5/5
floyg on 2016-11-24 22:58:23
suggested on Trello to set Nombre to Trello
floyg on 2016-11-24 22:44:57
rated Trello: Marca global 4/5
floyg on 2016-11-24 22:31:49
rated Trello: Ergonomía 5/5
Brandon Soo on 2016-10-04 23:28:24
suggested on Zoho Projects to set Nombre to Zoho Projects
Brandon Soo on 2016-10-04 23:27:43
suggested on Zoho Projects to set Nombre to Zoho Projects
Augustin de P on 2016-06-09 11:44:20
rated Preview App: Marca global 5/5
perfect !
fidesio on 2016-05-26 16:18:22
rated Preview App: Marca global 5/5
fidesio on 2016-05-24 11:57:42
rated Wrike: Interface Speed 1/5
fidesio on 2016-05-24 11:57:35
rated Preview App: Interface Speed 4/5
Irina Matveeva on 2016-04-26 14:46:10
rated Wrike: Interface Speed 5/5
Guilhem on 2016-04-05 16:01:04
rated Trello: Interface Speed 5/5
Guilhem on 2016-04-05 16:01:00
rated Wrike: Interface Speed 4/5

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