SharePoint versus Other DMS

Enlace	alfresco	nuxeo	OpenKM	OpenDocMan	exo	Zoho	Doccept	LogicalDOC (Community)	Sharepoint
Imagen
Sitio web	alfresco.com	hyland.com/...	openkm.com	opendocman.com	exoplatform.com	zoho.com	doccept.com	logicaldoc.com	office.com/...
Demo	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí	No
FlowWork	Sí	Sí	Sí	No		- not free			Sí
Price	Free	Free	Free	Free		non-Free		Free	non-Free
MetaData	Sí		Sí	Sí				Sí	Sí
Searching	+search by features , search in text , search in features		+search by features +search in text but not in persian	not professional		+search by features +search in text		+search by features , search in text , search in features	+search by features +search in text
Search in text	Sí		- not in persian	-		Sí		Sí	Sí
Antivirus	Sí Add-ones		Sí can be integrated	Sí					No
Versioning	Sí	Sí	Sí	Sí			-	Sí	Sí
Web-base Platform	Sí	Sí	Sí	Sí		Sí		Sí	Sí
integration with other systems	yes		yes			like other platform of zoho		Joomla - WordPress	yes
Social Networking	Sí Sites			No	-				Sí
Calender	No		Sí	-					Sí
Forum	Sí			Sí					Sí
Comment on Documnents	Sí	-	Sí	Sí		Sí		Sí	Sí
Timeline post	Sí site with shared media		No	No					-
Indexing		Sí	Sí	Sí				Sí	Sí
documents collecting from network	No		-	No			Sí		No
Bookmarking			Sí					Sí	No
Preview	Sí		Sí	No					No
Drag Drop	Sí	Sí extention	Sí	-				Sí	Sí
PDF Creation	Sí		Sí	No				No in community	No
Annotations	Sí		-	No					No
Digital Signature			Sí	No				No	Sí
Online Editing	-	Sí	-	No		Sí			No with office online server
Document Rating	- five star - add-ones		Sí	No				Sí	No
Level of Users	- but permission set to each group		Sí	Sí					Sí
Statistics panel				No				Sí	Sí
Duplicates Detection	No	No		No					Sí
Backup System	Sí			-				Sí	Sí
SOAP - Web Services	Sí			No				Sí	Sí
FTP	Sí		Sí	-				No	Sí
Joomla explorer	No		Sí	-				Sí	No
Any file type	Sí		Sí	Sí				Sí	Sí
Assign category to each file	Sí		Sí	Sí				Sí	Sí
File expiration	-		- on workflow	Sí				No	Sí
Create template match needs	Sí ?			No					Sí
Document Review in workflow	Sí		Sí	No					Sí
Platform	JAVA		JAVA					JAVA
Access Control List	Sí	Sí	Sí	Sí				Sí	Sí
Define structured relationships	Sí	Sí	Sí	No					No
Collaborate Effectively	Sí			No					Sí
Visual designer for workFlow	Sí	Sí	Sí	No					Sí
Have add-ons	-	Sí integreation						Sí Joomla - WordPress	Sí
have documentation	Sí documnetation on alfresco.com		Sí	Sí				Sí	Sí
Open source	Sí community	Sí	No	Sí			No	Sí community	No
Repository	Sí	Sí		No				Sí	Sí
User and Group management	Sí	Sí		Sí				Sí	Sí
Set permission to users and groups	Sí	Sí	Sí	Sí				Sí	Sí
Support persian	Sí		Sí but not in search in text	No				Sí	Sí
create form template	Sí create a custom form template	Sí		No					Sí
sites	Sí		-	No					Sí

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