Benchmark E-Ticketing
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Lien | Wilout | Weezevent | Evenium |
|---|---|---|---|
| Image |  |  |  |
| Site web | wilout.com | weezevent.com/... | evenium.net |
| Solution en self-service | Oui Oui. Billetterie en libre service. Sans engagement. Sans abonnement. Account manager dédié. Plus d'infos au +33 (0)4 83 39 77 54 | Oui Weezevent offre une solution intuitive de billetterie et inscription en ligne, contrôle d'accès et paiement cashless pour tous les organisateurs d'événements. En Self-service ou avec accompagnement, inscription en ligne gratuite. Avec + de 300 000 organisateurs de tout type et de toute taille. Accompagnement au +33 (0)1 86 65 24 00. | Oui Solution en self-service et en totale autonomie avec Evenium. L'offre Entreprise comporte en option le suivi par chef de projet. |
| Tarifs | |||
| Prix TTC pour un billet à 5 € | 0,85 € | 0,99 € | 1 € |
| Prix TTC pour un billet à 10 € | 0,85 € | 0,99 € | 1 € |
| Prix TTC pour un billet à 20 € | 0,85 € | 0,99 € | 1 € |
| Coût par billet | Commissions par billets : • 0.85 € TTC / billet vendu. • 2,5 % pour les billets de 34 € et plus. • Gratuit pour tous les événements non-payants. • Tous les services inclus, sans limite, pas de frais cachés. | Commissions par billets : • 0,99 € TTC/billet vendu dont le prix est inférieur à 40 € TTC • 2,5% TTC/billet vendu dont le prix est supérieur à 40 € TTC • Frais bancaire inclus GRATUIT pour : • les réservations • les invitations • les événements gratuits | €1 + 3% (si paiement par carte bancaire) |
| Abonnements | Sans abonnement / sans engagement. Tous les services inclus, sans limite. | GRATUIT : • Sans abonnement • Sans exclusivité • Sans engagement | Gratuit |
| Frais d'installation | 0 € | 0 € | 0 € |
| Formation | Oui Plateforme clés en main, pas de compétence particulière nécessaire pour l'utiliser. Service client et technique disponible 7/7. Astreinte pour les urgences (24h/24h) | Oui Utilisable sans compétence technique. Nos équipes sont disponibles pour toutes demandes d'accompagnement. Astreinte technique les soirs et week-ends au 01 86 65 24 24. | Oui Nul besoin de formation, c'est très intuitif. Néanmois notre équipe client se tient à votre disposition si besoin ! |
| Reversement des recettes | Virement bancaire réalisé chaque lundi. | Tous les 15 jours, le 1er et le 16 de chaque mois. Par virement bancaire. | Les sommes encaissées sont reversées par virement bancaire 7 jours ouvrés après la fin de l’événement si aucun paiement n’a eu lieu sur cette période. Dans le cas contraire, le délai de 7 jours ouvrés court à partir du dernier paiement réalisé. |
| Certifications | Certifié Global Sign + garantie de la sécurisation des transactions. | ||
| Fonctionnalités | |||
| Mini-site événement | Oui De nombreuses options: • Intégrer un logo • Personnaliser les couleurs et les images • Ajouter un descriptif et des liens • Définir des fonctionnalités (map, Facebook etc) et options d'achat ... | Oui Paramétrage de l'image de fond, ajout de plans, vidéos, descriptifs, couleurs des blocs et ajout de pages. | Oui Personnalisable avec logo, bannière, images, couleurs de marque. |
| Intégration dans le site web | Oui Grâce à un code iFrame, les widgets de commercialisation s’intègrent avec simplicité sur un site web. | Oui Mini-site événement + widget en Iframe + Pop-up + module multi-événements + vente Facebook. | Oui iFrame sur vos sites, blogs et sites de vos partenaires pour diffuser vos évènements |
| Application Facebook | Oui Possibilité d'intégrer un module de vente et de vendre en direct sur Facebook ses e-tickets. Module parfaitement sécurisé. | Oui Vente direcement sur la Fan Page de l'organisateur. Intégration du lien de vente dans les pages événements. Fonction de partage sur les réseaux sociaux pour les acheteurs de billets. | Oui Intégrez votre billetterie à votre page Facebook |
| Billetterie physique | Oui Possibilité de générer des ebillets pour la vente sur place. Il est également possible de générer des invitations. | Oui Guichet virtuel + stock + thermique // Guichet weezevent : Tablette tactile + imprimante thermique (création de billets à souche traditionnels ou billets en bobines). | |
| Gestion des contacts | Oui Tableau de bord : import ou export de liste CSV, imprimer les listes, PDF, ajout manuel de participants, import des listes d’autres réseaux de distribution, valider les entrées commercialisées depuis d’autres plateformes de distribution... | Oui Formulaire "acheteur" et "participant" entièrement personnalisables avec différents types de questions et types de questions prédéfinies. | Oui |
| Propriété des données | L'organisateur reste propriétaire des données de ses clients et de
ses fichiers. Elles sont exportables en PDF et CSV. Wilout met tout en oeuvre pour assurer la protection des données les plus sensibles dans le respect des directives européennes (GDPR). | • L'organisateur reste propriétaire des données de ses clients /
fichiers qui sont exportables en PDF et Excel avec l'ensemble des
données des formulaires. • Weezevent n'utilise pas ces données et en garantit la sécurité : récepissé CNIL 1291474. | Les données apportées par l'organisateur sont sa propriété, mais les données saisies par les participants restent sous leurs controles. CGU completes sur Evenium.net |
| Interopérabilité des données "contact" | Oui Import/Export complet des données clients CSV et PDF. | Oui Export complet des données clients sous Excel (XLS, CSV), sous PDF. Automatisation possible avec l'API. | |
| Gestion multi-dates | Oui Génération d'une page multi-évènements. Possibilité de gérer un calendrier d'évènement et des abonnements. | Oui Mode séance avec choix sur calendrier. | Oui |
| Tickets personnalisables | Oui 100% personnalisable. Intégration de QR ou code-barres; de Map; de calendrier. Edition de carte d'abonnement au format badge. | Oui Différents types de personnalisations : intégrale A4, format badge A6... | Oui Bandeau et logos personnalisables |
| Billetterie en marque blanche | Oui Oui. | Oui Avec personnalisation aux couleurs de votre événement. | |
| Site agenda | - Le site ne présente pas les événements. Module multi-événement reprenant tout vos événements à intégrer sur votre site. | Oui | |
| Statistiques des événements | Oui Tableau de bord dynamique pour analyser les ventes, comparer les évènements entre eux et d'une année à l'autre. Indicateurs financiers pour appliquer une gestion tarifaire dynamique, technologie basée sur le concept du Yield Management (aviation). | Oui Intégrées dans le back-office Weezevent. | Oui |
| Contrôle des billets | Impression des listes en PDF. Application gratuite (IOS et Google Play) pour : • Scanner et valider les e-billets • Consulter la liste des participants • Définir des autorisations de contrôle • Rechercher directement dans la base de données. Pour une volumétrie importante : Wilout Contrôle Pro, une gamme de terminaux mobiles (achat ou location). | • Listing papier • Application Smartphone gratuite (iOS et Android) • Location et vente de terminaux professionnels Contrôle des billets en temps réel (un billet acheté à la dernière minute est contrôlable par douchette ou appli mobile). Fonctionnement indépendant d'Internet. | Application mobile pour contrôler les entrées sur smartphones et tablettes |
| Application smartphone de contrôle | Oui Application gratuite (IOS et Google Play) pour : Scanner et valider les e-billets • Consulter la liste des participants • Définir des autorisations de contrôle • Rechercher directement dans la base de données... | Oui Gratuit : WeezAcess (application iOS et Android) | Oui Applications iOS & Android gratuites |
| Gestion des annulations | Oui Gestion des annulations via le tableau de bord. | Oui Possible au cas par cas avec prise de contact avec l'équipe Weezevent en cas d'annulation ou demande de remboursement | Oui |
| Gestion des remboursements | L’Organisateur a la faculté de souscrire à tout moment l’option de prise en charge de la gestion des remboursements par Wilout. | OUI. Faisable via le guichet de vente ou sur le Back-Office Weezevent pour les ventes en ligne. | Oui |
| Placement | Sur demande. | Placement numéroté avec choix des places sur plan ou attribution automatique. Mise en place payante. | |
| Gestion des ateliers avec quotas (+ nbre minimum d'inscription) | Oui Quota par évènement. | Oui Gestions des quotas globaux, par tarif, par catégorie, tarif de groupe, minimum, maximum par commandes, etc. | Oui |
| Gestion des réservations de ressources | Oui Oui, système de réservation sans paiement possible. | Oui Système de réservation (sans paiement), le paiement s'effectue à posteriori ou au guichet le jour de l'événement. | |
| Multi devise | Oui EURO / CAD / CHF / GBP | Oui | |
| Multi lingue | Oui Sur demande. | Oui Français / Anglais / Espagnol | Oui 10 langues pour les participants, FR/EN en back-office |
| API pour dévéloppeurs | Oui API disponible gratuitement depuis le back-office | Oui | |
| Programme d'affiliation Evénement | Oui Programme d'affiliation pour les organisateurs recommandant Weezevent. 10% des commissions générées leur sont reversées au parrain. | ||
| Paiement sous forme de don | Oui Sur demande. | Oui Billets de dons avec un montant libre et un minimum fixé par l'organisateur. | Oui |
| Services complémentaires | • Inédit : option de gestion tarifaire dynamique : actualisation
des tarifs en fonction d’une période donnée, d’heures et de jours
particuliers... • Analyses des ventes en temps réel • Création d'une équipe et attribution de rôles • Reddition de comptes automatisée • De nombreuses options peuvent être développées sur-mesure... • Pour une importante volumétrie ou réduire le temps d’attente à l'entrée d'un évènement, Wilout a développé Wilout Contrôle Pro, une gamme de terminaux mobiles à la pointe de la technologie. | • Plateforme d'envoi d'invitation • Plateforme d'inscription avec étape de modération (accréditation). L'organisateur modère les inscriptions reçues, le demandeur reçoit l'e-mail correspondant (valide ou non-valide) | - Webinaire de formation ConnexMe (2 heures) - Accompagnement pour la mise en place et revue finale par un consultant ConnexMe (1 journée). Notre consultant ConnexMe vous aide à mettre en place et à personnaliser la solution, vous conseille sur les meilleures pratiques applicables à votre évènement et à vos intervenants. Avant ouverture de votre application, nous effectuons une revue finale, afin de vérifier que votre paramétrage est optimal. - Présence pendant l'évènement d'un spécialiste ConnexMe (1 journée). Notre consultant vous aide, pendant votre évènement, à mettre en place ConnexMe et à piloter l'interactivité. - Accompagnement des speakers pour une utilisation optimale de ConnexMe. Notre consultant ConnexMe organise 2 sessions de présentation à distance pour aider les speakers à intégrer les votes et les questions de l'audience pendant leur présentation. Notre consultant fournit un support téléphonique à tous les speakers jusqu'à l'évènement. 20 speakers maximum. - Coordination avec la régie technique pour ConnexMe. Notre consultant ConnexMe coordonne avec les équipes audio/vidéo le mode d'affichage sur scène des votes et questions de la salle, la configuration matérielle et logicielle requise sur place, les tests à réaliser en amont de l'évènement. |
| Société | |||
| Références / clients | + de 300 000 organisateurs parmi lesquels : Les Eurockéennes, Les Vieilles Charrues, Le Mondial du Tatouage, Fan Zone Euro 2016, Juste pour Rire, Comexposium, Le divan du monde, Hellfest, Festival Terres du Son, Lollapalooza, Taste of Paris, Japan Expo, Festival Cognac Blues, Club ligue 1 comme PSG, G.H Mumm -- Références Ecoles : ESCP, SKEMA, IDRAC, ICAM, INSA, etc. | Nous travaillons avec 80% du CAC40, de nombreuses PME et associations, des institutions gouvernementales, ainsi que des entreprises internationales depuis maintenant plus de 20 ans. BNP Paribas, Boehringer Ingelheim, BPI France, Disney, Accuray, LVMH, Novartis, Danone, etc... | |
| Pays d'origine | France | France | France |
| Date de création | 2017 | 2008 | 2000 |
| Nombre d'employés | 10-15 | 100-150 | 50 |
| Contacts | |||
| Site web | wilout.com | weezevent.com/... | evenium.net |
| facebook.com/... | facebook.com/... | facebook.com/... | |
| Téléphone | + 33 (0)4 83 39 77 54 | +33 (0)1 86 65 24 00 | +33 1 47 70 15 06 |
| @wilout_officiel | @weezevent | @Evenium_FR | |
| linkedin.com/... | linkedin.com/... | linkedin.com/... | |
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Avis utilisateurs et commentaires
La solution a été parfaite pour organiser mes cours. Malgré quelques difficultés de ma part pour mettre en place ma billetterie, le service client au téléphone a été irréprochable, je recommande.
Unique tant par sa simplicité que par l'aspect complet de la solution ! J'ai pu créer, analyser et personnaliser mon événement comme je l'entendais. Je ne me passerai plus de cette solution
La solution de billetterie en ligne Wilout est complète ! Simple et intuitive, elle offre un large choix de fonctionnalités. Le mini-site mis à disposition est personnalisable à l'infini et simple d'utilisation. De plus, l'interface permet de suivre en temps réel les commandes. Je recommande !
Une interface de gestion unique, une billetterie et des e-billets entièrement personnalisables ou encore des widgets pour une intégration sur un site internet et une page Facebook. Wilout donne le contrôle complet de la billetterie.