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WiloutWeezeventEvenium
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Websitewilout.comweezevent.com/...evenium.net
Solution en self-serviceYes Oui. Billetterie en libre service. Sans engagement. Sans abonnement. Account manager dédié. Plus d'infos au +33 (0)4 83 39 77 54Yes Weezevent offre une solution intuitive de billetterie et inscription en ligne, contrôle d'accès et paiement cashless pour tous les organisateurs d'événements. En Self-service ou avec accompagnement, inscription en ligne gratuite. Avec + de 300 000 organisateurs de tout type et de toute taille. Accompagnement au +33 (0)1 86 65 24 00.Yes Solution en self-service et en totale autonomie avec Evenium. L'offre Entreprise comporte en option le suivi par chef de projet.
Pricing
Prix TTC pour un billet à 5 €€ 0.85€ 0.99€ 1
Prix TTC pour un billet à 10 €€ 0.85€ 0.99€ 1
Prix TTC pour un billet à 20 €€ 0.85€ 0.99€ 1
Coût par billetCommissions par billets : • 0.85 € TTC / billet vendu.
• 2,5 % pour les billets de 34 € et plus.
• Gratuit pour tous les événements non-payants.
• Tous les services inclus, sans limite, pas de frais cachés.
Commissions par billets :
• 0,99 € TTC/billet vendu dont le prix est inférieur à 40 € TTC
• 2,5% TTC/billet vendu dont le prix est supérieur à 40 € TTC
• Frais bancaire inclus

GRATUIT pour :
• les réservations
• les invitations
• les événements gratuits
€1
+ 3% (si paiement par carte bancaire)
AbonnementsSans abonnement / sans engagement. Tous les services inclus, sans limite.GRATUIT :
• Sans abonnement
• Sans exclusivité
• Sans engagement
Gratuit
Frais d'installation€ 0€ 0€ 0
FormationYes Plateforme clés en main, pas de compétence particulière nécessaire pour l'utiliser. Service client et technique disponible 7/7. Astreinte pour les urgences (24h/24h)Yes Utilisable sans compétence technique. Nos équipes sont disponibles pour toutes demandes d'accompagnement. Astreinte technique les soirs et week-ends au 01 86 65 24 24.Yes Nul besoin de formation, c'est très intuitif. Néanmois notre équipe client se tient à votre disposition si besoin !
Reversement des recettesVirement bancaire réalisé chaque lundi.Tous les 15 jours, le 1er et le 16 de chaque mois. Par virement bancaire.Les sommes encaissées sont reversées par virement bancaire 7 jours ouvrés après la fin de l’événement si aucun paiement n’a eu lieu sur cette période. Dans le cas contraire, le délai de 7 jours ouvrés court à partir du dernier paiement réalisé.
CertificationsCertifié Global Sign + garantie de la sécurisation des transactions.
Features
Mini-site événementYes De nombreuses options: • Intégrer un logo • Personnaliser les couleurs et les images • Ajouter un descriptif et des liens • Définir des fonctionnalités (map, Facebook etc) et options d'achat ...Yes Paramétrage de l'image de fond, ajout de plans, vidéos, descriptifs, couleurs des blocs et ajout de pages.Yes Personnalisable avec logo, bannière, images, couleurs de marque.
Intégration dans le site webYes Grâce à un code iFrame, les widgets de commercialisation s’intègrent avec simplicité sur un site web.Yes Mini-site événement + widget en Iframe + Pop-up + module multi-événements + vente Facebook.Yes iFrame sur vos sites, blogs et sites de vos partenaires pour diffuser vos évènements
Application FacebookYes Possibilité d'intégrer un module de vente et de vendre en direct sur Facebook ses e-tickets. Module parfaitement sécurisé.Yes Vente direcement sur la Fan Page de l'organisateur. Intégration du lien de vente dans les pages événements. Fonction de partage sur les réseaux sociaux pour les acheteurs de billets.Yes Intégrez votre billetterie à votre page Facebook
Billetterie physiqueYes Possibilité de générer des ebillets pour la vente sur place. Il est également possible de générer des invitations.Yes Guichet virtuel + stock + thermique // Guichet weezevent : Tablette tactile + imprimante thermique (création de billets à souche traditionnels ou billets en bobines).
Gestion des contactsYes Tableau de bord : import ou export de liste CSV, imprimer les listes, PDF, ajout manuel de participants, import des listes d’autres réseaux de distribution, valider les entrées commercialisées depuis d’autres plateformes de distribution...Yes Formulaire "acheteur" et "participant" entièrement personnalisables avec différents types de questions et types de questions prédéfinies.Yes
Propriété des donnéesL'organisateur reste propriétaire des données de ses clients et de ses fichiers. Elles sont exportables en PDF et CSV.
Wilout met tout en oeuvre pour assurer la protection des données les plus sensibles dans le respect des directives européennes (GDPR).
• L'organisateur reste propriétaire des données de ses clients / fichiers qui sont exportables en PDF et Excel avec l'ensemble des données des formulaires.

• Weezevent n'utilise pas ces données et en garantit la sécurité : récepissé CNIL 1291474.
Les données apportées par l'organisateur sont sa propriété, mais les données saisies par les participants restent sous leurs controles. CGU completes sur Evenium.net
Interopérabilité des données "contact"Yes Import/Export complet des données clients CSV et PDF.Yes Export complet des données clients sous Excel (XLS, CSV), sous PDF. Automatisation possible avec l'API.
Gestion multi-datesYes Génération d'une page multi-évènements. Possibilité de gérer un calendrier d'évènement et des abonnements.Yes Mode séance avec choix sur calendrier.Yes
Tickets personnalisablesYes 100% personnalisable. Intégration de QR ou code-barres; de Map; de calendrier. Edition de carte d'abonnement au format badge.Yes Différents types de personnalisations : intégrale A4, format badge A6...Yes Bandeau et logos personnalisables
Billetterie en marque blancheYes Oui.Yes Avec personnalisation aux couleurs de votre événement.
Site agenda- Le site ne présente pas les événements. Module multi-événement reprenant tout vos événements à intégrer sur votre site.Yes
Statistiques des événementsYes Tableau de bord dynamique pour analyser les ventes, comparer les évènements entre eux et d'une année à l'autre. Indicateurs financiers pour appliquer une gestion tarifaire dynamique, technologie basée sur le concept du Yield Management (aviation).Yes Intégrées dans le back-office Weezevent.Yes
Contrôle des billetsImpression des listes en PDF.

Application gratuite (IOS et Google Play) pour :
• Scanner et valider les e-billets
• Consulter la liste des participants
• Définir des autorisations de contrôle
• Rechercher directement dans la base de données.
Pour une volumétrie importante : Wilout Contrôle Pro, une gamme de terminaux mobiles (achat ou location).
• Listing papier
• Application Smartphone gratuite (iOS et Android)
• Location et vente de terminaux professionnels

Contrôle des billets en temps réel (un billet acheté à la dernière minute est contrôlable par douchette ou appli mobile). Fonctionnement indépendant d'Internet.
Application mobile pour contrôler les entrées sur smartphones et tablettes
Application smartphone de contrôleYes Application gratuite (IOS et Google Play) pour : Scanner et valider les e-billets • Consulter la liste des participants • Définir des autorisations de contrôle • Rechercher directement dans la base de données...Yes Gratuit : WeezAcess (application iOS et Android)Yes Applications iOS & Android gratuites
Gestion des annulationsYes Gestion des annulations via le tableau de bord.Yes Possible au cas par cas avec prise de contact avec l'équipe Weezevent en cas d'annulation ou demande de remboursementYes
Gestion des remboursementsL’Organisateur a la faculté de souscrire à tout moment l’option de prise en charge de la gestion des remboursements par Wilout.OUI. Faisable via le guichet de vente ou sur le Back-Office Weezevent pour les ventes en ligne.Oui
PlacementSur demande.Placement numéroté avec choix des places sur plan ou attribution automatique. Mise en place payante.
Gestion des ateliers avec quotas (+ nbre minimum d'inscription)Yes Quota par évènement.Yes Gestions des quotas globaux, par tarif, par catégorie, tarif de groupe, minimum, maximum par commandes, etc.Yes
Gestion des réservations de ressourcesYes Oui, système de réservation sans paiement possible.Yes Système de réservation (sans paiement), le paiement s'effectue à posteriori ou au guichet le jour de l'événement.
Multi deviseYes EURO / CAD / CHF / GBPYes
Multi lingueYes Sur demande.Yes Français / Anglais / EspagnolYes 10 langues pour les participants, FR/EN en back-office
API pour dévéloppeursYes API disponible gratuitement depuis le back-officeYes
Programme d'affiliation EvénementYes Programme d'affiliation pour les organisateurs recommandant Weezevent. 10% des commissions générées leur sont reversées au parrain.
Paiement sous forme de donYes Sur demande.Yes Billets de dons avec un montant libre et un minimum fixé par l'organisateur.Yes
Services complémentaires• Inédit : option de gestion tarifaire dynamique : actualisation des tarifs en fonction d’une période donnée, d’heures et de jours particuliers...

• Analyses des ventes en temps réel

• Création d'une équipe et attribution de rôles • Reddition de comptes automatisée

• De nombreuses options peuvent être développées sur-mesure...

• Pour une importante volumétrie ou réduire le temps d’attente à l'entrée d'un évènement, Wilout a développé Wilout Contrôle Pro, une gamme de terminaux mobiles à la pointe de la technologie.
• Plateforme d'envoi d'invitation
• Plateforme d'inscription avec étape de modération (accréditation). L'organisateur modère les inscriptions reçues, le demandeur reçoit l'e-mail correspondant (valide ou non-valide)
- Webinaire de formation ConnexMe (2 heures) - Accompagnement pour la mise en place et revue finale par un consultant ConnexMe (1 journée). Notre consultant ConnexMe vous aide à mettre en place et à personnaliser la solution, vous conseille sur les meilleures pratiques applicables à votre évènement et à vos intervenants. Avant ouverture de votre application, nous effectuons une revue finale, afin de vérifier que votre paramétrage est optimal. - Présence pendant l'évènement d'un spécialiste ConnexMe (1 journée). Notre consultant vous aide, pendant votre évènement, à mettre en place ConnexMe et à piloter l'interactivité. - Accompagnement des speakers pour une utilisation optimale de ConnexMe. Notre consultant ConnexMe organise 2 sessions de présentation à distance pour aider les speakers à intégrer les votes et les questions de l'audience pendant leur présentation. Notre consultant fournit un support téléphonique à tous les speakers jusqu'à l'évènement. 20 speakers maximum. - Coordination avec la régie technique pour ConnexMe. Notre consultant ConnexMe coordonne avec les équipes audio/vidéo le mode d'affichage sur scène des votes et questions de la salle, la configuration matérielle et logicielle requise sur place, les tests à réaliser en amont de l'évènement.
Société
Références / clients+ de 300 000 organisateurs parmi lesquels :
Les Eurockéennes, Les Vieilles Charrues, Le Mondial du Tatouage, Fan Zone Euro 2016, Juste pour Rire, Comexposium, Le divan du monde, Hellfest, Festival Terres du Son, Lollapalooza, Taste of Paris, Japan Expo, Festival Cognac Blues, Club ligue 1 comme PSG, G.H Mumm -- Références Ecoles : ESCP, SKEMA, IDRAC, ICAM, INSA, etc.
Nous travaillons avec 80% du CAC40, de nombreuses PME et associations, des institutions gouvernementales, ainsi que des entreprises internationales depuis maintenant plus de 20 ans. BNP Paribas, Boehringer Ingelheim, BPI France, Disney, Accuray, LVMH, Novartis, Danone, etc...
Country of originFranceFranceFrance
Founded201720082000
Nombre d'employés10-15100-15050
Contacts
Websitewilout.comweezevent.com/...evenium.net
Facebookfacebook.com/...facebook.com/...facebook.com/...
Phone+ 33 (0)4 83 39 77 54+33 (0)1 86 65 24 00+33 1 47 70 15 06
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Mar. 10th 2023 11:21:51 AM
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  • x19111 on Mar. 10th 2023 1:54:18 PM
    suggested on Weezevent to set Link to Weezevent

    La solution a été parfaite pour organiser mes cours. Malgré quelques difficultés de ma part pour mettre en place ma billetterie, le service client au téléphone a été irréprochable, je recommande.

  • Dodie on Jan. 25th 2021 8:49:55 AM
    commented on Wilout

    Unique tant par sa simplicité que par l'aspect complet de la solution ! J'ai pu créer, analyser et personnaliser mon événement comme je l'entendais. Je ne me passerai plus de cette solution

  • Angie_M on Jan. 15th 2021 7:41:54 AM
    commented on Wilout

    La solution de billetterie en ligne Wilout est complète ! Simple et intuitive, elle offre un large choix de fonctionnalités. Le mini-site mis à disposition est personnalisable à l'infini et simple d'utilisation. De plus, l'interface permet de suivre en temps réel les commandes. Je recommande !

  • AudreyM on Jun. 29th 2018 12:12:07 PM
    commented on Wilout

    Une interface de gestion unique, une billetterie et des e-billets entièrement personnalisables ou encore des widgets pour une intégration sur un site internet et une page Facebook. Wilout donne le contrôle complet de la billetterie.