Ce comparatif se concentre sur les logiciels dédiés à la facturation et notamment pour la facturation de ecommerce avec une automatisation des factures.
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logiciels et de fonctionnalités:
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Lien | VosFactures | Factomos | Sellsy | incwo |
|---|---|---|---|---|
| Site web | vosfactures.fr | factomos.com | sellsy.fr | incwo.com/... |
| Description | Logiciel de facturation Ecommerce pour les ventes en ligne et
hors ligne, avec ou sans TVA
=> Facturation hors ligne:
=> Suivi comptable et Archivage:
=> Rapide, Simple, Sécurisé:
| Factomos, La facturation en ligne : Conforme à la Loi BOI anti-Fraude du 1er janvier 2018
Pensé pour être totalement intuitif. Factures et devis prêtes à l'emploi : mettes uniquement vos clients et vos services. Pas de superflu, l'essentiel utile pour être opérationnel et efficace. Et aussi :
| Sellsy est un logiciel de gestion commerciale en ligne: Devis, factures... · Gestion CA, retard de paiement, affaires en cours; Gestion collaborative; Gestion des Achats; Timetracking; Gestion CRM; Gestion Stocks; Gestion support; Gestion de Projets; Accès mobile |
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| Prix | Sans Engagement. 30 jours essai Gratuit. Plusieurs Formules selon vos besoins (prix ht par compte)
| Test gratuit 15 jours avec toutes les fonctionnalités. Plusieurs packs sont disponibles:
Détail Tarifs Factomos: | Essai Gratuit pendant 15 jours. A partir de 12€ HT/ mois pour 1 utilisateur. Assistante par email incluse. | |
| Logiciel en ligne (Cloud / SaaS) | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Intégration ecommerces | ||||
| Prestashop | Oui | Non | ||
| Woocommerce | Oui | Oui | ||
| Wix | Oui | Non | ||
| Shopify | Oui | |||
| Autres ecommerces | API pour intégration avec d'autres ecommerces | API pour intégration avec d'autres ecommerces | API pour intégration avec d'autres ecommerces | API pour intégration avec d'autres ecommerces |
| Fonctionnalités | ||||
| Essai gratuit | Oui 30 jours (sans engagement ni carte de crédit) | Oui 15 jours | Oui 15 jours et sans engagement | Oui 15 jours d'essai gratuit |
| Facturation en ligne | Oui Création/Envoi/Suivi Rapides. Facture, Devis, Acompte, Avoir, Proforma, Bon de Commande, Livraison, Intervention, Reçu ... HT, TTC ou TVA sur marge. Personnalisation. Options Signature & Paiement en ligne | Oui Création de factures et avoirs, envoi par mail, suivi des règlements, sauvegarde en temps réel | Oui Des documents professionnels et conformes à la législation (devis, bons de commande, pro-forma, factures et bons de livraison). | Oui Création de factures et factures d'acompte, et notes d'honoraire. Génération automatiquement, en un clic, depuis le BL ou le devis client |
| Bons de commandes et bons de livraison | Oui Commandes, Livraison, Intervention. Transformation depuis et vers n'importe quel document, y compris BC fournisseur. Gestion des reliquats et Facturation groupée. | Oui Bon de livraison | Oui BDC et BL directement générés depuis le devis. | Oui Transformation en un clic des devis en BL. Génération des commandes fournisseurs depuis le devis en un clic |
| Catalogue produits | Oui Illimité, mise à jour en masse. Distinction articles, services, catégories, tags, lots, multi-tarifs, photos, codes-barres, référence, marge ... | Oui Catalogue produits et services | Oui Catalogue produit + Intégration des images et gestion des stats de vente par produit + Import bdd +Gestion des produits par codes barres | Oui Catalogue produits avec photos des produits pour intégrer dans devis et factures, Import et export de catalogue, gestion des codes barres et gestion de numéros de lots et des numéros de série |
| Module Achats et Notes de frais | Oui avec saisie et photo rapide via l'Application mobile. Factures, BC Fournisseurs. Catégories. Lien dépenses/ventes (création facilitée et suivi marge). Rapports. Suivi Paiements, Rapprochement bancaire automatisé. | Oui Création et suivi des dépenses | Oui Gestion des bons de commandes fournisseurs. +Lier les dépenses aux ventes pour visualiser les marges générées +Gestion des notes de frais | Oui Avec solution de refacturation des frais au clients, en les intégrant dans une facture |
| Suivi du budget | Oui Oui. Tableau de bord récapitulatif + Rapports en temps réels (TVA, Chiffre d'affaire, Dépenses, Profit, Marge, Impayés...) + Suivi des paiements | Oui Suivi des règlements et dépenses | Oui Suivi des règlements et des récurrences de facturation. + Gestion des potentiels d'affaires en cours | Oui Module de gestion prévisionnelle des dépenses et comparatif automatique avec le réalisé. Mesure des écarts |
| Stocks et inventaires | Oui Gestion des stocks. Multi-entrepôts. Inventaire des achats, Inventaire des quantités, Opération & Mouvement des stocks. Codes-barres. Rapports de marge précis. Gestion des productions internes. Création de BL et BE automatisée | Oui Oui | Oui Gestion des stocks (Multi-entrepots et valorisation) Stats des mouvements | Oui Définition de la méthode de gestion des stocks (LIFO, FIFO), gestion des numéros de lots et numéros de séries, avec traçabilité / gestion par entrepôt / notion de stock d'alerte |
| Compatible AutoEntrepreneur | Oui même en cas de dépassement du seuil de TVA ou de CA. | |||
| Import de données | Oui Contacts, Produits, Tarifs, Documents de facturation, Paiements, Relevés bancaires. | - Sur demande | Oui Import de listings de clients, Prospects et fournisseurs (Excel, Logiciel de facturation...) et de votre catalogue produits (Excel, Access, Logiciel de facturation...) | Oui Import des contacts et sociétés, produits, factures, affaires, achats, des tâches ou encore des relevés bancaires |
| Export de données | Oui XLS, CSV, TXT, XML, JSON, PDF, ZIP. Export personnalisé. | Oui | Oui Export du listing et stats de clients et vos produits et services, des factures en .csv, des rapports collaboratifs | Oui Export de tous objets de l'application, au format Excel ou Csv |
| Edition des documents comptables | Oui Edition Journal des ventes et achats (exports comptables vers logiciel de comptabilité). Accès comptable gratuit. | Oui Accès comptable, export formaté pour les principaux systèmes des comptables | Oui Gestion des export comptable (Journaux de vente et d'achat) + accès Expert Comptable offert | Oui Export des enregistrements au format comptable |
| Multi-comptes utilisateurs | Oui avec rôle personnalisé et suivi des activités par utilisateur. | Oui A venir (gratuit) | Oui 5,00 € HT / mois / collaborateur | Oui Mode collaboratif compris dans l'abonnement |
| Multi-départements | Oui avec paramétrage indépendant | |||
| Rapports et statistiques en temps réel | Oui Résumé de Chiffres d'affaires + Nombreux Rapports financiers (CA, marge, TVA, commerciaux, dépenses, impayés...) | Oui | Oui Tableau de bord: Chiffre d'affaires, Paiements en retard, Encaissements, Affaires en cours, Prospection, ... | Oui Tableaux de bord et d'analyse de l'activité : chiffre d'affaires, marge (par produit, par client, par commerciaux), dépenses, bilan d'activité, trésorerie, trésorerie prévisionnelle, TVA... |
| Emission de lettres de relance | Oui Relances Papier, Email, SMS. Manuelles & Automatiques programmables. Contenu dynamique & format personnalisables. Suivi des relances. Relevé de Factures par client. | Oui | Oui Relance programmable, automatique, mail et courrier avec A/R | Oui Création de modèles de documents. Génération d'exemplaires à partir des modèles / relance des factures impayées par mail intégrée |
| Connecteur E-Commerce | Automatise et centralise votre facturation Ecommerce :
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| API pour dévéloppeurs | Oui complète avec documentation | Oui | Oui API très complète avec de nombreuses documentations | Oui |
| Gestion de la facturation | ||||
| Saisie de facture et suivi des factures impayées | Oui Saisie rapide avec nombreux champs paramétrables par défaut, possibilité de dupliquer un document ou choisir un doc de référence. Suivi des impayés facilité avec code couleur et relance manuelle ou automatique. | Oui | Oui Retard de paiement + Relance programmables | Oui |
| Edition de factures et devis avec ou sans TVA | Oui Très flexible, pouvant combiner des documents HT et TTC, Documents avec colonne TVA ou non. Nom et taux de taxe personnalisables. | Oui Mis à jour pour le changement des taux 2014 | Oui (facture d'acompte, facture proforma, facture) Multi TVA et taxes internationales + Gestion des tariications | Oui Paramétrage pour régime TVA et régime Micro |
| Facturation & déclaration TVA OSS | Oui Automatisation de la reconnaissance de la validité du n° de TVA. Identification des factures éligibles au OSS. Rapport TVA OSS par pays. | |||
| Facturation & Déclaration services intracommunautaires | Oui Automatisation de la reconnaissance de la validité du n° de TVA. Identification des factures en autoliquidation. Exports pour les déclarations DES (Déclaration européenne de services). | |||
| Automatisation des mentions par type de transaction | Oui ajout mentions spécifiques automatisé selon le type de vente (domestiques, exports, UE...) pour la facturation manuelle et Ecommerce | |||
| Émission d'avoir sur une facture | Oui Création facilitée d'Avoir Partiel ou total. | Oui | Oui Gestion des Avoirs | Oui |
| Edition d'un catalogue d'articles | Oui Produits/services. Distinction possible entre vente/achat/les deux. Pièce jointe possible (ex:photo). Produits composés (lots) possibles. Gestion des tarifs. Marges. Importation de catalogue possible. | Oui | Oui Catalogue de produits/services + Gestions des stats de vente + Gestion des tarifs et marges | Oui Création de produits simples et composés. Gestion des prix standards et distributeurs |
| Gestion des unités | Oui Personnalisable, depuis la fiche produit ou directement en créant le document | Oui Totalement personnalisable | Oui Choix l'unité de facturation de chacun de vos services (heure, journée, forfait) et de vos produits (unité, litre, kg, mètres...). Possibilité de créer ses propres unités. | Oui |
| Paiement en ligne des factures | Oui CB, PayPal, virement, ou Bitcoins. Plusieurs solutions proposées : Stripe, Payzen, Ingenico, Paypal, Braintree, BitPay. | Non Soon | Oui Avec CB via Bluepaid | Oui via paypal. Invitation de vos clients sur un espace privé et sécuriser pour partager devis, factures et documents et régler les factures |
| Mise en place de relances automatiques | Oui Email ou SMS. Contenu & délais personnalisables + avant et/ou après échéance + Possible d'exclure des clients des relances automatiques + Envoi de relevé de facturation. | Oui Paramétrables | Oui Relance paramètrables et programmables | Oui |
| Multi devise | Oui Conversion assurée par le logiciel | |||
| Multilingue | Oui facturation en plus de 30 langues disponibles | Non Bientôt | Oui En Français et en Anglais (+ gestion multilingue des documents) | Oui Edition des documents commerciaux en anglais et en espagnol |
| Export de la liste des factures | Oui PDF, ZIP, EXCEL, CSV, XML | Oui | Oui Fichier au format CSV ou PDF | Oui Format csv ou excel, mais aussi export d'archive PDF de listes de factures |
| Personnalisation | ||||
| Personnalisation des factures et devis | Oui mise en page et contenu. Format, couleurs, police, marges, logo, numérotation, intitulé, décimales, mentions, champs affichés... | Oui Totalement | Oui Perso des docs : fond de page, police d'écriture, couleurs. +infos personnalisables | Oui |
| Import modèles de factures ou devis | Oui création de formats personnalisés (css et html) | Oui | Oui Possibilité d'import de fond de page complet en PDF | Oui Import d'image de fond et papier en-tête pour l'édition de vos devis et factures |
| Personnalisation des emails envoyés | Oui Personnalisation (objet, corps, signature, pièce jointe) par défaut et à chaque envoi. | Oui | Oui Rédaction de vos propres modèles d'emails et personnalisation des signatures de vos emails pour chaque collaborateur | |
| Modifier les numéros de factures, devis et avoirs | Oui Format de numérotation personnalisable. Numérotation automatique avec option de modifier manuellement ou non le numéro d’un document. | Oui Dans le respect des normes comptables et fiscales | Oui Paramètres modifiables | Oui Personnalisation de la numérotation des documents commerciaux : devis, factures, Bons de livraison, Bons de commande |
| Personnalisation des lettres de relance | Oui Modèle prédéfini et modèles personnalisés | Oui | Oui Gestion des modèles de documents | |
| Ajout de notes sur les factures à l'attention des clients | Oui Automatiques ou non. Avec mentions spécifiques selon le type de vente (export, domestique, UE exonérés, TVA OSS) | Oui | Oui Note automatique ou personnalisable | Oui |
| Ajout d'annotations internes pour chaque facture | Oui Oui, mentions privées sur les documents, contacts, produits/services, paiements. | Oui tailles, couleurs, logo et fond page personnalisables. Email d'envoi aussi (variables à disposition) | Oui Commentaires liés au documents/clients/affaires en cours | Oui oui, ainsi que sur tout objet du logiciel |
| Support | ||||
| FAQ, aide en ligne | Oui aide.vosfactures.fr | Oui | Oui Complète et intuitive | Oui |
| Support par téléphone | Oui Assistance téléphonique gratuite | Oui | Oui Gratuit au 0811 033 888 | |
| Site web | vosfactures.fr | factomos.com | sellsy.fr | incwo.com/... |
Avis utilisateurs et commentaires
FAUDRAIT SURTOUT PENSER A METTRE A JOUR VOS PAGES PARCE QUE DEPUIS PLUS DE 2 ANS CE N'EST PLUS LES BONS TARIFS !!!
VosFactures.fr est un très bon logiciel de Facturation. Le SAV est à l'écoute et nous guide si besoin ! De nombreuses fonctionnalités, des mis à jour comprises dans les formules. Pas de frais caché. Bref je recommande !
L'architecture du logiciel est intuitive et les fonctionnalités nombreuses. Très flexible, s'adapte à beaucoup de situations.
Je rejoins tous les commentaires precedants. Il faut fuir sellsy. Ce soft ne fait plus evoluer sa partie facturation depuis de lustres et se concentre sur des modules payants qui ne sont meme pas viables et utilisables (en coparaison avec des solution dediees) . Niveau facturation et apres des annees d'existance il n'est meme pas possible d'importer un releve de banque (je ne parle meme pas d'une liaison ebics dont ils doivent ignorer l'existance). Niveau note de frais meme pas d'OCR alors que le module est payant. Bref preferez quickbooks avec xpenditure pour les notes de frais ou alors tickettak pour les notes de frais seulement bien plus efficace et gestion de la double tva francaise par OCR (bravo en passant ! ). Pour ma part switch en cours, bye bye sellsy
Politique tarifaire scandaleuse. Augmentation des tarifs de 100% sans ajout de service qui vient s'ajouter à la suppression de la hotline téléphonique... La bonne nouvelle c'est que ça nous a permis de nous rendre compte qu'il existait des solutions avec plus de fonctionnalités pour un tarif divisé par 2 (par rapport à l'ancien tarif !). Bref, un mal pour un bien. Si vous cherchez un outil de facturation, regardez du côté de Incwo, mesfactures.fr, quickbooks ou oscar manager...
Regardez du côté de Cogivea avec leur Logiciel EGGcrm. A l'époque j'hésitais entre Sellsy et Cogivea. J'ai pris ce dernier pour des raisons qui me sont propres mais en retombant par hasard sur vos posts je vous suggère de comparer. Le logiciel de cogivea est très bien et le prix de leur solution semble beaucoup moins élevé que ce que vous indiquez chez sellsy. Je viens d'aller sur leur page tarifs par curiosité et sur le pack maximum (tous les modules) on est à 30€HT/mois/utilisateur soit 150€ pour 5 utilisateurs chez Cogivea et pas 500€ ! Après il y a d'autres solutions comme INES, EDEAL, etc...il faut comparer je pense.
La politique tarifaire de Sellsy est lamentable !!! Ce qui nous coûté encore hier 150€ par mois nous coûte aujourd'hui 500€. Et ce n'est pas une blague :-( Nous sommes 6 dans l'entreprise et avec la nouvelle tarification au module et pas au user (100€ par module) et une fois signé avec eux tu ferme ta G.... et tu paies les changements de prix sinon tu dégages. Bref, une entreprise de voleurs et de preneurs d'otages. Bye bye Sellsy !
La politique tarifaire de Sellsy est inadmissible. Au 21 mars les tarifs ont été multipliés par 2 ou 3 !!! J'ai du passer à 3 utilisateurs au lieu de 5 afin de conserver la tarification de décembre 2015 avec l'offre de base Sellsy Self Service. C'est une prise d'otage caractérisée ! Il faut bien payer toutes les publicités de Sellsy qui fleurissent un peu partout sur la toile ! Malgré l’intuitivité du logiciel et la richesse du module de facturation, je regarde pour changer de solution. En effet, tous les autres modules sont insuffisants : le CRM n'en est pas un car vous ne pouvez pas identifier tous les évènements entrants et sortants d'un client, les tâches et les évènements sont décorrélés, les tâches n'apparaissent pas dans l'agenda, le connecteur Outlook ne permet même pas de synchroniser les agendas, les emails et les contacts... Il permet seulement d'afficher des données sur un client à partir d'un email... Le module Société.com ne permet pas d'obtenir des informations sur certaines sociétés (associations ou communes) alors que cela fonctionne sur société.com... L'agenda n'est pas du tout accessible depuis un smartphone et n'étant pas synchronisé avec Outlook 2013 ou Office 365 vous ne voyez pas votre planning en déplacement !
Trahison de Sellsy envers ses clients. Comment ce CRM pourtant techniquement très bon peut-il se permettre d'augmenter ses tarifs en Mars 2016 dans de telles proportions, c'est carrément multiplié par 2 ou 5, par ex : passe de 120 à 500€/mois. Une prise en otage de milliers de clients, qui risque de faire du bruit.
Je n'aurais jamais pensé me passionner un jour pour un logiciel de facturation, mais j'adore vraiment Factomos. C'est design, intuitif et évolutif. Idéal pour les professions libérales. Je doute fort qu'un autre logiciel puisse le dépasser en qualité et, pourtant, il n'est même pas cher.
Très déçue par Sellsy et le service client. J'ai souscrit à un abonnement de 6 mois à Sellsy pour la gestion des modules CRM et emailing. Mes équipes et moi-même avons perdu 1 mois avec une plateforme peu intuitive en matière de gestion des bases de données et d'intégration de fichiers. Force étant de constater que la plateforme et les solutions Sellsy n'étaient pas fiables pour l'usage que nous souhaitions, nous avons informé la direction commerciale de notre souhait d'arrêter là notre abonnement courant sur 6 mois (+ de 500e HT). Nous nous sommes retrouvés face à un "mur". Le directeur marketing a répété qu'ils avaient 25 000 clients satisfaits, en revanche, répondre à notre problème, trouver une solution et nous rembourser, cela fait vraisemblablement pas partie de leur process de gestion de la relation clients. Pour une plateforme qui se dit spécialiste en CRM, la gestion de leur propre relation clients est une catastrophe. Je déconseille fortement à tout entrepreneur et startup de recourir aux services proposés par Sellsy, s'ils ne veulent pas se retrouver comme nous, à devoir payer une solution qui n'apporte aucune satisfaction et a fait perdre plus de temps à l'équipe qu'autre chose...
Ne convient pas aux auto-entrepreneurs. Je suis client Sellsy depuis 2013, à l'époque ils faisaient une offre pour les auto-entrepreneurs très intéressante qui a été supprimée depuis. C'est un bon service. Le problème est que le prix de l'abonnement de base augmente deux fois par an. Ils ajoutent de nouvelles fonctionnalités dont la plupart sont payantes sous forme de modules dans un store. Sauf qu'en tant qu'auto-entrepreneur, je n'ai pas l'utilité de ces nouveaux modules et j'utilise principalement la facturation. Or le coût pour ce simple service de facturation a triplé depuis 2013. Le prix est devenu rédhibitoire pour moi. J'ai remonté ce problème à Sellsy qui m'a répondu: "Nous comprenons que nos prix ne peuvent convenir à un auto-entrepreneur. Nous envisageons de faire une version simple de Sellsy mais ce n'est pas pour tout de suite." Dont acte, Sellsy ne convient pas aux auto-entrepreneurs, je vais devoir chercher un autre service pour migrer ma compta (heureusement simplifiée).
Produit sympa et efficace mais qui avec le temps : *Devient de plus en plus lent (allez un peu de cdn messieurs) * Augmente chaque année ou presque * Equipe de dev qui ne focalise plus sur l’outil premier (la facturation) mais l’adjonction d’addons ne nous concernant pas. Chez sellsy on considère que la personne qui reçoit un devis et celle qui reçoit la facture, un comble pour un outil de facturation Bref c’etait bien au début, ça aurait pu cartonner mais je suis a la recherche d’un autre outil en ce moment pour le remplacer
incwo (ex entreprise-facile)
Tres bon produit pour la facturation pure (devis, facturation, relances), plutôt stable et efficace depuis les dernières mises à jour mais souffrant toujours de défauts grossiers. Un peu trop de modules annexes et trop peu développés pour êtres intéressants (gestion de note de frais pas très efficace, crm loin de ce que l'on peut attendre d'un CRM). Utilisez plutôt la partie facturation, le produit ne pouvant pas remplacer un crm ou une gestion d'incidents que certains softs dédiés proposent Support un peu hautain (cela dépend de la personne en façe) Augmentation de prix (2 augmentations en moins de 2 ans). La dernière censée apporter l'accès à l'appli smartphone gratuitement (mais en fait payante car accompagnée d'une hausse des prix de l'abonnement) Pro : Gestion du workflow de facturation au top Cons : Modules annexes un peu cheap, support
Ex Invokit