Get Things Done with GTD tools: here is a features matrix of Tasks managements and To-do lists web applications.
It is a collaborative comparison chart, so do not hesitate to add comparison criteria or web app to compare.
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Link | Kantree | Asana | Binfire.com | Checklist | Checkvist.com | Conqu | Doit.im | Evernote + TheSecretWeapon | Flow | Google Tasks | mGSD | MyLifeOrganized | Nozbe | Planzone | Preview App | ProjeQtOr | ProofHub | Remember The Milk | RowShare | Sciral Consistency | Redbooth | TeamWox | Todoist | Toodledo | Trello | Wrike |
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| Mi piace | Likes 1 | Likes 4 | Likes 1 | Likes 1 | Likes 4 | Likes 1 | Likes 5 | Likes 0 | Likes 3 | Likes 2 | Likes 0 | Likes 0 | Likes 2 | Likes 1 | Likes 1 | Likes 3 | Likes 5 | Likes 2 | Likes 8 | Likes 0 | Likes 0 | Likes 1 | Likes 2 | Likes 4 | Likes 5 | Likes 21 |
| Sito web | kantree.io | asana.com | binfire.com | checklist.com | checkvist.com | conqu.com | doit.im | thesecretweapon.org | getflow.com | google.com/... | tiddlyspot.com | mylifeorganized.net | nozbe.com | planzone.fr | preview.team | projeqtor.org | proofhub.com | rememberthemilk.com | rowshare.com | sciral.com/... | redbooth.com | teamwox.com/en | todoist.com | toodledo.com | trello.com | wrike.com |
| Descrizione | Kantree is a truly flexible work management platform to unleash collective intelligence. By giving full control over the way teams manage their projects and processes, Kantree allows you to take advantage of the talent and domain knowledge for your team members. | 할일 목록 전환이 불편하며 기능이 적다. UI가 좋지않타. | Formerly TeamBox | The top-ranked productivity app that helps millions of people organize work and life. | Toodledo is a powerful to-do list to improve productivity, to organize tasks, to import existing tasks, to collaborate... | |||||||||||||||||||||
| Prezzi | ||||||||||||||||||||||||||
| Free plan | Sì | Sì Unlimited tasks, projects and conversations; up to 15 team members; basic dashboards and basic searches. | No Free trial for one month | Sì Completely free | Sì | Sì Use and install for free | Sì Freemium | Sì It depends of premium account subscription, but Evernote could be free | - 14 days Free Trial | Sì | Sì 14 days Trial | Sì 1 project, 10 users, 100 Mb file storage | Sì sorftware is completely free, to install onsite. Hosting is paid service | Sì | Sì | Sì | Sì free for up tp 10 users | Sì | Sì | Sì | Sì 5 users, unlimited collaborators | |||||
| Basic plan | Sì Basic plan is $4 per month per user for 500 users up to $6 per month per user for 6 users. $3600 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 29 features listed below. | No | ||||||||||||||||||||||||
| Pro plan | Sì Pro plan is $7 per month per user for 500 users up to $9 per month per user for 6 users. $6300 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 30 features listed below. | No | Sì 4 € / mo | |||||||||||||||||||||||
| Team plan | Sì All available views (spreadsheet, kanban, checklist, timeline, calendar) Unlimited features (activity log, file sharing, form, report, log) Unlimited internal or external observers 300 automations 50 GB storage | Sì Same as business, may be discount for small teams | No | Sì 6 € / mo | ||||||||||||||||||||||
| Business plan | Sì All Team plan benefits Priority support Customizable homepage SSO login New team view Portfolios (bêta) Gantt (bêta) 30,000 automations 500 GB storage Hosting options (on-premise, secnumcloud, etc) | Sì $9.99 per member per month billed annually; no team member limit; unlimited dashboards; advanced search & reporting; custom fields; task dependencies; private teams and projects; admin controls; customer success webinars; priority support; SSO. | Sì Corp plan. $10 per month for 500 users up to $12 per month per user for six users. $9000 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 31 features listed below. | No | ||||||||||||||||||||||
| Enterprise plan | Sì All Business plan benefits Full control over your data Unlimited organizations Personal projects Directory services integration Phone & online support Coaching & training services | Sì Price not specified. Advanced admin controls (service accounts and SAMLs); dedicated Customer Success Manager; Support within 2 business hours; user provisioning and deprovisioning, data deletion, and cross-regional backups; Custom branding | Sì $15 per month for 500 users up to $18 per month per user for six users. $13,500 per month for unlimited users. Pay yearly discount of 18% and pay for 2 years discount of 30%. 31 features listed below. | No | ||||||||||||||||||||||
| Caratteristiche | ||||||||||||||||||||||||||
| Tags | Sì unlimited | Sì | Sì | No | Sì You can add, search and filter with tags | Sì | Sì | Sì | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì very easy keyword search | Sì | No | Sì | Sì | - Called labels. Limited to 7 currently. | Sì | ||||||
| Projects | Sì unlimited | Sì | - Called 'checklists' instead of projects | Sì | Sì | Sì | Sì Folders | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||
| Subtasks | Sì unlimited | No | Sì | Sì Infinite seemingly (subtasks within subtasks) | Sì really easy just by pressing Shift+Enter when typing a new one or tab/shift+tab on the existing ones to nest un-nest them | No | Sì | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | Sì | - Only paid version | Sì 2 levels | Sì | ||||||
| Task hierarchy | Sì | Sì | Sì | - Not in a diagram but as indented rows on the web version | Sì | No | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | Sì | - Only paid version | No | Sì | |||||||
| Email notifications | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì PRO | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì Full email integration: create tasks from emails: http://www.wrike.com/help/smart-email-integration/ | ||||||||
| Email integration | Sì | - You can Create tasks, comment, assign and complete tasks via e-mail. | Sì | - No but can mail to checklist: Convert your emails into tasks by forwarding them to: inbox@checklist.com | Sì definitely yes https://checkvist.com/auth/help#listItems | Sì with ConquSync | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì Full email integration + Outlook add-in, Mac Mail add-in, Gmail plug-in | |||||||
| Filters | Sì unlimited | Sì | No | No | Sì | Sì | No | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | |||||||
| Location awareness | Sì | No | ||||||||||||||||||||||||
| Reports | Sì | Sì | No | No | Sì Available in Pro version | - Pro | No | No | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì Activity Log | - Pro | No | Sì | ||||||||
| IM integration | Sì | No | No | No | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì | No | |||||||||||||||
| Calendario | Sì | Sì Tasks with Due date set are placed on calendar available as iCal feed | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì syncs with Google Calendar | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - Pro | No | Sì | ||||||
| Contacts | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | ||||||||||
| Data import | Excel, CSV, Json, API,... | Multi-line Pate alows creation of multiple tasks at once (one task per line) | No but easy to add multiple tasks (type one per line). Can use autocomplete to choose from groceries, movies, TV shows. | OPML, text | From Toodledo and Remember the Milk via ConquSync | Adobe files, documents | From CVS and XLSX files | From dropbox, google drive and basecamp | Import/export excel files and document generation | csv | via API | Excel and MS Project | ||||||||||||||
| Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||||||
| Multiple users/team | ||||||||||||||||||||||||||
| Tasks delegation | Sì | Sì | Sì | Sì PRO | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||
| Multiple Team Support | Sì | Sì | Sì | Sì Individual list sharing options | No each member has to pay | No | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | |||||||||||
| Collaboration | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - With a premium account of EN | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - Pro | Sì | Sì | |||||
| Funzionalità avanzata | ||||||||||||||||||||||||||
| Offline Editing | All (Mobile & Desktop/WebApp) | No | Mobile App only | No | No | Desktop App only | No | Desktop App only | ||||||||||||||||||
| Estimate task time | Sì | No | No | No | Sì Through a planning poker | Sì | No | - via 3rd party extensions | ||||||||||||||||||
| Next actions list | Sì | No | Sì Separate lists for tasks marked as important and tasks dated 'today & overdue' or 'this week' | Sì due items list | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì Dependencies between tasks (Gannt view) | Sì | Sì | - By creating a separate list on a board | Sì | ||||||||||||
| Repeating tasks | Sì | Sì | - Soon | Sì | Sì Pro version | - Soon | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | - Régular tasks, but not recurring tasks | Sì | No | Sì | Sì | No | Sì | |||||||
| Overdue Repeating Task Handling | Both (Configurable) | Both (Configurable) | Show several instances (over due and instance due today) | Show several instances (over due and instance due today) | Both (Configurable) | Show several instances (over due and instance due today) | ||||||||||||||||||||
| Reminders | By mail & popup/sound | By mail | By mail & popup/sound | By mail | By mail & popup/sound | By mail & popup/sound | By mail & popup/sound | By mail | By mail & popup/sound | By mail | By mail & popup/sound | By mail | By popup/sound | By mail & popup/sound | ||||||||||||
| Advance item manipulation(copy, dupl etc.) | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | - Via 3rd party browser extensions | Sì | |||||||||||||||
| Drag & Drop | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì Kanban plugin | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | |||||||||||
| Evernote Integration | No | No | No | Sì and 350 other online tools http://goo.gl/cs5Ud1 | No | Sì | No | No | No | No | No | Sì | ||||||||||||||
| dropbox integration | Sì | Sì | No | Sì and 350 other online tools http://goo.gl/cs5Ud1 | No | Sì | No | No | No | Sì | No | Sì | ||||||||||||||
| Shortcuts | Sì | Sì Almost all features are Keyboard-accessible | - Soon | Sì | Sì Full keyboard support. The most intuitive and comprehensive among every other tools. | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||||||
| Goal | Sì | No | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||||||||||
| Platform syncronizing | Automatic | Automatic | Automatic | Automatic | Automatic | Automatic | Automatic | Automatic | ||||||||||||||||||
| Developer API | Sì | Sì | Sì | Sì | - Soon | Sì | No | No | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||||||||
| Smart Tags | No | No | Sì | Sì | Sì | |||||||||||||||||||||
| Custom Fields | Sì the great differenciation of kantree.io | No | Sì Screen customization plugin | Sì | Sì | No | No | Sì | ||||||||||||||||||
| Advanced Filtering | Sì Thanks to Kantree Query Language | No | Sì | |||||||||||||||||||||||
| Self-Hosted or Standalone versions available | Sì On-premise, private cloud,... | Sì | ||||||||||||||||||||||||
| Platforms | ||||||||||||||||||||||||||
| Web-version | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | ||||
| Android Support | Sì | Sì | - Soon | Sì | Sì Third-party app | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | Sì | - Many third party apps | Sì | Sì | |||||||
| macOS | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì it launches Safari | Sì | Sì | Sì | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - Many third party | Sì | Sì | |||||||
| Windows | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì | Sì | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | - Many third party | Sì | Sì | |||||||
| iPhone Support | Sì | Sì | - Soon | Sì | Sì Web-version | Sì | Sì | - Some features are limited compared with other acces | Sì | Sì | Sì | - Web version | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | Sì | - Many third party | Sì | Sì | ||||||
| iPad Support | Sì | - Soon | Sì | Sì Web-version | Sì | Sì | - Some features are limited compared with other acces | No | No | Sì | - Web version | Sì web version works on all platforms | Sì | Sì | Sì | - Third party? | Sì | |||||||||
| Interface Speed | 5.0/5 1 rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | no rating | 4.0/5 1 rating | no rating | 5.0/5 1 rating | no rating | 5.0/5 2 ratings | no rating | no rating | no rating | 5.0/5 1 rating | no rating | 5.0/5 1 rating | 3.3/5 3 ratings |
| Aggiornato | 2024-10-02 13:51:44 | 2020-11-24 10:02:43 | 2017-05-31 04:53:47 | 2021-05-18 17:04:39 | 2014-10-13 11:13:59 | 2012-06-03 22:16:12 | 2013-09-28 14:46:45 | 2012-06-03 22:16:12 | 2013-01-08 23:57:19 | 2014-07-11 12:16:18 | 2015-01-29 05:18:42 | 2012-06-29 13:19:30 | 2012-09-21 19:52:53 | 2022-01-20 17:14:29 | 2016-05-26 16:31:28 | 2021-01-19 12:27:22 | 2019-02-25 06:13:32 | 2014-10-28 18:33:18 | 2016-04-07 09:19:50 | 2015-01-29 05:18:42 | 2021-05-18 17:03:28 | 2012-08-20 10:00:51 | 2023-06-02 20:52:08 | 2015-01-03 22:27:54 | 2022-07-20 15:56:53 | 2022-01-20 17:19:48 |
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User reviews and comments
flotte on 2024-10-02 13:51:50 rated Kantree: Interface Speed 5/5 
gzardo on 2020-01-03 02:13:36 rated Todoist: Interface Speed 5/5 
thiya on 2018-09-06 05:20:05 rated Wrike: • Ease of Use 4/5 
Sharon on 2017-07-13 12:52:24 rated ProofHub: Interface Speed 5/5 
floyg on 2016-11-24 22:58:23 suggested on Trello to set Nome to Trello 
floyg on 2016-11-24 22:44:57 rated Trello: Marchio globale 4/5 
floyg on 2016-11-24 22:31:49 rated Trello: Ergonomia 5/5 
Augustin de P on 2016-06-09 11:44:20 rated Preview App: Marchio globale 5/5 
fidesio on 2016-05-26 16:18:22 rated Preview App: Marchio globale 5/5 
fidesio on 2016-05-24 11:57:42 rated Wrike: Interface Speed 1/5 
fidesio on 2016-05-24 11:57:35 rated Preview App: Interface Speed 4/5 
Irina Matveeva on 2016-04-26 14:46:10 rated Wrike: Interface Speed 5/5 
Antoine Driard on 2016-04-07 09:18:58 rated RowShare: Interface Speed 5/5 
Guilhem on 2016-04-05 16:01:04 rated Trello: Interface Speed 5/5 
Guilhem on 2016-04-05 16:01:00 rated Wrike: Interface Speed 4/5 
Guilhem on 2016-04-05 16:00:52 rated RowShare: Interface Speed 5/5 
DomoVAn on 2016-02-24 10:39:07 suggested on ProofHub to set Viewer to unlisted 
DomoVAn on 2016-02-24 10:38:48 suggested on ProofHub to set Nome to Ваше 
DomoVAn on 2016-02-24 10:38:18 suggested on ProofHub to set Nome to Ваше 
AMarino on 2015-07-20 21:32:05 rated Wrike: Agile support 3/5
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