incwo

Business > Enterprises
2022-03-28 14:09:35
  • Logiciel de gestion d'entreprise 100% Cloud pour TPE / PME : CRM, devis, facturation, gestion de stock, pilotage d’activités, gestion des ressources humaines, pré-comptabilité
  • Une modularité inégalée: Un store de plus de 350 apps pour personnaliser votre outil de gestion.
  • Caisse connectée disponible sur iPad
  • Logiciel Français certifié NF
Logiciels en ligne pour créer des factures et devis
incwo
Websitehttps://go.incwo.com/?a=SocialCompare&b=bv
PriceEssai Gratuit pendant 15 jours. A partir de 12€ HT/ mois pour 1 utilisateur. Assistante par email incluse.
Logiciel en ligne (Cloud / SaaS)Yes
Features
Free trialYes 15 jours d'essai gratuit
Facturation en ligneYes Création de factures et factures d'acompte, et notes d'honoraire. Génération automatiquement, en un clic, depuis le BL ou le devis client
Devis en ligneYes Création de devis et Proforma, enregistrement des commandes clients
Bons de commandes et bons de livraisonYes Transformation en un clic des devis en BL. Génération des commandes fournisseurs depuis le devis en un clic
Catalogue produitsYes Catalogue produits avec photos des produits pour intégrer dans devis et factures, Import et export de catalogue, gestion des codes barres et gestion de numéros de lots et des numéros de série
Module Achats et Notes de fraisYes Avec solution de refacturation des frais au clients, en les intégrant dans une facture
Suivi du budgetYes Module de gestion prévisionnelle des dépenses et comparatif automatique avec le réalisé. Mesure des écarts
Stocks et inventairesYes Définition de la méthode de gestion des stocks (LIFO, FIFO), gestion des numéros de lots et numéros de séries, avec traçabilité / gestion par entrepôt / notion de stock d'alerte
Compatible AutoEntrepreneur
Enregistrement caisseYes
Gestion de projetsYes Suivi de la rentabilité par projet ou centre de profits de l'entreprise
AgendaYes Avec synchronisation Google Calendar
Gestion des tâchesYes
Feuilles de tempsYes Suivi et contrôle de temps et refacturation des temps
Gestion des contrats de l'entrepriseYes Pour centraliser les contrats signés et ne plus oublier une échéance
Préparation des salairesYes
Demande de congésYes Gestion de demande de congés
Gestion des embauchesYes Module de gestion des offres d'emploi, candidats et entretiens
Import de donnéesYes Import des contacts et sociétés, produits, factures, affaires, achats, des tâches ou encore des relevés bancaires
Export de donnéesYes Export de tous objets de l'application, au format Excel ou Csv
Extranet Privé pour vos clientsYes Création des espaces Business privés avec chacun de vos clients, pour visualiser devis, factures et discussions, partager planning d'intervention ou encore faire régler une facture
Edition des documents comptablesYes Export des enregistrements au format comptable
Multi-comptes utilisateursYes Mode collaboratif compris dans l'abonnement
Multi-départements
Archivage/stockage illimité
Rapports et statistiques en temps réel Yes Tableaux de bord et d'analyse de l'activité : chiffre d'affaires, marge (par produit, par client, par commerciaux), dépenses, bilan d'activité, trésorerie, trésorerie prévisionnelle, TVA...
Envoi courrier sans se déplacer à La Poste.
Envoi fax par Internet
Emission de lettres de relanceYes Création de modèles de documents. Génération d'exemplaires à partir des modèles / relance des factures impayées par mail intégrée
iOS App
Android AppYes App facile ERP sous android
Connecteur E-Commerce
APIYes
Comptabilité en ligne
Plan comptable en ligneYes Possibilité de personnaliser vos codes comptables pour : les produits, tiers, TVA et charges
Comptes comptables selon le type de transaction
Automatisation des comptes comptables clients
Journal des ventesYes
Export des écritures comptablesYes CSV et Excel
Nombre d’écritures comptablesillimité / accès comptable proposé
Gestion de la facturation
Saisie de facture et suivi des factures impayéesYes
Edition de factures et devis avec ou sans TVAYes Paramétrage pour régime TVA et régime Micro
Facturation & déclaration TVA OSS
Facturation & Déclaration services intracommunautaires
Automatisation des mentions par type de transaction
Émission d'avoir sur une factureYes
Edition d'un catalogue d'articlesYes Création de produits simples et composés. Gestion des prix standards et distributeurs
Gestion des unitésYes
Paiement en ligne des facturesYes via paypal. Invitation de vos clients sur un espace privé et sécuriser pour partager devis, factures et documents et régler les factures
Mise en place de relances automatiquesYes
Multi devise
International supportYes Edition des documents commerciaux en anglais et en espagnol
Export de la liste des facturesYes Format csv ou excel, mais aussi export d'archive PDF de listes de factures
Gestion des devis
Calcul automatique des remisesYes En % ou en valeur, par ligne d'articles facturés ou bien sur le montant total de la facture
Calcul automatique des totauxYes
Mention "Bon pour accord et Signature" sur les devisYes Possibilité de personnaliser la phrase standard
Signature en ligne des devis (bon pour accord)
Définir la durée de validité des devisYes
Gestion de l'état d’avancement des devisYes
Création de devis et transformation en factureYes En un clic. Possibilité de générer des factures d'acompte.
Convertir un devis en commandeYes
Transformer une commande en bon de livraisonYes
Générer une facture a partir du bon de livraisonYes
Gestion commercialeYes Gestion des affaires commerciales, et du flux de revenu prévisionnel
Gestion des prospects et transformation en clientYes
Création de contacts clients et gestion du portefeuille clientsYes Module d'import de contacts : format CSV mais aussi import de contacts viadéo, linkedin, gmail, etc.
Envoi des factures et devis à plusieurs contactsYes Fonction intégrés d'envoi des documents commerciaux (devis, factures...) par email
Gestion des paiements clients et relancesYes Module de gestion des factures impayées et retard de paiement
Gestion des achats et relation fournisseurYes
Suivi de la prospection et efficacité commercialeYes
Regroupement de plusieurs bons de livraison sur une même factureYes Regroupement de plusieurs devis sur une même facture également
Paiement en ligne des devis
Mentions obligatoires pour chaque documentYes
Données bancaires et Trésorerie
Historique des paiementsYes
Import de relevés bancairesYes Rapprochement automatique des opérations du relevés et des factures/achats enregistrés dans l'application
Rapport en temps réel sur l'état de la trésorerieYes Egalement tableau de trésorerie prévisionnelle basé sur facturation et dépenses à venir, avec possibilité de tester plusieurs scénarios
Création de remises de chèquesYes Création des bordereaux de remise de chèques automatisée
Personnalisation
Personnalisation des factures et devisYes
Import modèles de factures ou devisYes Import d'image de fond et papier en-tête pour l'édition de vos devis et factures
Personnalisation des paramètres comptables pour chaque clientYes
Personnalisation des emails envoyés
Modifier les numéros de factures, devis et avoirsYes Personnalisation de la numérotation des documents commerciaux : devis, factures, Bons de livraison, Bons de commande
Personnalisation des lettres de relance
Ajout de notes sur les factures à l'attention des clientsYes
Ajout d'annotations internes pour chaque factureYes oui, ainsi que sur tout objet du logiciel
Security
Acces securisé par HTTPSYes
Connexion par double authentification (2FA)
Verrouillage automatique en cas d'inactivité
Déconnexion Automatique en cas d'Inactivité
Déconnexion Automatique des autres postes
Accès au compte à partir d'adresses IP choisies
Lien sécurisé vers une facture ou devis sans transmettre le PDF dans l'emailYes
Support
FAQ, aide en ligneYes
Support par téléphone
Websitehttps://go.incwo.com/?a=SocialCompare&b=bv
  • 2012-11-02 16:24:33
    2022-03-28 14:09:35
  • Enterprises
    Français
  • Gestion commerciale et facturation dans le Cloud
  • Public
    Public
  • Creative Commons License CC-BY-SA 3.0 / GNU FDL

Comments

  • voted for this Item (Like)
    Je suis fan : je l'utilise depuis 2 ans 1/2 pour notre bureau d'étude... Évolutivité étonnante, et support hyper réactif.
    Français Posted 2015-08-18 14:50:05 by EstelleB
  • voted for this Item (Like)
    Très bon système de gestion, l'évolutivité assurée par l'ajout d'Apps est un vrai plus. Ce mode de fonctionnement par ajout d'Apps en est aussi le point faible car certaines Apps sont un passage obligé pour qui était utilisateur d'un logiciel de gestion "classique", on arrive vite à la limite des 20 Apps que propose l'abonnement à 19€ H.T./ mois. L'application pour smartphone ou tablette est également un point faible car quasi inutilisable. Au final on se demande ou est l'avantage de souscrire à un système de type SAS car pour le prix d'une année d'abonnement vous pouvez acheter un logiciel conventionnel que vous ne paierez qu'une fois.
    Français Posted 2015-04-23 11:10:20 by DucourtiouxP
  • voted for this Item (Like)
    Posted 2014-05-27 21:32:24 by Seralo
  • suggested to set Website to http://www.incwo.com
    Français Posted 2014-05-27 15:51:09 by Delphine Favory
  • suggested to set Nom de l'éditeur to entreprise-facile SAS
    Français Posted 2014-05-27 15:50:54 by Delphine Favory
  • suggested to set Editor to delphine-favory-1mtorj8s
    incwo (ex entreprise-facile)
    Français Posted 2014-05-27 15:50:39 by Delphine Favory
  • voted for this Item (Like)
    très efficace, clanche toute la compétition!
    Français Posted 2014-05-15 15:23:57 by cynthia
  • voted for this Item (Like)
    Très bon produit pour démarrer, bravo aux développeurs. Philippe
    Français Posted 2013-11-03 16:53:01 by Philippe Baud
  • voted for this Item (Like)
    Posted 2013-10-19 19:54:46 by Eudes Bremont
  • voted for this Item (Like)
    Super logiciel de gestion et facturation, complet, qui offre chaque jour de nouvelles fonctionnalités. Un support à l'écoute et hyper réactif !
    Français Posted 2013-04-24 14:04:30 by Bubble
  • voted for this Item (Like)
    Posted 2013-02-17 14:32:18 by guyom

Leave a comment

Register Sign in